Hold kontakten, Not Addicted, ved hjelp av teknologi Wisely

Med alle de teknologiske enheter på fingertuppene i disse dager, er det enklere enn noensinne å holde kontakten 24-7. Men, hvordan vi balansere behovet for og ønsker å holde kontakten med faren for teknologi tar over? Ved å fortsette å være herre over teknologien, ikke tjener!

Jeg reiser mye i jobben i min rolle som en produktivitet konsulent og foredragsholder. Faktisk, jeg skriver denne spalten på min IPad på en flyplass, og vil da sende den til min online business manager (hvordan &'; s som for 21. århundre teknologi?). Når du er på veien, er det viktig for meg å være i stand til å holde kontakten. Men det er en konstant balanse mellom å bruke teknologi for å holde kontakten, og få jobben gjort, spare tid og være mer produktiv, mens ikke la teknologien ta over livet mitt. For å nå dette målet, her er noen tips for å hjelpe deg å holde kontakten, men kanskje ikke akkurat 24-7. Bare fordi du kan limes til enheten doesn &'; t bety at du bør være

Beskytt deg
&ndash!; Vurdere å tillate bare velge folk til å bryte gjennom til indre asyl. Bare fordi du kan nås 24-7 doesn &'; t mener alle må ha tilgang til deg. Don &'; t dele din reiserute og kontaktinformasjon med alle. Bruke talepost og e-post med omhu for å beskytte deg selv ved å velge når og hvordan de skal svare tilbake til folk (se neste punkt!)

Velg Times å sjekke inn
– I stedet for å stadig sjekke din e-post og talepostmeldinger, velger tider av dagen for å sjekke inn. På den måten trenger du ikke avbryte strømmen av arbeid (eller spille). Dette vil hjelpe deg å bli mer proaktiv og mindre reaktiv. Studier viser at e-post er en stor tid banditt. Det skaper også en unødvendig behov for å kontinuerlig sjekke det, som er en stor bryter i de fleste &'; s dag. Planlegg innsjekkinger, slik at du ikke reagerer like Pavlov &'; s hund, sikle når du får en e-post

Det finnes en app for det
– Velg hvilke programmer du vil bruke på en jevnlig basis og laste ned bare de apps til smarttelefonen eller nettbrettet. Ja, det er et mangfold av apps tilgjengelig i dag, men den gjennomsnittlige person bare bruker fem på en jevnlig basis. Velg klokt, som apps kan bli elektronisk rot og bruke en enorm mengde plass i minnet på enheten

Bruk "Cloud"
– Med dagens &'; s cloud-basert teknologi, er det så lett å vedlikeholde informasjon på en trygg og lett tilgjengelig sted, slik at du kan få tilgang til det når du trenger det on-the-go. Fra dine kontakter og klient database, til kalender og dokumenter, alt kan lagres i skyen. Ta en god, hard titt på Google. Det gir mye mer enn folk er klar over og kan være din beste venn når du trenger å holde kontakten borte fra hjemmet eller kontoret. Jeg personlig elsker Dropbox og Evernote, både store cloud-baserte verktøy for å få tilgang til notater, dokumenter og andre data

Vær høflig
– Du kan være en teknologi narkoman og elsker tanken på å ikke bare være tilgjengelig 24-7, men ved hjelp av enhetene hele tiden for å ringe, diktere rapporter, etc. Hvis du er i et forretningsmiljø, er dette helt akseptabelt i dag og alder. Faktisk, mange lokaltog se ut som en teknologi eksplosjon fant sted! Men hvis du er i en rolig setting, eller kanskje en som ikke er fokusert på business (noen restauranter for eksempel), være høflig til andre og ikke over-bruke tech verktøy til forferdelse for alle rundt deg. ! Det er en tid og sted for å bruke vår teknologi for å holde kontakten, og noen ganger avstå er den høflige tingen å gjøre

Coaching utfordring:
Prøv å bruke tipsene ovenfor for å øve holde kontakten i en måte som gjør at du kan være mer produktiv uten å føle som du er avhengige av teknologi. La teknologien være tjener, ikke Master  !;