Hvor skal du i dag

"Vil du fortelle meg, vær så snill, hvilken vei jeg burde gå herfra?" - Alice
«Det avhenger en god del av hvor du ønsker å komme til "- Cheshire Cat
« Jeg har ikke mye omsorg hvor –.. "- Alice
" Da spiller det ingen rolle hvilken vei du går "- Cheshire Cat"
Alice in Wonderland) Jeg

Det ville være deilig hvis vi alle bodde i Wonderland og hadde ingenting å gjøre, men å delta sint teselskaper og spille krokket hele dagen. Men realiteten av daglige tidsfrister, pågående prosjekter og personlig forpliktelsene er langt fra dette eventyret. Så hvordan takler du med en stadig voksende liste over gjøremål, flere e-poster, mange møter, og må-ferdig prosjekter? Svaret er å sørge for at du starter hver dag med å lage en daglig handlingsplan .

Når jeg spør folk i min Time Track © seminarer om de planlegger dagen, hver dag, de fleste si “ no &" ;. For flertallet av ledere og ansatte de bare kommer til å jobbe og få på med hva tror de har å gjøre. Svært lite planlegging eller prioritering foregår. Er det noe rart at så mange mennesker blir fanget opp i problemer, kriser og finne seg sjonglerer to, tre eller fire forskjellige ting på en gang i løpet av den første timen eller to på dagen.

De 5 trinn PLANLEGGING PROSESS

1. Gjennomgang i går
Start dagen ved å se tilbake gjennom dagboken din, kalender og spiral notebook. Var det noen ugjort ting på gårsdagen som du trenger å få gjort i dag? Hvis ja, skriv det opp på " to-do &'; liste, gjøres i dag.

2. Forhåndsvisning morgen

Deretter gå gjennom kalenderen og se på de to eller tre dager fremover. Er det noen tidsfrister kommer opp at du trenger å møte? Er det prosjektet milepæler grunn? Har du møter for å delta? Er det noe i ditt personlige liv du må ta vare på? Hvis du har svart ja på noen av disse spørsmålene så du skrive disse elementene på " gjøremål &'; liste, gjøres i dag.

3. Sjekk din dagbok /kalender for " i dag &'; største nettstedene Se gjennom kalenderen på hva du skal gjøre i dag. Er noe som du trenger å gjøre for å forberede din for i dag &'; s aktiviteter? Hvis ja, skriv dem ned på " to-do &'; listen.

4. Prosjekter, KPIer, store ting

Hva KPIer trenger du å møte denne uken? Er noen store prosjekter, milepæler eller store bilde aktiviteter som du trenger for å jobbe mot? Hvis så, har du tildelt og blokkert av en god mengde tid i kalenderen for å jobbe med dem i dag?

5. Triage din " to-do &'; liste
slutt, etter at du har skrevet opp daglig " to-do &'; liste, bruke " Triage &'; prosessen til hver av oppgavene. Bruk * A, B, C, D & E tagging ved siden av hver oppgave. På denne måten kan du starte dagen med å jobbe på de tingene som er viktigst, og ikke bare aktiviteter som er lett eller rask.

Hvis du vil lære mer om håndtering av din tid og prioriteringer, besøk www.success.net. au eller gå til www.paulpuckridge.com
.