Lage presentasjoner til Management

Presentere til ledelsen er en stor mulighet. Det bør tillate deg å bli lagt merke til, og for å imponere dine ledere med dine evner som både den enkelte ansatte og som representant for din bedrift eller organisasjon. Men som du stadig får tilgang til ledere høyere opp på karrierestigen, vil de mer viktige offentlige taler ferdigheter blir, og jo mer press du kan finne deg under. For å komme videre i din karriere du virkelig trenger å selge deg selv, dine ideer, og din evne. Her er noen presentasjons tips som vil hjelpe deg:

Kjenn ditt publikum

Spør fra personlige assistenter eller administratorer å finne ut nøyaktig hvem som vil være til stede på presentasjonen. Grave videre for å se om du kan oppdage nøyaktig hva dine ledere vet om emnet du er pålagt å orientere dem om.

Finn ut så mye du kan om hvor møtet skal holdes og hvilke fasiliteter er tilgjengelig for deg. Ta deg tid til å finne ut om din ledergruppe er glade for å ha en PowerPoint-presentasjon, fordi noen ledere hater dem, og foretrekker kanskje enklere grafikk eller hand-outs.

Hvis det er riktig at du kan sende forhåndsinformasjon via e-post, men gitt hvor opptatt de utøvende og toppledere er, kan du ikke forvente at de skal ha hatt tid eller lyst til å lese den. Ingen tvil om at de vil ha akkurat kommet ut av et møte, og vil være på vei til en annen, så bør du vurdere deres behov over din egen.

Forberedelse

Det er en selvfølge at du vil bruke en betydelig antall timer å sette innholdet og lysbilder sammen for presentasjonen. Kjenner innholdet innsiden ut og tilbake til forsiden. Øve på presentasjonen før det høres helt naturlig. Du trenger å presentere som en profesjonell, så kle seg som en, og høres ut som en. Handle trygt og få øyekontakt. Være hyggelig, respektfull og aldri altfor kjent. Uansett hva som skjer ikke lese presentasjonen enten fra et skript eller en skjerm. Hvis du er veldig nervøs bruk sufflørkortene, men du vil se mye mer kontroll hvis du bare snakker som om det hele er spontan.

Ha en god åpning

Dine ledere må å føle umiddelbart overbevist om at du kan gjøre hva du sier, så start sterk. Deres tid er svært verdifull, så ikke kast bort det ved å knekke vitser eller småsnakke. Det første du trenger å fortelle dem er hva utfallet av deres møte med deg vil være, og hvordan du vil komme til det punktet via den retningen du har tenkt å ta.

Enkelhet er nøkkelen

Din introduksjon skal være sterk og selvsikker da, og si hva utfallet blir så er du starter med konklusjoner og deretter flytter til kontekst. Holde et stramt fokus på hvor du er på vei og unngå alle tangentene. Strippe ned hva du trenger å si til et minimum og gjøre punkt etter punkt ved hjelp fakta og bevis på at du kan sikkerhetskopiere

I tillegg til resultatene i begynnelsen, en god presentasjon vil bli delt inn i tre deler:.

• Hva problemet /problem /utfordring /produktet eller tjenesten er

• Hvordan det vil gagne eller ulempe selskapet

• Hva du og teamet ditt behov for å gjøre det til en realitet

Husk at de siste 15 sekundene av presentasjonen er vanligvis den mest avgjørende, slik at alle dine ta hjem poeng gjentas på slutten. Hold presentasjonen kort og skarp og enkel, og det vil bli minneverdig.

Vær Tid Wise

Dine lederes tid er verdifull. Dekke det du trenger å si så raskt som mulig og beregne god tid for spørsmål og svar. De kan godt avbryte deg å be om en avklaring, eller for å be deg om å gå tilbake til et tidligere lysbilde eller be deg om å hoppe fremover i presentasjonen. Ikke la dette kaste deg. Være forberedt på hva du tok timer å forberede, over natten, å bare bli et innlegg script som du går ut døren. Være nådig og fleksibel og dine ledere vil være takknemlig for at du gjør livet enklere.

I tilfelle at et punkt som du heve forårsaker en god del diskusjon, være forberedt på å hoppe over deler av presentasjonen slik at du kan komme tilbake på sporet igjen og gjøre opp tid.

The Closing

Det sentrale poenget å huske om ditt møte med ledere er at du skal presentere hva de ønsker å se, og ikke hva du ønsker å vise dem. Det er også viktig at du forstår materialet grundig, og dette betyr å vite hvor alle hull og potensielle ubesvarte spørsmål ligger i hva du presenterer. Du bør være forberedt på å sikkerhetskopiere alt du sier, og forstå eventuelle konsekvenser av påstander du gjør. Aldri svare på et spørsmål med "Jeg vet ikke." Gjør det din jobb å vite eller å finne ut. Gjør referanse til noen temaer som er i dag av brennende interesse for din bransje og alltid ta råd fra de i din bedrift eller organisasjon som få tiden til å tilby det.

Hvis du klarer å gjøre et sterkt inntrykk all innsatsen du putter inn i forbereder presentasjonen vil lønne seg, så får hodet ned, få til å fungere, og lykke
 !;