Den feilslutning Of Time Management

Det har vært en rekke bøker og artikler er skrevet om emnet av tid ledelse. Problemet er … du kan ikke administrere tid. Nå er den store equalizer. Vi er alle gitt nøyaktig samme tid hver dag, uke, måned og år. Faktisk er vi alle får 525,600 minutter per år. Det høres ut som mye, doesn &'; t det? Så, hvorfor er det at vi alle klager om mangel på tid vi har

Problemet er ikke hvor mye tid vi har - men hva vi gjør med det. Feilslutning av tid ledelse er at vi kan liksom " administrere &'; eller kontrollere tiden. Tiden vil holde fremover enten du er produktiv eller ikke. Hendene på klokken fortsette å bevege seg uavhengig av hva du gjør. I stedet må du tenke på prioritet ledelse. Du kan styre hvordan du bruker tiden din og hva prioriteringene er at du fokuserer på.

I tillegg tenke på " tid &'; i form av avkastningen du får på hva du gjør med det. Når vi snakker om tid, vi vanligvis bruker forbruket løpetid " tilbringe &'; Hva du bør tenke på er " investere &'; tiden din slik at du ender opp med å få noe tilbake for innsatsen din. Når du tenker på gang i form av en investering, begynner du å se på listen over ting å gjøre annerledes.

Jeg skal dele med deg fem ting du trenger å gjøre for å ta kontroll over din mest dyrebare ressurs – tid. Begynne å jobbe på disse områdene i dag.

1. Planlegge dagen i forveien. Don &'; t kommer på jobb uten en plan for hva du skal fokusere på den dagen for å flytte virksomheten fremover. Det skjer med oss ​​alle – enten du jobber i ditt hjem eller kjøre til et kontor hver dag – vi gjør oss klar til å begynne å jobbe, og telefonen ringer, eller en interessant e-post dukker opp, eller noe annet distraherer oss. Det neste vi vet at vi jobber med ting som noen andre mener er viktig, eller at vi liker å gjøre, men isn &'; t nødvendigvis hva vi bør gjøre. Før du vet ordet av det, er dagen over og du ikke oppnå det du begynte å gjøre.

Ting kommer opp hver dag som du rett og slett ikke forvente, og det er bare en realitet. Hvis du går inn i dag med ingen plan da vil du være på innfall av hva som kommer opp. Dagen vil sprette fra ett sted til den neste uten planlagte progresjon. De tingene som er viktige for deg vil bli skjøvet til side.

For å unngå dette problemet, ta noen minutter på slutten av hver dag til å planlegge hva som vil være dine beste prioriteringer og planen for neste dag. Hva trenger du å fokusere på å flytte virksomheten fremover? Dette er ikke bare en liste over oppgaver du må gjøre. Det må være en liste over prioriteringer for å jobbe på virksomheten, ikke bare i det. Når du har en plan, angripe deg dagen annerledes. Du er på offensiven for å få de riktige tingene gjort for business – ikke det defensive, som arbeider med saker som de lander på pulten din i din e-post. Dette leder oss til neste kritisk punkt.

2. Lag din to-do liste hver dag. Legg merke til at jeg ikke si " to-do &'; liste, som vanligvis bare en liste over de oppgavene du skal gjøre den dagen. I stedet bestemmer de to tingene som, hvis du fikk dem gjort i dag, ville det forbedre din virksomhet og tjene penger. Bestem hva dine viktigste elementene er for den dagen, og deretter gjøre dem før du gjør noe annet. Ikke gi deg selv tillatelse til å dra hjem før du har jobbet med disse to elementene.

Hvis du håndtere store prosjekter deretter ett av elementene kan være en del av prosjektet, ikke hele prosjektet. Bryte prosjektet ned i biter størrelse biter da takle en del om gangen. Du vil fullføre prosjektet raskere og mer effektivt på denne måten.

Når du jobber på en prioritert liste som dette vil det holde deg mye mer fokusert og effektiv. Sørg for at de to elementene du velger hver dag vil flytte deg nærmere din suksess mål. Hvis de skjønner &'; t så hvorfor skulle du kaller dem en prioritet

3?. Øv Selektiv Forsømmelse. Vi har mer enn nok å gjøre hver dag. Det er nesten umulig å få alt du trenger fullført hver eneste dag. Praksisen med selektiv forsømmelse gjør deg fokusere på de prioriteringer som betyr mest for din fremtid, ikke dag-til-dag små problemer som kommer opp hele tiden.

