*** Når skal Hold Your Seminar: Hvilken dag i uken er best for din Seminar

Et vanlig spørsmål overfor nye seminar arrangører er å bestemme hvilken dag i uken de bør holde sine arrangement. Her er noen punkter du bør vurdere når du gjør viktige fordelingsavgjørelser.

Hvis deltakerne er først og fremst ansatte med arbeidsgivere er betalt regningen for deres deltakelse, holder hendelsen under arbeidsuke. I dette scenariet, deltar på seminaret er trening, som de fleste deltakerne ville forvente å skje i løpet av arbeidsuke.

Når innsnevring i på bestemte dager, tirsdag, onsdag og torsdag har en tendens til å være bedre enn mandager og fredager. Hvis Fredag ​​er den siste eller eneste dag av seminaret, være oppmerksom på at løftet om en avslappende helg vil begynne å ringe ved midten av ettermiddagen. Ikke bli overrasket om deltakernes oppmerksomhet starter falming i ettermiddag eller hvis noen av deltakerne selv forlate tidlig.

Hvis du holder seminar på en fredag ​​kan skade dine registreringsnumre litt: Hvis deltakerne har planer for helgen, kan de ikke ønsker å forplikte seg til å sitte i et seminar til slutten av arbeidsdagen, spesielt hvis deres planer for helgen inkluderer reiser.

mandager også utgjøre en utfordring i at det er starten på arbeidsuke. Dette kan påvirke registreringsnumre, som enkelte aktører ikke ønsker å være ute av kontoret på den første, ofte opptatt, dag i uken.

fredager og mandager utgjøre en ekstra utfordring hvis deltakerne må reise en stor stykke for å komme til seminar. Hvis de må dyppe i helgen tid til å komme til eller fra ditt arrangement, kan de tenke to ganger om å delta. For å motvirke denne innvendingen, hold seminar i en turistvennlig by og selge destinasjonen. For eksempel er Dr. Ralph Elliott kommende videreutdanning Marketing Conference blir holdt på en mandag og tirsdag (30 til 31 august, http://www.clemsonconferences.com/). Ved å holde seminar i hjertet av Chicagos Magnificent Mile, i nærheten av Lake Michigan, shopping, museer og andre attraksjoner, han utnytte byens appell for å tiltrekke seg deltakere til den aktuelle hendelsen.

Dersom, på den annen side, målgruppen består i hovedsak av folk som ikke kan ta seg fri under arbeidsuke, test holde ditt arrangement over en helg. For eksempel er det mange bedriftseiere ikke ønsker å være borte fra sine selskaper i løpet av uken. Et annet vanlig eksempel er folk som deltar på seminaret ut av deres personlige interesser kontra å ha sine arbeidsgivere betale for sin registrering. Som ønsker å ta ferie tid til å delta på et seminar kan være nok til å holde noen fra å registrere for ditt arrangement.

Enten lørdag eller søndag er best for publikum er noe å teste. En søndag seminar kan komme i konflikt med noen av dine publikums religiøse praksis. Men noen arrangører opplever at søndager er bedre fordi deres potensielle kunder er opptatt med familieaktiviteter på lørdager.

En god måte å identifisere hvilke dager som er best for dine seminarer er å spørre publikum. Send en avstemning på mailinglisten og be dem om å stemme på deres preferanser. Bedre ennå, hvis du har bestemte datoer i tankene, be om deres innspill om hvilke dateres ville fungere best.

Når du beveger deg fremover, sørg for å ta notater om hvilke dager du planlegger din seminar og hvor mange registreringer du generere for hver hendelse. Over tid, kan du være i stand til å oppdage en tydelig vinner i forhold til hvilke dager er best for emnet og publikum
.