9 tips for en produktiv Workday

I dag &'; s arbeidsmiljøet ofte gjør det vanskelig å få ting gjort. Avbrudd er overalt, nye oppgaver kommer i raskere enn vi kan behandle dem og bare holde en oversikt kan slå inn en utfordring.

For å løse dette problemet, vil jeg gjerne presentere ni tips som vil hjelpe deg å ha en produktiv arbeidsdag – i dag, i morgen, og hver eneste dag i fremtiden.

1. Begrens timer
Vår første reaksjon å ikke få nok arbeid gjort er å arbeide flere timer. Denne metoden kan jobbe opp til et visst punkt, men hvis vi overdrive det, blir vi slitne og vår produktivitet synker. Som et resultat, vi får mindre arbeid utført per time, noe som tvinger oss til å jobbe enda flere timer.

Dette fører til en ond sirkel av stress og lav kvalitet på arbeidet. For å unngå det, ta hensyn til dine fysiske behov og grenser. Ignorere dem er fristende, men vil ikke løse problemet.

2. Ta jevnlige pauser
For å holde produktiviteten nivået høyt, må du hvile regelmessig. Ta en fem minutters pause hver 45 minutter, og en 15-minutters pause hver to eller tre timer.

3. Planlegg din arbeidsflyt
Du bør alltid ha en skriftlig liste over gjøremål for å veilede dine handlinger. Det er viktig at du fremheve de viktigste oppgavene på den listen, slik at du vet hvordan sette dine prioriteringer.

4. Delegat
delegat så mange oppgaver som du kan. Spesielt de mindre viktige oppgaver kan ofte være delegert uten mye risiko.

5. Fokus
Når du takler oppgaver som krever en høy grad av fokus, sørg for å stenge ute alle distraksjoner. Tillat deg selv et par timer med rolig arbeid, slå mobiltelefonen og e-programvare av og sted en “ Ikke forstyrr &"; skilt på døren din.

6. Be om hjelp
Når du føler deg overveldet, be om hjelp. Kanskje mer erfarne kolleger kan se en løsning du gjorde &'; t finne, eller de vet måter å utføre visse oppgaver mer effektivt. Hvis du skjønner &'; t har noen kolleger med nok spesialisert kunnskap, vurdere å ansette en konsulent

7.. Trening
Regelmessig mosjon holder vår stressnivået lavt og vår energi nivået høyt. Folk som trener regelmessig er mer produktiv på kontoret. I tillegg har mange mennesker rapportert å få sine beste ideer under sine treningsøkter. Uansett hvor stresset arbeidet ditt liv er, alltid sørge for å gjøre sport minst to ganger per uke.

8. Avvise andre
Lær å forsvare din tid. Don &'; t tillate andre å dumpe alle sine arbeidsmengde på deg. Det &'; s ok å av og til si " no &'; når andre ber deg om en tjeneste. Hvis du ønsker å hjelpe dem ut, i hvert fall gjøre det når det passer deg. I tilfelle de trenger hjelp umiddelbart, de &'; ll nødt til å spørre noen andre. Du bør unngå å bli den går til fyren for hastesaker, fordi det ville gjøre det umulig for deg å holde deg til din egen timeplan.

9. Skremmende og viktige oppgaver første
Du bør alltid gjøre viktige oppgaver og skremmende oppgaver først. Dette er oppgaver som vi har en tendens til å utsette over og som kan ta fra oss mye energi og produktivitet. Bedre å få dem gjort raskt. Videre, etter å ha avsluttet slike oppgaver tidlig i dag kan gi oss en ekte utbrudd av energi og produktivitet
.