Analysere og prioritere administrerende avbrudd på work.

Hverdags avbrytelser på jobben kan føre til barrierer hindrer deg fra å bruke tiden effektivt og til slutt kan være et hinder for en vellykket arbeidsmiljø. Lære å håndtere avbrudd i arbeid kan være litt av en utfordring.

Jeg leste nylig en artikkel som viste avbrudd på jobb koste den amerikanske økonomien mer enn 1/2 trillion dollar per år ($ 588MM).
gjennomsnittlig ansatt bruker 28% av sin tid på å håndtere unødvendige avbrytelser . Den gjennomsnittlige leder blir avbrutt hver 8. til 9 minutter. Anmeldelser Ta et øyeblikk og tenke tilbake til den siste arbeidsdagen, og tenke på de mange avbrytelser som oppstod. I denne alderen av talepost, e-post, personsøkere og mobiltelefoner, får vi stadige avbrudd. Fra samtalen &'; s i forbifarten eller noe annet du uventet krevde din oppmerksomhet, og dermed fikk deg til å bli distrahert fra jobben-at-hand og til slutt dette betyr å bryte ditt fokus, og å måtte bruke tid på å re-arrangere din tanke prosesser for å fullføre arbeidet. Den gjennomsnittlige avbruddet varer 5-10 minutter, pluss at det tar omtrent fem minutter å komme seg og komme tilbake til arbeid. At &'; s gjennomsnitt 15 minutter per avbrudd

Hvordan kan du bedre holde disse uventede distraksjoner under kontroll. Her er noen nyttige tips for å huske:

Vanligvis disse distraksjoner og avbrytelser faller inn i tre kategorier:. Besøkende, telefonsamtaler og e-post

Først av alt, akseptere at avbrudd er en del av . liv De kommer til å skje. Når de gjør det, er det viktig å ikke la deg føle kastet av sporet

Gi tid for avbrudd i din daglige timeplan. Ikke planlegge selv så tett at du ikke har plass til det uventede.

Når du må arbeide uten avbrudd, gjør deg selv utilgjengelig og annonsere din utilgjengelighet verbalt, via e-post, ved memo og /eller med en signere på døra, bås eller skrivebord

Til slutt Prioriter det daglige må få gjort liste og trene deg opp til å gå rett tilbake til der du slapp etter avbruddet. Ikke miste oversikten over fokus.

Med litt trening, planlegging og tar ansvar, kan du med hell kontrollere alle avbrudd? Det ville være fint å si ja, men vi vet alle at bare isn &'; t mulig. Det vil alltid være noen som virkelig ikke respekterer din tid. Pass på å huske på at en ekte krise vil oppstå som krever din oppmerksomhet. Det vil være ganger når det er bedre å tillate et avbrudd enn å prøve og stoppe det.

Det sies at de fleste synes de kan oppnå mer i én time kontinuerlig konsentrasjon enn i en hel dag med de vanlige avbrudd.

I min personlige mening den beste måten å håndtere distraksjoner på Arbeidet er med selvdisiplin. Tidsplanlegging er et spørsmål om selvdisiplin, og enda mer så når du administrerer avbrudd. Andre vil respektere din tid bare i den grad at du gjør. Du må sette standarden, og vise vei. Velger å sette en høy standard, som din tid er verdifull
.