Et eksempel på dette ser jeg hele tiden er en bedriftseier som har et lite team av ansatte som jobber for dem. Teamet gjør ikke så mye som de burde, og deres kunnskap om virksomheten er begrenset. Eieren vil fortelle meg at de enkle don &'; t har tid til å trene og deretter delegere til sitt team. De er rett og slett for travelt å drive virksomheten, noe som gjør alle avgjørelser og arbeider på problemer. Rektor ved selektiv forsømmelse sier at du trenger å presse noen av de mindre presserende elementene av til en annen tid og trene laget ditt. Den langsiktige fordelen er at du vil ha et team som kan håndtere problemene du behandler nå. Du vil da fokusere på de lønnsomme deler av virksomheten din, ikke de daglige problemer.

Det er sant for mange ting, ikke bare trening laget ditt. Hvis du må foreta salg samtaler og håndtere markedsføring fordi du er en solo-preneur, så du kan ikke la un viktige saker kommer i veien. Frata de daglige problemer mens du arbeider på områder for å utvide virksomheten din. De små elementene vil fortsatt være der når du er klar til å takle dem. Still et bestemt tidspunkt i kalenderen hver uke når du vil omhandle de små problemene og deretter få dem gjort og ut av veien.

Selektiv omsorgssvikt er en kritisk komponent for å investere din tid kontra å bruke det. Du må kontrollere tid og ikke la den styre deg.

4. Eliminere distraksjoner fra dagen. Statistikken forteller oss at det tar gjennomsnittlig person om 17 minutter å re-engasjere seg i en tidligere aktivitet etter å bli avbrutt. Stadige distraksjoner i løpet av dagen vil hindre din produktivitet og evne til å få ting gjort raskere enn noe annet. Finn måter å holde deg fokusert på hva du jobber med og få det gjort med begrensede distraksjoner

Noen ideer er 1) satt en tid hver dag når du lukker døren til kontoret og don &';. T ta samtaler eller la noen i mindre bygningen er i brann. 2) Slå av ringeklokken på e-postprogrammet så det spiller &'; t gå av hver gang en ny e-post. 3) Hvis det du jobber med krever ikke datamaskinen og deretter slå av dataskjermen, slik at du ikke vil få den visuelle distraksjon av hva som dukker opp på skjermen eller bli fristet til å forholde seg til at ny melding som kom i. 4) Opprette en standard kalender som setter til side bestemt tid hver uke for de kritiske oppgavene du må gjøre for din bedrift. I løpet av den tiden, du skjønner &'; t jobbe med noe annet enn det som er planlagt for at tidsluke. De andre tingene vil vente på deg!

Det er mange andre måter å gjøre dette. Dette er viktig for deg å ta kontroll over det og håndtere det deretter. Gjør valget mellom å være i kontroll og ikke la distraksjoner ødelegge din plan for dagen. Du vil ikke få det bortkastet tid av distraksjoner rygg – den er borte for alltid.

5. Bestemme din verdi og outsource deretter. Bestem hva tiden din er verdt og bare investere din tid på disse elementene. Hvis noe kan gjøres bedre av noen andre, så delegere det eller leie det. Som eier /manager, bør tiden være investert på å oppnå vekst og fortjeneste-mål for virksomheten. Hvis du trenger å betale noen andre til å gjøre en oppgave, finne ut hva det vil koste deg og hva du ville ha å gjøre med din tid til å tjene nok penger til å betale for det. Du vil bli overrasket over hvor lite du vil sannsynligvis nødt til å gjøre for å dekke kostnadene.

Hvis det er noe du bør delegere, bestemme hvem i organisasjonen er den beste personen til å gjøre det. Hvis de skjønner &'; t vet hvordan, og deretter bruke selektiv forsømmelse å få dem trent og klar til å ta det over slik at du kan fokusere på de tingene du skal jobbe på. Husk at profitt er konge.

Også huske på at du finner ut hva profit betyr. Det kan bety mer penger på kontoen din, men det også kan bety mindre tid på jobb og mer ledig tid til å gjøre hva du vil. Siden tid er en så dyrebar ressurs, er det bokstavelig talt uvurderlig. Tid gir deg frihet til å nyte fruktene av ditt arbeid eller re-investere i din virksomhet for å skape mer profitt. Den store nyheten er – du kommer til å velge.

Vi kommer også til å velge hvordan vi investerer, eller tilbringe vår tid hver dag. Lage solide valg å holde fokus på det som er viktigst for deg og don &'; t la nyheten om dagen eller negativitet fra andre komme i veien. Hver gang du sløser i dag er borte for alltid – investere din tid klokt er den beste investeringen du kan gjøre. Fokus på disse fem områdene for å ta kontroll over dine prioriteringer og du vil få gjort mer hver dag. Du vil hoppe starte resultatene dine og bli mer produktiv og lykkelig
.