5 trinn for å øke produktiviteten & Få flere Done

5 trinn for å øke produktiviteten & Få gjort vil legge ut 5 Grunnleggende trinn for å hjelpe deg å bli mer organisert, og dermed mer produktiv, i det daglige liv.

Når du beveger deg langs reisen mot et liv i overflod, et liv av prestasjon, spør deg selv et par spørsmål. Har du skrevet ned dine oppgaver for i dag? Har du vurdert din “ å gjøre &"; liste? Hvis du haven &'; t, så les videre …

I år gikk jeg om mine dager prøver å huske hva det var jeg hadde å gjøre for dagen. Virket det? Noen ganger; når min hukommelse besluttet det ville huske, men altfor ofte det gjorde &'; t. Jeg gjorde &'; t få alt ferdig. Ikke fordi jeg gjorde &';. T har tid, men fordi på slutten av dagen, hadde jeg glemt noe

Det &'; s svært viktig å starte dagen med å skrive ned hva du har tenkt å oppnå for denne dagen . Som du ser tilbake på listen, du &'; ll være i stand til å vurdere din fremgang

Når du &';. Har fullført en oppgave, merker det. I &'; har funnet at markere fullført oppgave, har en mer positiv “ effekt &"; på psyken enn å krysse den av. Det ser også bedre og innebærer en lys utfall. En “ x &"; eller krysse ut en tendens til å se sjuskete, og vanligvis innebærer noe er forbudt eller ikke bra. I &'; ve bare vært å gjennomføre denne prosessen for et par måneder nå, men jeg elsker det. Det fungerer

Her er 5 enkle måter å forsikre deg fullføre oppgaver i tiden “! Begavet &"; til deg i en gitt dag. Hint: Vi har alle 24 timer i døgnet, men de fleste av oss bare bruke mellom 12 og 16. Leaving oss med 8 timer for en god natt &'; s resten! Yeah right … I &'; m får bedre skjønt

1.. First things first … Du trenger en måte å holde oversikt over dine daglige oppgaver. Finn et enkelt system for å holde oversikt over hva du har å gjøre (Få et sett av merke også). Mange synes at deres PDA &'; s fungerer best for å holde styr på noen oppgaver /prosjekter som må fullføres. (for de som kanskje ikke vet hva en PDA er, at &'; s din Personal Digital Assistant (Mange telefoner funksjon som PDA &'; s. Nå, altså Iphone, Blackberry etc.)

Som for min valgte “ verktøyet &" ;, en kalender “ systemet &"; (jeg fant min på Target og det &'; s GREAT!) med faner og seksjoner for de forskjellige “ avdelinger &"; i livet & business, fungerer best jeg også foretrekker datert kalendere Hvis det &'.; s udatert, jeg har en tendens til å ønske å fylle inn datoene for månedene fremover, og det bare er sløsing med tid du kan selvfølgelig kjøpe hva du foretrekker, men mindre tid brukt “. forbereder &"; systemet for bruk, jo bedre

Min “ systemet &"; består av en kalender, med en normal månedsvisning (åpen blokk for å skrive forfallsdatoer etc.), ukentlig visning med daglig tidsbestemt layout og “ å gjøre &"; spor for hver dag langs bunnen, med en for uke på høyre Den har også en oppgaveliste for dine viktigste månedlige prosjekter ved utgangen av hver måned &'; s. §

Jeg elsker det, og bruke det, hverdags
..

Selvfølgelig, har det også den typiske adresseboken, en ekstra oppgave seksjon med en tilstrekkelig mengde av ark, en business-delen med møteplanlegger Pages, Client Fil & Kontakt Logg

Det &';. Sa delen som er merket “ Personal &"; hvor du kan oppbevare passord for viktige kontoer (hvis du &'; re komfortabel med det), Website Tracker, Spesielle dager, Helse og Fitness Tracker, Automobile Vedlikehold /Informasjons- og Månedlig “ Budget &"; Regneark. Det &'; s også en “ Merknader &"; seksjon med en tilstrekkelig mengde av Notes-sider. (Jeg fortsatt haven &'; t løpe ut, og jeg &'; ma seriøst forfatter :-)

Nå, jeg vet jeg sa en “. Enkelt system &" ;, og selv om det høres ut som dette systemet er omfattende, det er enkelt, i det, det gjør livet enklere fordi det holder ting organisert. Jeg bruker min bjørnebær, samt i forbindelse med kalenderen min, siden alarmen er et flott verktøy for påminnelser og hellip;

Nå som vi &'; ve tatt vare på alle viktige, trinn 1, og du &'; ve besluttet på verktøyet som ville fungere best for deg … la &'; s komme videre med # 2, i vår 5 enkle trinn system

Merk:. Vennligst slutte å skrive lister på tilfeldige biter av papir. Det &'; s vanskeligere å holde styr når du beveger deg gjennom uken; og du vanligvis aren &'; t stand til å gå tilbake og følge utviklingen din fordi papiret har vært forlagt

2.. Vurdere situasjonen, daglig. Vær bevisst på de viktigste oppgaver eller prosjekter du trenger for å fullføre for dagen. Hvis du &'; ve investert i en kalender system som den ovenfor, har du sannsynligvis mye av din uke planlagt ut

Hvis det &'; s. Et pågående prosjekt, bestemmer hvilke skritt du må ta i dag å flytte nærmere det ferdige prosjektet.

