10 Business Fundamentals for Success

10 business grunnleggende for suksess

Rabison Shumba 23Apr 2 010

Din forståelse og riktig bruk av de tilgjengelige virksomheten verktøy vil avgjøre hvor langt virksomheten går. Uavhengig av størrelse, må hver bedrift verktøy for å sette opp, administrere og skal kjøre. Noen av disse verktøyene er rent økonomisk i naturen. En god forståelse av økonomi er nødvendig for hver leder uavhengig av yrke. Du ignorere dine økonomiske resultater på eget fare. Du er i stand til å gjøre bedre, informerte og kalkulert risiko eller beslutninger når du kjenner de økonomiske konsekvensene. Hver beslutning du noensinne vil gjøre har en økonomisk konsekvens; det vil enten øke din finansielle stilling eller redusere økonomisk balanse. Du bør aldri bli overrasket over hvorfor og hvordan du synes ikke å ha nok penger for dine behov når du ikke er i stand til å overvåke inntekter og utgifter mønstre. Denne artikkelen kan ikke gjøre deg en revisor eller økonomisjef, men det er ment å gi deg noen verktøy som er relevant i å gi deg noen jording på temaet økonomi. Andre virksomheten verktøy er dekket som da gjorde bruk av kan maksimere potensialet i virksomheten

Business & Finans 101 - Vital Tools

1. Kunnskap Finans Basics – Jeg vil fremheve noen finansielle verktøy. Jeg anbefaler også slike kurs som Finance for Non-økonomiske ledere. Punktene under vil gi deg et hopp start og muligens gi deg nok appetitt til å gå litt dypere

• Resultatregnskap – Noen ganger referert til som resultatregnskap - Resultat er pengene du fortsatt med etter omsetning eller selge varer. Det er summen opp alle dine salgsfakturaer (inntekt) fratrukket alle kostnader involvert i salget. Balansen er en bruttofortjeneste. I situasjoner hvor du befinner deg uten penger nok til å finansiere kostnadene, sier vi at du har gjort et tap. En tapsbringende stilling vil kjøre deg ut av handelsposisjon før enn senere. Hver klok CEO forsøker alltid å senke kostnadene ved produksjonen så mye som mulig, slik som å gjøre varer og tjenester rimelig og konkurransedyktig i pris. På den måten er du i stand til å selge volumer som øker lønnsomheten. En resultatregnskapet vil omfatte Total Sales (T), Cost of Sales "direkte" kostnader (C), bruttofortjeneste (som er ganske enkelt T minus C. Du har også Driftsresultat som er resultat før renter og skatt (PBIT). Når du har fjernet alle renter og skatt du kommer opp med netto gevinst eller netto tap

•. Cash Flow - Enhver bedrift har et privilegium å generere kontanter En kontantstrømoppstilling viser tydelig hva som skjedde med den. penger du har vært å generere kontanter refererer til «. hard cash &"; som er kontantbeholdning, smålig kontanter, og ryddet midler i banken så vel jeg sier ryddet fordi du ikke kan ta en avgjørelse om penger som ennå ikke er reflekterende. som tilgjengelig. Hva om sjekk spretter, eller overføring reverseres? Jeg pleide å verdsette Resultatregnskapet mer enn dette før jeg innså at dette utsagnet forteller meg om jeg generere kontanter eller jeg bare konsumere det hele opp. Det er viktig å merke seg at selv om du kan ha en lønnsom posisjon i henhold til resultatregnskapet ovenfor, kan du bruke opp alle dine penger og snart møte vrede konkurs

• Balanse - Dette er dokumentet som viser oss våre aktiva nivåer. Når du kjøper eiendeler for organisasjonen, bør verdien registreres som per faktura. Over en periode eiendelen går ned i verdi (avskriver) eller det kan øke i verdi (forståelse). Det er viktig å holde styr på denne verdien som det hjelper deg å vite når du skal skifte eiendelen. En balanse vil informere deg om verdien av virksomheten. Det er tragisk å dømme en virksomhet ved bankens balanse som alt som kan være midler som venter på å bli utbetalt. En balanse består av faste eiendeler som land, anlegg utstyr, kjøretøy og omløpsmidler som inkluderer kontanter i banken, lagernivåer og hva kunder (debitorer) skylder. De to aktivatyper lagt sammen gi oss forvaltningskapital vi har. Det inkluderer også selskapets &'; s økonomiske forpliktelser (gjeld) som kan deles inn i langsiktig gjeld (lån som skal betales etter lange perioder f.eks 5 års lån) og kortsiktig gjeld (kortsiktige lån, hva er skyldte til leverandører /kreditorer). I tillegg trenger du en oversikt over alle eiendeler med serienummer og verdier i en bok som heter Asset Register

