Fokus For Productivity

I et samfunn av kommunikasjon og informasjon overbelastning, mange mennesker prøver å gjøre to eller flere ting på en gang for å få gjort mer eller se opptatt. Men som denne artikkelen forklarer, er multi-tasking faktisk mindre produktive enn å fokusere på én aktivitet om gangen.

Når du forsøker å gjøre to eller flere ting på en gang, du &'; re multi-tasking. Du er mer sannsynlig å gjøre en tilfredsstillende jobb når du stadig flere oppgaver.

Forskere ved Medical College of Wisconsin har funnet ut at hvis du utfører så enkelt en oppgave som å tappe foten din, aktiverer du den primære motor cortex i hjernen. Hvis din oppgave er mer involvert, hvis det inkluderer planlegging for å tappe foten til en sekvens som one-to, ett-to-tre, en-to, ett-to-tre, så to sekundære motoriske områder i front delen av hjernen er engasjert. Du er tegning på flere av hjernens funksjon kapasitet.

Ikke bekymre deg, kan hjernen håndtere det. Poenget er at når du deltar i multi-tasking (ie, forsøker å se på TV mens du spiser, eller kruseduller mens du snakker i telefonen) hjerne fungerende endringer for å innlemme ekstra aktiviteter.

"Menn gi meg litt kreditt for geni Alt det geniale jeg har ligger i dette:... Når jeg har et motiv på hånden jeg studere den dypt Dag og natt er det før meg jeg utforske det i all sin lagrene. Mitt sinn blir gjennomsyret av den. Deretter arbeidet jeg har gjort er hva folk er glade for å kalle frukten av geni. Det er i stedet en frukt av arbeidskraft og tanke. " Alexander Hamilton

Hvis du ønsker å gjøre det best på hva du gjør, la hjernen din til å konsentrere seg om en aktivitet - fokus på én ting om gangen. Det høres enkelt nok, men dette rådet går mot korn av et samfunn som forteller deg gjøre mange ting på en gang for å bli mer effektive. Folk doble sine aktiviteter i et forsøk på å gjøre ting enklere og bedre.

Tenk over noen av de største menneskene i historien: Ghandi eller Martin Luther King, for eksempel. Var de det travelt? De handlet haster fordi de tingene de gjorde var viktige, men de gjorde ikke gå fortere, snakker raskere, eller prøve å gjøre noen av de tingene du gjør i dag i navnet til effektivitet. De hadde mestret kunsten å gjøre en ting om gangen. Jeg noen ganger gjøre litt øvelse når du snakker på konvensjoner og executive retreat. Jeg ber publikum til å ta ut sine klokker og gjøre noe annet enn å stirre på dem for en solid minutt. Ingen kan gjøre det! I dette samfunnet, vi matet en melding som understreker viktigheten av bevegelse og aktivitet.

Når du leser, tenke eller reflektere, du "ikke ser opptatt" nok. Har følgende noen gang skjedd med deg? Noen går ved pulten din og, horror av grusomheter, du leser! Enda verre, du leser avisen! Kanskje den personen ser på deg litt morsomt, eller kanskje du føler deg litt dårlig samvittighet fordi du ikke er "in motion". Likevel studier viser at folk i lederposisjoner må lese to til fire timer hver dag. Så for å være like produktiv som du trenger å være, du ofte handle på måter som stride mot hva samfunnet forteller deg er "produktiv virksomhet."

Du må bryte ut av den tankegangen pålagt av andre. Noen ganger er den beste måten å være produktiv er å sitte ved skrivebordet og gjøre ingenting - minst ingenting som ser ut som noe for å folk som går forbi. Leser eller ser ut av vinduet i kontemplasjon kan være den viktigste og produktive ting du gjør i dag. Altfor ofte, har du sannsynligvis kaste bort tiden din bort på oppgaver når det du egentlig trenger å gjøre er å reflektere over dem først.