Vær realistisk! Alt for ofte, I &'; ve så på min dag, og antok at jeg kunne utrette mer enn jeg realistisk kunne. Du setter deg opp for skuffelsen når du deg selv ut. Jeg don &'; t ønsker du å begrense deg, men jeg vil at du skal være realistisk, og hvis det &'; s prosjekt som må gjøres i etapper, så for all del … bryte den opp! Det gir deg også tid til å fullføre andre prosjekter og oppgaver som kan gjøres i din 12-16 timer!

3. Nå betaler oppmerksomhet, dette er hva jeg anser det mest kritiske trinnet. Skriv det ned! Skrive det ned forsterker hva som må gjøres. Det gjør oppgaven “ ekte &" ;, og det holder deg ansvarlig. Hjernen din fungerer godt med en skriftlig “ plan &" ;. Den registrerer med hjernen din på en annen måte når du skriver oppgavene ned. For ikke å nevne, har du nå et referansepunkt

Noen ganger skriver listen din før du pensjonere for kvelden er en flott måte å forsikre deg don &';. T bli fanget opp i morgen aktiviteter, ofte ganger, glemmer å skrive ned dine ansvarsområder for dagen. Som du blir fanget opp i morgen aktiviteter, kan du selv stresser gjennom listen, og glemmer noe. Hvis du starter en liste om natten, og noe kommer til hjernen, kan du alltid legge det senere, om nødvendig, og hvis tiden tillater det og hellip;. Mer om det i trinn # 4

4. Tildele en bestemt mengde tid til å fullføre viktige oppgaver, og koordinere med eventuelle avtaler som du kanskje allerede har planlagt. Dine oppgaver og prosjekter er ikke avtaler, men behandler dem som sådan, på den måten, kan du designe din dag.

dine avtaler bør åpenbart være planlagt, og vanligvis er, på forhånd. Stay tuned for mine tips om innstillingen avtaler & møter.

5. Sist, men absolutt ikke minst av de 5 trinnene … dette er grunnen til at vi gikk gjennom trinn 1-4 i våre 5 enkle trinn, rett

Get It Done …?! Og markere hvert ærend /prosjekt som du har fullført den.
Det føles så godt å fremheve de oppgavene som du fullfører dem. Du føler en følelse av prestasjon, og ser frem til å fullføre din neste dagene og" oppdrag &" ;.

Når du begynner å strukturere dagen, og fullføre planlagte oppgaver og oppdrag på gang, dine dager, uker og måneder blir mye mer produktive, noe som fører til mer produktive år og hellip, og uten tvil, et mer produktivt liv

Ett tips: en bonus.! Bare for deg …

Livet skjer … vil det være ganger når, uansett hvor forberedt du er, eller organisert i din planner, pda, sinn, eller livet, du vant &'; t være i stand til å få det gjort ; gitt det var mulig å begynne med, og du gjorde &';. t anstrengt deg selv, eller overvurdere din evne til å få det gjort i første omgang

Uansett, i løpet av disse øyeblikkene, ta et dypt pust, revurdere situasjonen realistisk (avhengig av veisperringen), beklager til alle som kan ha vært avhengig av at “ ting &"; blir gjort, tilgi deg selv, DON &'; T banke deg opp, og gå videre. Du gjorde &'; t tilbringe tid å få det hele sammen, å falle fra hverandre nå! Gå tilbake over trinnene og prøver å passe det inn i løpet av de neste dagene og' “ misjon &" ;. Du må kanskje flytte et ærend, som isn &'; t like viktig, eller delegere (har et familiemedlem utføre en oppgave hvis mulig), kan du selv outsource, om nødvendig

Uansett hva du bestemmer deg. det &'; s ditt ansvar, derfor det &'; s ditt valg. Du kontrollerer hvordan å håndtere [prosessen fra det punktet.

Du er SOOOOO stand til å designe dine dager, uker, måneder og år! Som du designe dine dager, du er, i hovedsak, designe det livet du ønsker, og til slutt, fortjener

Vår tid på jorden er ikke evig …! Leve hver dag til fulle, og utfordre deg selv til å være alt du ble skapt for å være
 !;