Time Management i en bøtte: En kreativ måte å håndtere Time

Time management er blitt en av de som er over-brukte ord, etter min mening, og har mistet sin glans. Mange tror at tidsstyring en stadig unnvikende dyktighet eller konsept som de aldri vil mestre, og har bare liksom gitt opp (type som livs arbeid balanse, men jeg vil lagre det på en annen artikkel!). Jeg tror en av grunnene til dette er at tid ledelse kan virke så strukturert og konstriktiv, og som kan være en reell slå av for folk. Men det trenger ikke å være sånn. Tidsplanlegging kan være litt mer kreativ og løs, og likevel kraftfull og effektiv. Skriv inn Bucket Method.

Når jeg snakker om produktivitet, folk alltid spør meg om det perfekte tidspunktet styringssystem. Og generelt, jeg forteller dem at det perfekte systemet ikke eksisterer, som tidsstyring er en av de tingene som er veldig personlig for brukeren. Én person drøm om en tid management system kan være den neste personen mareritt. Imidlertid begynte jeg å nevne dette kreative konseptet av tid ledelse i en bøtte og la merke til at det gjenklang hos mange mennesker, inkludert deltakere i mine publikum og mine private coaching klienter.

Mange av mine kunder spør meg om å sette dem på en streng tid kart type program, hvor vi kartlegge deres uke og definere blokker av tid på sin kalender med biter av aktiviteter. For eksempel mandager 9-11 de svarer på e-post fra 11-12, de kommer tilbake telefonsamtaler, 1-4, fungerer de på utgifter og økonomi fra 4-5, jobber de på markedsføringsaktiviteter, etc. Denne type strukturert tid tilnærming kan gjøre underverker for noen mennesker. Men for andre, kan det føles som en tvangstrøye! Og da de opprører, som er bare menneskets natur når et system føles for trangt, og du lengter etter å bryte fri fra det.

Så hvordan gjør Bucket Metode arbeid? Det er enkelt faktisk (og det er en del av det som gjør det så kraftig, så du trenger ikke en doktorgrad i tid ledelse å gjennomføre det!). Vi har alle prosjekter og oppgaver som vi trenger å tendens til. Noen av dem er fristen drevet og noen er mer åpen slutt. De faller inn i flere hovedkategorier (personlig, hjem, forretninger /karriere, etc.) og kan bli brutt ned i mindre oppgaver. Den første handlingsplanen er å dumpe alle de prosjekter og oppgaver i en Master Prosjektliste. Det er hva du skal bruke til å fylle bøtter (noen mennesker gjør dette visuelt, ved å sette post it-lapper på en kritt bord for eksempel og deretter velge de prosjekter /oppgaver og slippe post it-lapper i en "bøtte" for en dag; andre gjør det praktisk talt ved å legge disse oppgavene til kalenderen på sin smarttelefon).

Hva Bucket Method fokuserer på er å velge et tema for hver dag (eller noen få temaer, men ikke massevis av dem), og deretter fylle den dagen "bøtte" med noe som matcher det temaet. For eksempel har noen bedriftseiere bruke et tema på mandager av Marketing. Noe på ditt prosjekt eller oppgaveliste som gjelder markedsføring kan bli droppet inn i den bøtte og du kan fokusere på det den dagen. Noen mennesker gjør ærend på en lørdag, så de fyller at bøtte med alle ærend på denne dagen, i stedet for spredning dem i løpet av uken. Du kan velge noen temaer for bøtte, men ikke for mange (eller det vil være en spredt, multi-tasking slags dag, som studerer showet er ikke den beste bruken av tid og energi).

Hvordan organisere du din tid i en bøtte? Men du vil! Jeg vet det høres sacrilegious men nøkkelen er ikke en streng compartmentalization av prosjekter og oppgaver hver dag, men å holde fast med hva som er i bøtta. Interessant, mange mennesker fortsatt få mye mer gjort enn de pleide å uten bøtte metoden. Hvorfor? Jeg kan bare anta her, men min gjetning er at de velger tema for bøtter basert på deres interesser, energinivå, og hva annet som skjer i deres liv og arbeid (kanskje basert ubevisst på prioriteringer eller tidsfrister uten at å slå dem over hodet som et krav). Det gir dem faktisk til å velge hva de ønsker å gjøre ut av hva de har å gjøre.

Jada, ville noen mennesker bare la et prosjekt eller en oppgave på hovedlisten på at de ikke ønsker å gjøre, og utsette over det ved aldri å fylle en bøtte med det. Men av og store, de fleste som prøver dette starten fylle sine bøtter og få ting gjort! De finner det frigjør, og som føles veldig anti-tid ledelse, selv om det er faktisk en tid styringssystem. Fordi når det gjelder rett til det, kan vi ikke helt klarer tid uansett. Hva vi administrerer er prosessen med å fylle vår tid med prosjekter og oppgaver. Og når vi føler at vi har kontroll over at gjennom Bucket Method, men ikke så mye kontroll som vi føler marinert, så det virker for noen mennesker å være akkurat
.