Den virkelige nøkkelen til Time Mangement

En av de største kampene for oss alle har i vår moderne verden har å gjøre med hvordan håndtere tid. De fleste av oss er så opptatt, og bombardert med krav til vår tid. Vi er overstimulert ved valg, og til og med oppfinnelser som skal gjøre oss mer effektive blir ofte tidstyvene. (Tenk om datamaskiner og e-post, for eksempel). Vi sliter med å bli mer produktive til ingen nytte. Vi sliter med å finne mer tid, alt mens følelsen av at vi har mindre og mindre av denne dyrebare ressursen.

Sannheten er at vi alle har en begrenset tidsperiode. Vi vet ikke nøyaktig hva disse grensene er, men til slutt vi vet at vi vil gå tom. Kanskje det er grunnen til at vi får mer og mer herjet når vi begynner å legge merke til de passerende år. Vi har så mye å gjøre, og så liten tid. Vi prøver å presse flere ting i våre dager. Resultatet er mindre søvn, mer stress og frustrasjon med oss ​​selv om ikke nå hva vi hadde håpet.

Problemet er at vi ikke kan presse mer tid til den plassen vi har hver dag. Vi har alle 24 timer. Det er all den plassen vi har. Vi kan ikke "gjøre mer tid." I stedet må vi tildele denne plassen på en måte som fungerer for oss. Og vi må ta ansvar for hvordan vi bruker vår tid ressurs. Ingen andre vil gjøre det for oss.

Kravene hver enkelt av oss har på vår tid, har en tendens til å falle inn i fire hovedkategorier i henhold til hvor viktig og hvor mye det haster de er. Oppgaver kan

• Viktig og presserende
• Viktig og haster ikke
• Haster, men ikke viktig
• Ikke haster og ikke viktig

Et eksempel på en "viktig og haster" oppgave kan være å betale regninger som forfaller i løpet av få dager. Et annet eksempel kan være å ta din syke barnet til legen. Dette er ting som sannsynligvis er ganske viktig og må være ivaretatt med en gang.

Et eksempel på en oppgave som er "Viktig og ikke haster" kan være å sette opp et registreringssystem for å hjelpe deg å holde styr på informasjon for innlevering skatter neste år. Det haster ikke er der, men oppgaven er fortsatt svært viktig.

Noe som er "haster men ikke viktig" kan være at ringing telefon. Det krever å bli besvart akkurat nå, men kan vise seg å være en telefonselger, eller noen som bare ønsker å prate.

Ting som faller inn under kategorien "ikke haster og ikke viktig" kan være ting som å se på YouTube-videoer, spille dataspill eller andre tids wasters.

Men som du kanskje mistenker, er hver av disse kategoriene svært subjektiv og endringer over tid. For eksempel, hvis du har et stort prosjekt for å gjøre på jobb eller skole, det er kanskje ikke haster med å gjøre det med en gang, men ettersom tiden går, og fristen nærmer seg, vil det ende opp i "viktig og presserende" kategori. Og disse såkalte "time wasters" kan være din måte å slappe av og trappe ned, noe som ville flytte dem inn i "viktig og haster ikke" kategori.

Den virkelige nøkkelen til å håndtere den begrensede tiden er første til å erkjenne at du har bare så mye plass i dag for å bruke. Akkurat som du ikke kan presse foten inn en sko som er for liten, kan du ikke presse flere og flere ting i løpet av 24 timer.

Som et resultat, må du begynne å finne ut hva som er den viktigste bruken av din tid. Nøkkelen til å gjøre dette på er å finne ut hva er egentlig viktigst for deg i ditt liv. Dette handler om dine verdier og din store bildet, langsiktig, livsstil mål. Hvis det viktigste i livet ditt er din familie, hadde du bedre har litt tid avsatt til dem. Hvis din store bildet mål er å fratre når du er 55, så din tid må bli allokert til å gjøre det skje.

Hver av elementene på "to do" listen skal gjenspeile en verdi eller store bildet mål som er virkelig, virkelig, virkelig viktig for deg. Knytte opp elementer på min "to do" liste med hva som var viktig for meg var en av de mest verdifulle øvelser jeg noensinne gjorde. Det faktisk forandret livet mitt. De oppgavene som jeg hadde vært å unngå nå ble veldig viktig, så jeg var i stand til å se hvordan de reflekterte mine store bilde mål og mine verdier. Dagligdagse ting som å returnere telefonsamtaler og gjør papirarbeid ble avgjørende — "viktig og haster" – ". Være en fremragende profesjonell" fordi de reflekterte viktigheten av Plukke opp rot i huset mitt ble viktig og presserende da jeg innså at det reflekteres mitt ønske om å ha "en komfortabel plass som jeg elsker."

Dette er ikke rakettforskning, og har ingenting å gjøre med å ha en virkelig kult "time management system." Det har å gjøre med hvordan du bruker tiden din ressurs tid. Så lenge tid er begrenset, kan du like godt være å investere det i ting som er viktig for deg. Når du er klar over hvordan oppgavene i livet ditt gjenspeile disse kjerneverdier og langsiktige livsstil mål, de blir viktigere og mer presserende, og mer overbevisende.

Den virkelige nøkkelen til tid ledelse er å sørge for at de tingene du velger å gjøre (og ja, det er et valg) reflekterer hva som er viktigst for deg. Når du gjør det, vil du oppdage at de tingene du hadde vært å unngå, de tingene du ville vært sliter med å få gjort blitt så viktig at du gjør tid for dem. Du setter til side de tingene som er mindre viktig, mindre presserende og ivareta bruke tid ressurs gjør det som teller

(c) 2010 Linda S. Pucci, Ph.D.
 !;