Maksimere Din Videokonferanse Experience

Som bedrifter fortsetter å finne bedre måter å gjennomføre sine møter og gjøre forretningsprosesser mer effektive, fortsetter teknologien å stige til anledningen, og fungerer som en pålitelig partner i ikke bare påskynde prosesser og gir uovertruffen komfort, men også stadig økende avkastning på investeringer og selskapets besparelser. En av disse fordelaktige teknologiske fremskritt å bli mer utbredt i hele et omfattende utvalg av virksomheter er videokonferanser

I dag &'; s. Moderne bedrifts setting der bedrifter er oftere satser globalt og linking med andre virksomheter å danne lukrative nye ventures har videokonferanse blitt en uunnværlig kommunikasjonsmedium. Gjennom videokonferanser, kan selskaper fra motsatte sider av verden drive sin virksomhet effektivt i komfort av sine egne kontorer, og de millioner vanligvis brukt av bedrifter for reiseutgifter blir lagret.

Med en slik innovativ og nyttig virksomhet og konferanseløsninger på fingertuppene, må vi sørge for at det blir brukt til på riktig måte for å produsere alle de fordelene det kan tilby. Ikke alle medlemmer av en virksomhet kan være komfortabel med slike innovative konferanseløsninger og foretrekker de gamle, men kostbare metoder for å drive et møte. Å sørge for at opplevelsen er hyggelig for alle, og dermed lett vedtatt som en del av et selskap &'; s standard prosedyrer må følges visse trinn. Nedenfor er noen av disse trinnene bedrifter kan følge for å sikre at alle medlemmene har et positivt førsteinntrykk og gjør det meste av sin videokonferanser service.

Før Videokonferanse

-Se til at alle medlemmer som er involvert er kjent og komfortabel med å bruke videokonferanser. Dette kan innebære Styrt utdanning, opplæring og reklameprogrammer for enkel og effektiv adopsjon til systemet.
-Schedule Videokonferanser og informere alle involverte personer og partier på forhånd.
-Lag En agenda for å sørge for at videokonferanse går greit og takler alle nødvendige emner. Del denne agenda på forhånd slik at alle de involverte vet hva du kan forvente og tenke fremover på hva andre punkter de ønsker å diskutere
-Velg eller har en tilrettelegger som effektivt kan håndtere strømmen av møtet
.. - har alle nødvendige elementer klar (produkter, diagrammer, etc.).
-Sjekk at all maskinvare (mikrofoner, høyttalere kamera, lys) fungerer som de skal og er egnet for møtet. Kameraet skal plasseres rett på menneskene som er involvert viser deres overkroppen opp til hodet, og lysene skal være over kameraet, ikke ved siden av eller foran den.
-Dress Hensiktsmessig for møtet. Fordi en videokonferanse viser alle brukere på én skjerm, kan det være svært enkelt å få øye på forskjeller eller forstyrrende detaljer, som fargerike drakter eller dingler smykker.
-Sett Avslått eller i stille modus alle elektroniske gadgets som kan forstyrre møtet.
-innspilling møter er en stor fordel av videokonferanser og kan være svært nyttig for enhver bedrift. Før du starter opptak skjønt, må du be om tillatelse fra de involverte som ikke alle kan føle seg komfortable med å bli tatt opp.
-Hvis Snakke med brukere fra et annet land og kultur, sørg for å bli kjent med sine grunnleggende taler etikette.

I løpet Videokonferanse

-Speak tydelig og langsomt, og den skal introdusere de tilstedeværende.
-Følg flyten av dagsorden og ta hensyn til saksbehandlingen.
-Be høflig. Ikke avbryt de snakker eller gjør distraherende bevegelser eller lyder. Eating ville ikke anbefales i løpet av møtet, da dette kan føre til mye støy og være veldig distraherende.
-Prøv Å engasjere alle involverte. Gjør dem føler deres betydning i møtet. Mye av suksessen til din aller første videokonferanser og mange å følge, vil avhenge av brukerne og' første reaksjonene, slik at de føler at det er en suksess med sin deltakelse.
-Har ikke avsløre private eller høyt gradert informasjon under møtet, som passord og sensitiv informasjon selskapet.

Når du trenger spesialister for å gi din bedrift med eksepsjonell konferansesystemer, i Australia kan du ringe på Kor Call. Kor Call er den foretrukne leverandøren for mange bedrifter og organisasjoner som søker kvalitet, verdi og imøtekommende kundeservice. De gir state of the art konferanser tjenester inkludert videokonferanser, telefonkonferanser, web streaming og IR kommunikasjon. Kor Call Australia vil sørge for at alle videokonferanser erfaringer vil produsere noe annet enn positive tilbakemeldinger og gode resultater
.