Slutte å sende E mails

Ønsker du å øke produktiviteten og moral? Spar tid og forbedre relasjoner?

Slutt å sende e-poster.

Hvordan gjorde vi noen gang overleve uten den? En real time saver. For noen ting. For andre – en real time zapper

Tenk …. .eller kanskje du don &'; t engang å forestille … det skjer med mange mennesker hver dag. Du har et spørsmål til kollegaen din, Jim. Du skriver en e-post. Bekymret tonen er galt, re-gjør du det. Så stavekontroll det.

Jim blir det. Ikke sikker på hvordan de skal reagere, sparer han for senere når han har tid til å tenke

Som dagen fortsetter, du sende ham fem flere e-poster – forespørsler, spørsmål. svar på sine e-poster

Ved slutten av dagen – du &'; ve mottatt fem nye fra ham – ingen av dem å svare deg.

Du forlater kontoret bekymret han misforstått tonen i din første e-post, irritert på hans mangel på respons.

Samtidig er Jim på kontoret hans og stirret på en in . boks med 100 e-poster som har ingen anelse om når han vil komme til dem

Her &'; s løsning som har aktivert mange kunder og kolleger for å redusere denne frustrasjonen. Og de av dere som vet at jeg tror de fleste møtene bør utsettes på ubestemt tid, vil bli overrasket over at min løsning på dette problemet er å ha et møte. En en-mot-ett møte som du kan ha med Jim, daglig eller ukentlig, avhengig av umiddelbarhet av de fleste problemer.

Reserve tidsluke på kalenderen din, helst for et ansikt til ansikt møte.

I løpet av denne tiden, gi hverandre din udelte oppmerksomhet – noe for de fleste er sultne!

For å møte deg hver ta med en liste over spørsmål, forespørsler, bekymringer emner. Og akkurat der i sanntid – du håndterer det hele – kanskje til og med dele en latter eller to.

anbefaler jeg du setter møte tider som dette med sjefen din, direkte rapporter og en annen person som du trenger jevnlig kommunikasjon.

Det er en velprøvd løsning for å spare tid og bygge relasjoner. Ved hjelp av god gammeldags kommunikasjon. Du skjønner &'; t engang å bruke stavekontroll
.