Kvinnelige entreprenører: Har du O Factor

Tror jeg snakker om Oprah faktor? Nei, ikke denne gangen. Denne spesielle O faktor, som kan være en utfordring for praktisk talt alle kvinner i næringslivet, er kritisk viktig for din suksess. Hva er dette? Det er Organization - med en kapital O

Nå vet jeg det står til grunn at organiseringen av dine forretningsfiler, både papir og digitalt, og kalenderen din, osv ganske mye gå med territorium!. De fleste av oss tror vi er organisert (vi er kvinner, tross alt). Men spørsmålet er, er du maksimere din tid ved å sende ting riktig når du må, eller har du falle i kast-det-on-the-å-være-arkivert-senere stabel som synes å bare bli større og større?

Hvor mange ganger har du satt en kontrakt, forslag eller presentasjon til side en ettermiddag mens du håndterer en klient krise, bare for å bli frustrert neste morgen når du ikke finner den informasjonen når forbereder en samtale?

Følgende 3 tips er nok ikke aktuelt for deg, men påminnelser er stor når som helst!

Kutt rot.
Er det en eller flere gale og rotete hauger av papirer på skrivebordet? Er filene i arkivskap svulmende med papirer fra mer enn et år siden? Ta en lørdag eller søndag av og gjøre en stor rent ut. De mer organiserte papirene dine er, jo mer på toppen av ting og klarsynte vil du føle deg.

Deleger.
Hvis du er som de fleste solobedriftseiere, har du kommet å innse at du ikke kan gjøre alt selv. Når du prøver å, du er mye mer sannsynlig å slippe baller, og deretter kundetilfredshet vil ta et stup, også. Hvis du tror du ikke har råd til litt hjelp, tro om igjen. Veie kostnadene for å bli herjet og overveldet versus fred i sjelen av alt gå som smurt. Har et lite budsjett? Begynn i det små. Ansette en temp eller en virtuell assistent for bare noen få timer i uken eller måneden og delegere alle de pesky små tingene som får deg bundet opp i knop over eller ting du hater å gjøre.

Simplify.
Dette betyr forenkle alle dine rutiner. Være streng når det gjelder innlevering av avhandlinger. Som papir tigre si, håndtere et stykke papir bare en gang (fil, kaste, etc.). Pare ned kalenderen hvis du er overbelastet med avtaler, kundemøter og personlig til Dos. Gjør realistiske daglige mål for arbeidet ditt som ikke får deg til å overvelde. La god tid mellom samtalene, og fokusere på en oppgave av gangen. Ja, dette betyr slå av denne telefonen, ikke sjekke e-post, og ikke bla gjennom sosiale nettverk. Multi-tasking er ikke lenger en premie måte å håndtere dagen.

Optimaliser hvordan du organiserer, og blitt veldig bevisst på hvordan du håndterer ting hele dagen. Lær å gjenkjenne din følelsesmessig tilknytning til det som skjer, og minske uansett stressfaktorer du kan. Jo mer du får et håndtak på tid og papir ledelse, jo mer vil du være i førersetet for din bedrift. Din bedrift er din baby. Bringe O faktor på jobb hver dag, og se hvordan det hjelper deg å vokse
 !;