Passivt eller produktivt? Hvordan er du tilbringe dagen

Mine klienter ofte fortelle meg på telefonen – eller på undersøkelser de fyller ut før arbeider sammen – at de &';. re følelsen altfor reaktivt i sitt arbeid dag og foretrekker å være mye mer proaktiv og produktive

Høres dette ut som deg

OK?. Så hva &'; s stoppe deg? Hva &'; s kommer i veien? Hvorfor aren &';? T du mer proaktiv

Hvis du kan gjenkjenne symptomer på tøylesløs reaktivitet, du &'; re mer sannsynlig å begynne å gjøre bedre valg om hvordan du bruker tiden din, styrke systemene og spore dine oppgaver. Så her &'; s hvorfor du kanskje lider av tøylesløs reaktivitet … la &'; s se om vi kan snu dette rundt

Du &';.. re en slave til din innboks
I &'; ve hørt så mange kunder sier de &'; re “ levende fra innboksen &"; på en daglig basis. En klient, en president i en mellomstor bedrift i Virginia, sa “ Leslie, I &'; m venter på min innboks til å fortelle meg hva jeg skal gjøre neste &";.

Venter du på innboksen til fortelle deg hva du skal gjøre

Hvis ja, så du &';? re ikke ansvarlig for hvordan du &'; re tilbringe dagen. Du også don &'; t har en virkelig flott, komplett og omfattende oppgavelisten til å kjøre deg, som omfatter alle de oppgavene som kommer fra e-post

Høres ut som du trenger litt mer tid til å rydde opp i innboksen. – slette ting som aren &'; t nyttige for deg og sette opp sterke systemer for alt du vil referere til i fremtiden. Og med en sterk elektronisk oppgaveliste, kan du inkludere oppgaver fra e-post og få den innboksen til null.

og null i innboksen betyr innboksen er ikke sjefen lenger. Du er

compChain passivt eller produktivt
You &';.? Re “ det &"; for alle

Når jeg lytter til mine klienter, eller medlemmer fra noen av mine live-publikum, jeg hører folk si at de må være der for sine ansatte, deres team eller stort sett alle andre enn seg selv … ALL tiden

Enten du &';. Re en entreprenør eller en utøvende, må du innse at du kan være der for de ansatte eller team og være der for dine egne prioriteringer og hellip; hver … dag. Stol på meg.

Jeg vil at du skal ta en time eller to hver dag for å stenge døren til kontoret eller forsvinne inn i et konferanserom eller jobbe hjemmefra (hvis du regelmessig jobber på et kontor), og få ting gjøres på . DIN agenda

Tenk på det på denne måten, når du forsvinner for en to-timers møte, eller du &'; re tilbringe tid med barna for en skole sport eller spill, eller du &'; re arbeider 1: 1 med en kollega på et spesielt prosjekt, du &'; re ikke tilgjengelig for alle i disse tider. Så hvorfor er du motvillige – nesten nekter – for å beskytte din tid for dine prioriteringer? Hvis du kan gjøre det i de eksemplene jeg ga ovenfor, kan du gjøre det selv.

begynne å beskytte tid på kalenderen din og slutte å lage unnskyldninger. Du kan gjøre dette. Du trenger bare å sette forventninger med de rundt deg slik at de vet når du &'; ll gjenoppstår og være tilgjengelig igjen. Og du må være sterk. Don &'; t plukke opp telefonen eller falle byttedyr til noen distraksjoner. Fokus . Få noe gjort, og nyte sjekker det av listen

Du &';! Re alltid si “ I &'; Unnskyld &";.

« I &'; beklager jeg couldn &'; t finne den filen . &";

« I &'; m beklager at jeg var sent &";.

« I &'; m beklager at jeg gjorde &'; t komme tilbake til deg &";.

“ I &'; beklager jeg couldn &'; t finne sjekken. Kan du sende den på nytt &";?

Dette er alle reelle uttalelser som kommuniseres mellom mine klienter og deres kolleger på jobb og de forteller meg om deres dype ønske om å sette en stopper for disse “ I &'; Unnskyld &" ; uttalelser

Hvis du &';. re sier du &'; re beklager oftere enn ikke, så du &'; re definitivt fast i landet reaktivitet. Å drive mer proaktivt og sette en stopper for årsaken til “ I &'; Unnskyld &"; uttalelsene, det som må skje for deg? Hvilken del av arbeidsdagen blir du ba om unnskyldning for det meste? ? Fra påstandene over, mener du appellerer til

Kanskje du trenger mer synlighet av alt du forpliktet til, sa “ ja &"; til, eller har på tallerkenen din. Kanskje du trenger bedre oppgave sporing slik at du vet hvor du er til enhver tid på enhver oppgave eller prosjekt. Eller kanskje du trenger sterkere systemer for å finne det du trenger når du trenger det

Når du får et sterkt system på plass for å håndtere oppgaver, tid, e-post og informasjon, du &';. Re mer sannsynlig å være klar om hva du må gjøre og når. Når du &'; re virkelig tydelig på prioriteringer, du &'; re mer sannsynlig å føle en større følelse av at det haster for å få ting gjort, og når det skjer, du &';. Re kommer til å ønske å beskytte mer av din tid til å få disse tingene gjort

Fokus på ett område om gangen og begynner å fikse det slik at du aldri trenger å si “ I &'; Unnskyld &"; igjen
.