• Budsjett - Dette er en økonomisk plan som viser en projeksjon av hvor vi forventer å få midler fra og hvor vi forventer også å bruke. Et budsjett er en klok slutning gjort basert på å studere tidligere atferd. Det hjelper ledere til å styre kostnadene. I veldrevne bedrifter, vil de ikke bruke på hva som ikke er budsjettert for. Der utgiftene overgår budsjettet, har den respektive avdeling for å svare på spørsmål som hvorfor? Hvorfor? Hva kan gjøres for neste gang å holde seg innenfor budsjettet? En sammenligning av budsjetterte versus faktiske tall er alltid viktig på slutten av hver måned. Siden et budsjett er en prognose for fremtidige resultater, er det behov for å vite det historiske ytelsen til et selskap, spesielt i den siste tiden med vurdering av eventuelle endringer i miljøet. Et budsjett kan bare være nyttig i den grad det er realistisk og reflektert av det økonomiske miljøet selskapet opererer i. Budsjettet verktøyet er et nyttig verktøy for alle ledere. Få alle delen, divisjon eller avdeling komme opp med sitt eget budsjett som du konsolidere til hovedbedriftsbudsjettet.

2. Strategisk Plan og Business Plan - En strategisk plan en obligatorisk dokument for vekst og utvikling av virksomheten. Som navnet antyder, inneholder det forretningsstrategi som omfatter, visjonen, verdiene, strategiske mål og målsettinger og alle nødvendige ressurser som kreves for å nå de fastsatte målene. En strategisk plan kan være ett år, fem eller ti års plan. Ta ledere bort på en brainstorming strategisk økt snarere enn en person sitte ned å formulere en strategi uten konsultasjon. Bare fordi du er grunnleggeren betyr ikke at du kan gjøre alt selv. Få ekstern bistand for å hjelpe deg drømme bedre. Din strategisk plan har direkte effekt på fremtidige resultater. En forretningsplan er lik en strategisk plan, og den inneholder de fleste av de økonomiske dokumenter, men viktigst projeksjoner av forventet utvikling i fremtiden. Bankene ser på din forretningsplan for å gi deg lån til investeringer eller normal driftsinntekter.

3. Management Information System & IKT - Det er viktig å merke seg at Information Age vi opererer i samtaler for organisasjoner for å styrke deres tilgang til informasjons- og kommunikasjonsteknologi og bruk av business intelligence verktøy for beslutningstaking. Online transaksjoner har blitt den rekkefølgen av dagen. Dine kunder er ikke bare på kontoret sitt. De lever på internett. IKT er ikke lenger bare et kostnadssted, men en inntekt driver. Du vil få mer inntekter som du maksimere din tilstedeværelse på nettet og din effektiv elektronisk kommunikasjon. Det er ulike Management Information Systems kommersielt tilgjengelig for å møte din bransje spesifikke situasjonen. Noen ganger kan det være nødvendig å engasjere en programvareutvikler for å lage systemet fra grunnen av i situasjoner der det er ingen løsning lett tilgjengelig på hyllen (prøvd og testet).

4. Markedsføring og salg Plan - Du kan ha den mest geniale produktet er på markedet, men uten klientellet å vite om det, vil det ikke føre til inntekter. En markedsføringsplan er ment å øke eller øke din tilstedeværelse på markedet. Du strategisk vurdere hver av produktet eller tjenesten du tilbyr og finne ut hvordan de skal rulle ut de holdningskampanjer og lanserer gjennom ulike medier som internett, radio, TV og trykte medier. Du kan ikke snakke av markedet bevissthet uten å referere til merkekjennskap. Merkevaren identifiserer deg og etterlater et uutslettelig preg i tankene til dem som ser det. Markedsføringsteamet bør følge en helt manuell som staver ut din logo, akseptert fonter etc. Du må alltid spørre deg selv det grunnleggende spørsmålet “ hvem der ute trenger våre tjenester, og kan ikke vite om dem &"; Denne planen vil hjelpe deg å oppnå nettopp det.

5. Human Resource Plan - Du kan ha alle de systemene du trenger for din virksomhet og all kapital nødvendig for deg å ta av, men uten folk til å kjøre systemene og gjennomføre planene, forblir suksess en usannsynlig idé. Du trenger en lyd insentivsystem som ser på givende høye utøvere. Hvordan motiverer og holde de ansatte du har? Du har en performance management system på? Hva er kriteriene for rekrutteringen til bestemte jobber? Gjennomgå jobb spesifikasjoner /forventninger og utføre arbeidsvurdering. Der det ikke er HR System eller plan, ansatte gjør som de vil. HR-systemet vil hjelpe deg å håndtere induksjon, disiplin og mentorer for rekrutter. Elsker folk og se hvordan de øker i produktivitet.

