*** Har du for mye på Plate

Har din "? Å gjøre &'; Listen føler endeløs strøm av klovner komme ut av en Volkswagen

Konvensjonell visdom tilsier at for å redusere overvelde bør du "? Prioriter &' ;. Men utfordringen er at alt virker Haster

Nedenfor er formelen for å vinne i situasjoner med ". For mye å gjøre og ikke nok tid &' ;. Sørg for å lese til slutten fordi det &'; s min bursdag i dag, og å respektere det jeg &';. M gir deg en svært omfattende gave som vil hjelpe deg med å administrere alt du har på tallerkenen din

1) Kjenn din Formål og Personal Strengths

Er du noen som prøver å være alt for alle mennesker, fordi du haven &'; t identifisert dine personlige styrker og etablert et klart formål for neste trinn i din karriere? Å vite din hensikt og personlige styrker vil gi deg filteret til å velge arbeid og engasjement som vil hjelpe deg å nå ditt neste nivå raskt, i stedet for å bli fanget opp i hva haster prioritet presenterer seg som et skinnende objekt i øyeblikket.

2) Problem-løse på bakenforliggende årsaker:

a) Push-back på Manager (hvis du jobber i en organisasjon)

Når sjefen din hauger på mer oppgaver, kan du si: “ Jeg jobber for tiden på x, y, z prosjekter og til å ta på seg denne I &'; ll trenger å frigjøre litt båndbredde. Hvor kommer denne nye oppdrag faller innenfor min nåværende prioriteringer &";

Eller, ta opp de 3 beina av Project Management krakk:? Time, omfang eller ressurser. For eksempel :, “ For å få det til deg i den tiden jeg ba &'; ll trenger å enten øke ressursene mine, eller redusere prosjektets omfang &" ;.

b) Plasser deg selv effektivt (hvis du jobber for selv)

Du er overveldet av å måtte betjene dine kunder og utvikle ny virksomhet. Jo mindre klart du er i din posisjonering, jo mer vil du kaste bort tid kjører rundt gjør det " spray og be &'; tilnærming til markedsføring. Jo mer klart du er i din posisjonering, jo lettere er det for folk som trenger tjeneste for å vite om du er den rette leverandøren (gjør salgsprosessen raskere) eller ikke riktig tjenesteyter (hindrer dekk-kickere og folk som vil kaste bort din tid). Vite hvorfor et prospekt ville komme til deg heller enn konkurrenten din, og sette alle dine markedsføringstiltak til å skille deg basert på at styrken.

3) Prioriter resultater

Er du den typen person som blir sugd ned i detaljene, holder å si at du trenger å finne ut av det, eller " la &';? s diskutere, eller alltid har baller i luften uten ferdigstillelse

Hvis ja, du holder for mye på tallerkenen din, og du &'; ve fikk raskt lære at det å snakke om det og lage lister om det er ikke det samme som å gjøre det! Lette bort fra fokus på prosess og bli en varmesøkende rakett for resultater

Er du den typen person som får en liten høyt fra tikker mindre, lav verdi elementer av din "! Å gjøre &'; liste? Hvis så, vil du utvikle en resultat fokus slik at du vil arbeide for å fullføre “ A-liste &"; prosjekt når du har tilgjengelig tid på dagen, og ikke bli distrahert med B eller C prosjekter inntil en har krysset inn i endzone (Ja, jeg oppfordrer deg til å gjøre det slutt sone dans etter fullført meningsfylte prosjekter, som fotballspillere gjør når de gjør en touchdown)

4) Beskjær tid wasters med en “! ikke å gjøre &"; Listen

Lær hvordan du kan sile gjennom alle dine prosjekter og identifisere lav verdi og høy verdi arbeid, og klipp ut lav verdi, energi-uttapping arbeid. Deretter endre kulturen på laget ditt, slik at alle går med på å fokusere på den høye verdien arbeid og ikke mangel på respekt andre &'; tid

5) Practice Produktivitet Vaner

Noen eksempler er:. Implementere en daglig “ Focus Hour &" ;; Gjør daglige planlegging med rett type " å gjøre &'; liste; Bygg i forberedelse tid på det tidspunktet du planlegge møter; Etablere på-ramper og off-ramper for nye vaner, etc.

Advarsel! Din endeløs strøm av krav og prosjekter kommer til å holde kommer og kommer. Du må ta kontroll over løse problemet for å unngå kritiske elementer faller gjennom sprekker og gjekk ut på din personlige tid.

Du kan lære å anvende denne steg-for-trinn formel i min Produktivitet Mindset program (sammen med mange andre strategier for å vite nøyaktig hva du skal gjøre når du har flere konkurrerende prioriteringer). I tillegg viser det programmet du hvordan du:

- Eliminer 85% av avbrudd og distraksjoner Z - Stopp procrastinating Anmeldelser - overvinne selvtillit blokker blokker som kommer i veien for din produktivitet

Productivity Mindset programmet selv garanterer deg:

- Trygghet
(vet du holder opp og vant &'; t la kritiske elementer faller gjennom sprekker) Anmeldelser - Balance product: (fra å få en ekstra time med tid med familien hver dag) Anmeldelser - Inntekter plakater (Forvent tusen mer i inntekt hver måned eller mer anerkjennelse som en respektert bidragsyter til din organisasjon på grunn av din økt produktivitet) Anmeldelser - Kontroll over livet ditt
(Snarere enn å være stressa og fortært av never-ending oppgaver)
.