? Multi-tasking Reduksjoner Produktivitet: Fakta eller myte

"For å gjøre to ting på en gang – er å gjøre ingen av delene." Product: ~ Roman filosof Publilius Syrus, 100 AD

Når vi trenger for å utføre mange oppgaver, vi gjør 2-3 ting på en gang, noen ganger mer. Vi gjør dette for å bli mer produktive. Multi-tasking har i utgangspunktet blitt den amerikanske måten. Faktisk arbeidsgivere ofte inkluderer "multi-tasking" som en av de ønskelige egenskaper de ser etter i stillingsbeskrivelser. Men er multi-tasking virkelig fører til økt produktivitet?

Ifølge noen eksperter, er svaret nei. Multi-tasking er generelt mindre effektiv enn å fokusere på en ting om gangen. Studier viser det svekker produktiviteten. Det er umulig å gjøre 2 oppgaver samtidig uten at det går hver. Tilsynelatende tar det hjernen din 4 ganger lengre tid å behandle enn hvis du er fokusert på hver oppgave for seg.

David Meyer, Ph.D., en psykologiprofessor ved University of Michigan i Ann Arbor har brukt de siste par tiår studerer multi-tasking. Hans forskning viser at det ikke bare er multi-tasking ineffektiv, men også kan føre til problemer på jobben, på skolen, og selv i noen tilfeller være farlig. Meyer forklarer: "Det tar tid å varme opp til en ny oppgave, spesielt hvis begge krever de samme ferdighetene." Angivelig, overgangstiden mellom bytte frem og tilbake fra en oppgave til en annen er hvor multi-tasking begynner å resultere i redusert produktivitet.

I tillegg viser studier at noen oppgaver som ofte gruppert sammen konflikt med hverandre forårsaker en nedgang i produktiviteten. Har du noen gang vært å skrive en e-post og chatting på telefonen, og innse at du sier det du skriver, eller skrive hva du sier? Tilsynelatende er det umulig å gjøre begge disse oppgavene godt fordi hver krever språkkunnskaper og korttidshukommelsen. Hva med å lese e-posten din og snakke med noen på samme tid? Hvis du &'; nytt forsøk på å faktisk lese e-posten din, i motsetning til kanskje bare skimming navnene i innboksen din, blir vanskelig samtale med noen fordi du &'; re takle to språk aktiviteter på en gang: lese og lytte.

Meyer har også studert effekten av multi-tasking på studenter (holde med én hjemmelekse om gangen, barn), og på bruk mobiltelefon mens du kjører (les: ikke gjør det med mindre du er forberedt å seriøst hindre din evne til å kjøre). For å se noen av Meyer arbeid med multi-tasking, besøke hans side ved University of Michigan, http://www.umich.edu/~bcalab/multitasking.html.

Noen mennesker føler at multi-tasking hjelper dem til å holde seg frisk og våken, ikke gå lei, og sal av trøtthet. Noen hevder at de kan &'; t hjelpe det, så hjernen blir lett distrahert og går fra en tanke og oppgave til den neste. Men de fleste eksperter er enige om at den gjennomsnittlige personen ikke vet hvordan å multitaske godt, og derfor bør avstå fra å gjøre det i det hele tatt. Jim Loehr av Human Performance Institute har brukt mye tid på å studere multi-tasking og skriver: "Mennesker, beklager å si, kan ha fullt fokus på bare én ting om gangen. Når folk multi-oppgave, er de ikke fullt engasjert i noe, og delvis utkoblet i alt. " For mer informasjon om Jim Loehr forskning på multi-tasking, kan du gå til Human Performance Institute, http://hpinstitute.com/.

Noen påstår å virkelig trives på multi-tasking. Men er de virkelig å øke sin produktivitet i en målbar måte, eller bare å gi seg selv (og kanskje andre) oppfatningen at de får gjort mer? Hvis du virkelig får ting gjort på en mer produktiv måte ved hjelp av multi-tasking, fine, og bra for deg. Du har liksom klart å bevise ekspertene feil. Men hvis du har for mange baller i luften, må du kanskje revurdere din strategi – med mindre du lære å sjonglere
.