6. Innkjøpspolitikk - Har du strategisk kilden din innganger og lager? Når du har en god politikk, forblir du konkurransedyktig i markedet. Alltid unngå mellommann i tilfeller der du kan kjøpe direkte fra kilden. Unngå å holde bestandene som ikke vil flytte. Bruk salgsrapporter for å finne ut hva slags produkter til lager. Du må sette opp autorisasjonsnivåer for innkjøp. Du ønsker ikke å bli plutselig sjokkert av store fakturaer. Dette systemet skal jobbe tett med budsjettet verktøyet. Hvis det ikke er budsjettert for, vil det ikke være anskaffet mindre etter avtale med ledelsen. Denne politikken bør gi rom for regelmessig rapportering på lager og innkjøp aktivitet. På den måten kan ta informerte beslutninger på forhånd.

7. Kommunikasjon & Rapportering Strategy – Interne og eksterne kommunikasjonsstrukturer kan lett bli motstandene for jevn flyt av informasjon og dermed sakker av beslutninger som må gjøres timeously. Som administrerende direktør, eller avdelingsleder, må du ta deg tid til å kommunisere visjon og stave ut mål og målsettinger. Jevnlige møter med teammedlemmene holder deg informert om saker som de oppstår ikke etter inkubasjon. Du er i stand til å bestemme seg for veien videre redusere noen innvirkning på organisasjonen. I alle systemene som er nevnt, det være seg økonomisk, HR etc. det er en vanlig generering av rapporter. Dette verktøyet staver ut tidsfrister og hvor ofte rapporter skal komme ut. Hvem er kjennskap til hvilke rapporter? Et system er bare bra til det nivået som det kan gi tilbakemeldinger til ledere for dem å ta informerte beslutninger.

8. Omfattende Bedriftsprofil - En bedrifts profil inneholder all relevant informasjon og dokumentasjon. Før selskapene møte deg å forklare dine varer og tjenester, de trenger å bli overbevist av det de ser i profilen din. En profil er nesten som en CV for din virksomhet. Noen bedrifter er kreative nok som de gjør profilene på interaktive DVD-er eller CD-er som de sender ut til bedriftens arbeid. Profilen din vil vanligvis inneholde hva du finner på hoved nettsiden til selskapet. Den dekker du bakgrunn som en bedrift, din visjon og verdier, det gir også en oversikt over produktlinjer du spesialisere seg i, teamet &'; s individuelle nedskrivninger ups (miniatyr CVS) som stave ut kompetanse og erfaring, oppslagsverk hvor du har gitt den tjenester før. Dette dokumentet taler på vegne av deg i ditt fravær derfor det må være av høy standard, noe som oppfordrer kunden til å fortsette å lese. Markedsføringsteamet kan brukes til å komme opp vidd denne planen.

9. Forskning og Utvikling – Styrken i hver leder er evnen til å håndtere endring, for å kunne drive sin virksomhet basert på beste praksis og sette standarder som mange ønsker å følge. For å gjøre det en stor mengde tid og penger må brukes på R & D. Når du gjør dette vil du finne ut hvordan å ikke gjøre visse ting, unngå fallgrubene andre, og viktigst du holde deg oppdatert med de nyeste trendene. Excellence er oppnådd som du fortsetter å for utvikling ikke bare av produktet, men til den ansatte som også er en produsent. Som du forskning og få kunnskap, gi det videre til de i teamet ditt.

10. Helse-, miljø- og sikkerhet (HMS) Policy – Det er ikke lenger mulig å bare gjøre forretninger uten å vurdere virkningen vi gjør på miljøet. Verden går “ grønn &" ;, miljøvennlige produkter og prosesser. Før du gjør din emballasje, vurdere hva det gjør med miljø ved deponering. I produksjonslinjen, er sikkerheten til de ansatte av største betydning. Utrygge omgivelser kan lett bli stengt av myndighetene. Hvis du produserer varer i skitten miljø, vil du true både arbeidstaker og forbrukeren. Alle bransjer som er produksjonsorientert, produksjon, fabrikk, tunge maskiner baserte prosesser krever lederskap å prioritere hun. Hva hjelper din gruvedrift våge om i ett minutt kan du miste 400 ansatte i en sjakt? Hvis du ikke kan investere i SHE, det beste rådet man kan gi endre bransjen fremfor risiko folk &'; s liv
.