5 hemmeligheter for å presenteres for Crazy Busy People-Virtually

Gjør mer med mindre. At &'; s det nye mantra i dag &'; s økonomi. Ingen tvil, du &'; re føler presset for å presentere for gale travle mennesker i virtuelle presentasjoner – og gjør det raskt. Du trenger kanskje hjelp akkurat nå. Få 5 tips for å spare din karriere, spare tid – og imponere din virtuelle publikum.

I forrige uke fikk jeg en telefon fra en vellykket University professor. Hun var under the gun til å komme opp med en virtuell presentasjon hun &'; d frivillig å gi 6 måneder siden. På den tiden hennes timeplan var vidåpne og det virket som en god idé.

Men i forrige uke var en annen historie. Hun hadde en ny privat klient, en tenåring krise og ble intervjuet etter en ny stilling. Snakk om kort tid. Å ja, likte hun være helt organisert i alt hun gjorde. Hun gjorde &'; t føler hun hadde tid til å ta en presentasjon ferdigheter trening —. Personlig eller online

Skulle hun bøye seg ut? Skulle hun gå videre? Finn ut hvordan hun fikk full tillit, leverte en dynamisk virtuell presentasjon, og bygget tillit med sitt publikum

Her &';. S hva som skjedde med, la &'; s. Ringe henne Sue

Sue ringte meg med en virvelvind av ideer. Hun kunne lett ha fått en PhD med alle konseptene hun ønsket å presentere. Problemet var at hun hadde bare en time.

Jeg introduserte noen begreper og tips. La meg dele disse med deg akkurat nå.

1. Reduser Scope
Ta en kirurgisk tilnærming til innholdet. Skjær den i to. Deretter skar den i to igjen. Gjenta etter behov.

Selv om dette høres smertefullt eller utenkelig, det vil spare deg masse tid og smerte. Plus, det vil garantere at publikum vil forstå nøyaktig hva du &'; re snakker om

2.. Gjenta Nøkkel Ideas
Husk at publikum er fullpakket med mennesker som også er gal opptatt, med korte oppmerksomhet spenn. Mens du kan tro dine sentrale ideer er krystallklare, ikke la dette opp til tilfeldighetene.

Forbedre oppbevaring ved å gjenta viktige poeng. Hvis mulig, fokusere på ett enkelt punkt og kjøre denne hjem med repetisjon.

3. Forenkle
Du er en ekspert. Du er smart. Du er lidenskapelig om emnet og fagstoffet kompetanse. Men publikum er overbelastet. Gjøre de tunge løftene for dem. Forenkle konseptet til en lett-å-forstå setning og bilde.

Hvis du &'; re ikke sikker på hvordan å forenkle, arbeide med en executive coach. I en kort økt, vil han eller hun kan hjelpe deg å fange essensen av historien din.

4. Del din personlige historie
Snakker av historier, gjøre det personlig. Hver dag har vi innsikt eller noe skjer med oss. Skriv disse ned i en journal. Holde dette når og henvise til din journal når du trenger å presentere en gruppe

Ved å samle, verdsette og bruke dine personlige historier, du &';. Ll koble menneske-til-menneske med publikum. Plus, det &'; s en ekstra bonus. Deres historier er unike. Du vant &'; t høres akkurat som den siste programleder —. Eller neste

5. Gi En måte å praktisere
Hjelp dine lyttere og seere satt nye ferdigheter til handling. Gi tid og en måte for dem å øve — innen presentasjonen. Dette er veldig engasjerende og vil oppfordre folk til å engasjere seg på stedet.

Med disse tipsene i hånden, Sue innså at hun lett kunne holde hennes engasjement. Hun fulgte disse 5 tips, og i løpet av minutter, og '; lyspære &'; gikk av. “ Of course, I &'; m kommer til å benytte denne anledningen og gi min tale &"!;

Nysgjerrig på hvordan det gikk? Hun holdt sin presentasjon, og fikk strålende kritikker

Se det virkelig er mulig å engasjere din virtuelle publikum —. Selv om du er gal opptatt, og de er også. Klar til å presentere seg med innflytelse? Imponer publikum, ser flott ut og gir et dynamisk virtuell presentasjon i 10 minutter eller mindre. Du også kan holde løftene, lagre din karriere, og spare tid ved å følge disse 5 tips
.