24 timer i en Day

Vi har alle like mye tid på hver dag – 24 timer; ikke mer og ikke mindre. Hvorfor er det da, at noen mennesker kan få så mye mer dyktig enn andre? Det &'; s kalt Time Management. Men det &'; s ikke egentlig administrere tid; det &'; s administrerende aktivitetene som tar opp tiden din.

Små bedrifter, nettopp på grunn av alle hatter slitt hver dag, har flere typer problemer å håndtere og flere elementer å prioritere enn andre. Vi ser ut til å være å sette ut branner i stedet for å hindre dem. Eller vi har en tendens til å forholde seg til så mange mindre avbrudd som de store spørsmålene, som virkelig bør få vår oppmerksomhet, forblir på pulten vår på slutten av hver dag. Derfor er det viktig å finne ut hvordan de skal håndtere daglige aktiviteter

Tre tidstyvene – Post, telefon og Meetings – kan styres enkelt med disse enkle påminnelser.

MAIL
En prosess jeg lærte år siden, og fortsette å bruke i dag er det jeg kaller 3-alternativet prosessen. Trykk hver del av post kun en gang. Holde post uten å handle på det er en stor tid waster. Hvor ofte skal du plukke opp, gjennomgå den og sette den ned igjen uten å gjøre noe med det? Når intern og ekstern kommunikasjon kommer over pulten din, bestemmer som du plukker den opp hvordan du &'; re kommer til å takle det. Du har 3 alternativer:

1. Kaste den ut – det &'; s ikke verdt din tid, så skjønner &'; t selv beholde den. Et eksempel kan være uønsket søppelpost.
To. Fil til senere bruk – muligens en rapport eller magasinartikkel som har god info som du &'; ll ønsker å referere til senere
3.. Svare på det, så sende den eller kaste den bort.

Dette 3-alternativet prosessen kan også brukes til e-post og tekstmeldinger.

TELEFON
Hvor ofte har du kalt noen, og når du spør om det &'; s god tid, de svarer at det isn &'; t og virkelig kan &'; t snakke akkurat nå. Så hvorfor gjorde de svare på det i første omgang?

Hvis du tar telefonen i henhold til dette forholdet, har du kastet bort tiden din og sannsynligvis avbrutt gjøre noe av betydning. Det er en fantastisk oppfinnelse kalt talepost. Hvis du kan &'; t – eller foretrekker ikke å – svare på telefonen, DON &'; T.

For noen grunn, mange mennesker føler seg forpliktet til å svare på telefonen når den ringer. Hvis du kjempe med dette problemet, slå telefonen av når du ønsker å konsentrere seg om et prosjekt eller er i et møte. Ved å fjerne muligheten for om du vil svare eller ikke, du &'; ve bare gitt deg tillatelse til å fokusere. Du kan returnere samtaler senere når du har tid til å gi full oppmerksomhet til personen i den andre enden av samtalen

Konferanse
Hvis du &';. Re en hjemme-baserte virksomheten og de fleste av møtene er i kaffebarer eller andre uformelle samlingssteder, planlegge 2, 3 eller 4 back-to-back. Ikke kjører fra sted til sted, vil spare mye tid (og gass). Figur hvis du må tillate deg selv ½ time mellom hver avtale, og du har fire planlagt, vil du tilbringe 1-1 /2 timer bare kjøring mellom møtene. For å være rettferdig mot de som har kontorer i forskjellige sider av byen, finne en ½ punkt og strategisk sette dine avtaler tilsvarende.

Når du har et møte, spesielt off-site, bekreft med de (n) deltar på et par dager før. Beliggenheten er svært viktig å kontrollere, fordi det er kaffebarer på nesten hvert hjørne. Det &'; s. Vanlig å vente på et annet sted bare et kvartal unna

Det er et nytt møte som er svært viktig for å holde på en vanlig (jeg foreslå ukentlig) basis. Denne typen møtet er med deg selv. En in-office dag kan gjøre en stor forskjell å administrere dine oppgaver. For eksempel er hver tirsdag min i-kontoret dagen. Dette er en avtale med meg selv for å håndtere store prosjekter (skrive artikler, for eksempel), og også få med deg alle de små tingene som har stablet opp siden forrige tirsdag. Stressnivået går ned når du vet at det er en dag satt av til deg selv. Planlegge det på kalenderen for å sørge for at du respekterer det tid for deg selv.

Dette er enkle grep du kan ta for å få kontroll over dine oppgaver. Jeg har brukt dem ofte siden starter vår hjem inventar service selskap. Dette nye funnet tid vil tillate deg å fokusere på de viktige spørsmålene. Ofte er lik struktur frihet
 !;