Den eneste beste måten å takle en rekke ulike prosjekter, er å begynne å jobbe på en ting før den er ferdig, og deretter gå videre til neste prosjekt, og deretter den neste, til du er ferdig.

Hva skjer når du hopper mellom ulike prosjekter? Det kan føles dynamisk - tross alt, du øve masse energi. Likevel er det et tap av produktivitet. Du og en venn kan teste dette enkelt ved pulten eller bordet. Bestem deg for eventuelle tre mindre oppgaver der to av dere kan engasjere seg samtidig. For eksempel kan en oppgave være stabling pennies, kan en annen være tegning 15 stjerner på et blankt ark, og enda en kunne knytte binders sammen. Du hver har det samme antall elementer.

Du og din venn både engasjere seg i disse oppgavene. Du stable noen pennies gangen, gjøre noen stjerner på et blankt ark, og knytte noen binders, ukritisk alternerer mellom de tre oppgavene.

I mellomtiden, på den andre siden av bordet, stabler din venn like mange pennies til ferdigstillelse - inntil han har ikke mer. Så snur han seg for å lage stjerner på en side, og når 15. Til slutt snur han seg for å knytte binders, og slutter å knytte dem alle.

Hvem tror du vil ikke bare fullføre raskere og enklere, men være i bedre form mentalt og følelsesmessig? Uten spørsmål, din venn. Hvorfor? Han var i stand til å fokusere på oppgaven, ta det til ferdigstillelse, og slå til den neste, mens du var hoppende frem og tilbake mellom aktiviteter. Du har kanskje vært mer utsatt for feil, slik som å velte en av dine stabler av pennies. Selv om du håndtert situasjonen godt og var ganske flink, du bare ikke kan holde tritt. Kvaliteten på arbeidet var ikke så bra. Kanskje arbeidet var ikke like presis, eller de 15 stjernene du trakk på siden igjen litt å være ønsket i form av kunstnerisk kvalitet.

Multipliser hva som skjer i en enkel test som dette med hva som skjer hele dagen og hele året når du flip-flop mellom aktiviteter, og det er lett å forstå hvorfor du ikke får det beste ut av dine aktiviteter. Mentalt bytter fra oppgave til oppgave er ikke så produktiv som bor på en jobb før ferdigstillelse (Redaksjonell note: Dette er dekket mye i Breathing Space: Bo & Arbeid i et behagelig tempo i en Sped-Up Society For mer informasjon besøk http:. //www.BreathingSpace.com).

Gi deg selv en pause

For i dag, gi deg selv til fordel for å jobbe på en ting om gangen. Du må kanskje skifte gir når sjefen kommer inn, da som viktig telefonsamtale kommer gjennom, eller hvis du mottar en faks som må handlet på en gang. Når du bytter tannhjul, slå dem helt. Gi komplett og udelte oppmerksomhet til å trykke problemet for hånden. Dette er den mest effektive måten å jobbe, og du vil være lykkeligste

Hvis du legger merke til deg selv å falle inn i mønstre som ligner multi-tasking, kan du prøve disse løsningene.

Ta en 15 minutters pause en gang . i løpet av formiddagen, og en gang på ettermiddagen
Ikke spis ved skrivebordet; komme unna, slik at du kan lade opp batteriet.
investere i utstyr eller teknologi som gir deg en betydelig avkastning, dvs. betaler seg selv i løpet av ett år eller mindre, eller sparer minst to timer i uken av din tid.
Hold jevnlige møter med klubben din for å diskutere hvordan alle kan bli mer effektiv - uten multi-tasking. Fokuser på det store bildet av hva alle prøver å oppnå. Ofte vil nye løsninger på problemer dukke opp og aktiviteter som synes haster kan sees fra et bredere prospektiv
innrede kontorer med planter, bilder, kunst, eller dekorasjoner som inspirerer kreativitet
. &Nbsp.;