Er du en "Paper Person?" Vurdere en elektronisk oppgave List

Jeg hadde en ny klient fortelle meg nylig at hun følte at hun skulle skrive en oppgaveliste hver dag, men at hun ikke &'; t. Å vite at jeg er i ferd med å hjelpe henne i dette området var noe som trøstet meg sterkt, og mens hun doesn &'; t vet nøyaktig hva &'; s kommer, hun &'; s veldig mye ser frem til å få en ny oppgave styringssystem på plass elektronisk i Outlook. I &'; gleder meg til det også

Jeg kan ikke forestille meg å leve uten min oppgaveliste i Outlook.. Jeg satte alt inn der og jeg mister aldri oversikten over hva jeg har tenkt å gjøre når som helst i tid, på forretningsreise eller for personlige oppgaver. Hvis jeg noen gang sluttet å bruke det, så jeg couldn &'; t stole på det lenger. Jeg fortsette å bruke den slik at jeg kan holde å stole på den. I &'; ve tatt seg tid til å planlegge hva som skal gjøres og når

Siden det er bare så mange timer på en dag, jeg har prioritert alle mine oppgaver og har gjort valg om hva som bør gjøres i. gang jeg har. Jeg bestemmer meg for den beste bruken av min tid og da vet jeg at jeg &'; m ikke kaste bort noe av det. Dette er ikke å si at ting don &'; t endre daglig, eller hver time, fordi de gjør det, men denne listen gjør at jeg kan bli fleksible og responsive. Ting skifte hele tiden, men ingenting blir savnet eller glemt.

For de av dere som fortsatt bruker papir for en å gjøre listen, som pads av papir, en planlegger, post-it-lapper, eller kanskje du bruker hukommelsen helt, bør du vurdere å gjøre en endring til en elektronisk å gjøre listen. Det spiller &'; t må være i Outlook. Det kan være i Palm eller Entourage eller Lotus Notes. Outlook, etter min mening, skjer for å være den beste og mest effektive, men en god oppgave styringssystem er gjennomførbar i andre systemer også

Her er de 3 beste grunnene til å begynne å bruke en elektronisk å gjøre listen.:

1. Du &'; ll aldri å skrive eller omskrive din å gjøre listen igjen, og du &'; ll aldri trenger å konsolidere flere til å gjøre listene igjen. Hvor forfriskende! Det &'; s elektronisk, så det &'; s lett å lese og lett å endre. Bare gjøre endringer i oppgavebeskrivelser eller datoer, og listen er så nøyaktig og up-to-date som alltid.

2. Du &'; ll aldri trenger å lure på hva du &'; re mangler på noe å gjøre listen hvis du har mer enn én kilde for å dos. For eksempel hvis du &'; re bruker pads av papir, en planlegger, etter

hukommelsen, post it-lapper, eller ved hjelp av papirer, filer og e-poster seg selv som påminnelser om å gjøre ting, så du &'; ll aldri skanne skrivebordet eller e-posten din for hva de skal gjøre videre. Det hele blir innlemmet i en enkel, sammenhengende system der du effektivt kan sammenligne og kontrast alt du trenger å gjøre, har å gjøre, vil gjøre og drøm om å gjøre … alt i ett pålitelig system.

3. Du &'; ll har en liste i rekkefølge etter datoen du har tenkt å gjøre ting så det &'; s lett å prioritere. Ikke bare det, men du &'; ll være i stand til raskt å omprioritere på et bestemt tidspunkt på dagen. Det tar bare sekunder å omprioritere eller slette eller legge til en oppgave, og du &'; ll aldri trenger å lure på hvor en bestemt påminnelse er på kontoret igjen. Du &'; ll bare har ett sted å lete etter alle oppgaver og så kan du ta beslutninger raskt og enkelt om den beste bruken av din tid og hvilken prioritet å forfølge neste

Så vurdere å gi slipp på papir for å administrere en. gjøremålsliste. I tillegg, slutte å prøve å holde det hele i hodet ditt! Hvis du vil være sikker på at de riktige tingene blir gjort til rett tid, og deretter begynne å bruke en elektronisk å gjøre listen, få alt på det du trenger å gjøre, og få på veien til topp produktivitet
 !;