Telecom Expense Management og Knowledge

Noen Telecom Expense Management (TEM) eksperter skylde på IT og finans avdelinger for å ødelegge telekommunikasjon budsjetter med raske løsninger som kontinuerlig endring leverandører eller kjøper ny teknologi uten helt å forstå de langsiktige økonomiske konsekvensene av utstyret de kjøpte.

IT og innkjøpsavdelingene ofte utføre en engangs gjennomgang av selskapets telekommunikasjon og ta avgjørelser som gir en rask kostnadsreduksjon men ignorerer de problemene som holder presser kostnadene oppover på lang sikt.

Noen Telecom Expense Management spesialister hevder økonomisjefer vanligvis ikke har tilstrekkelig kunnskap om deres selskapets telekommunikasjon behov og ikke har kompetanse til å forstå nye telekommunikasjonsteknologi. Deres mangel på kunnskap kan føre til unødvendige og kostbare innkjøp som kan skape økonomiske problemer for år.

Innkjøp unødvendig utstyr ved finans og IT-ledere er en viktig faktor for oppsvulmet telekom budsjetter, men fakturering feil og ineffektive prosedyrer fortsatt må være adressert.

En effektiv TEM programmet, inkludert en kvalitet programvarepakke kan betydelig redusere kostnadene. Mellomstore bedrifter kan ofte oppnå nær en reduksjon 20% i løpet av det første året med en top-notch Telecom Expense Management program. Planen, hvis riktig forvaltet vil fortsette å gi besparelser på en årlig basis. For å oppnå de ønskede kostnadsbesparelser, finans og IT-avdelingsledere må forstå telekommunikasjon behovene til selskapet og ikke bare se etter raske løsninger til budsjettet.

Vanligvis når et selskap trenger å kutte kostnader, telekommunikasjons budsjett opplever ofte en reduksjon. Men hvis kuttene ikke er ferdig med input av alle avdelinger som er betydelig påvirket av Telecom Expense Management beslutninger som salg og kundeservice selskapet kan bli vesentlig skadelidende.

Ett område som en forståelse av høyteknologisk telekommunikasjonsutstyr er ikke en topp prioritet er å forhandle kontrakter med kommunikasjon tjenesteleverandører. Flere leverandører skal få lov til å by på kontraktene. Men det er ikke nok bare å skaffe seg mange bud. Leverandører vil ofte gjøre påstander om at deres totale pakken vil føre til store besparelser i telefonen ringer kostnader, men ofte kjøperen ikke mottar de totale besparelsene som var forventet. For å unngå dette utfallet, bør budene være basert på selskapets faktiske kommunikasjons regninger for et halvt år for å virkelig finne ut hvilke leverandører faktisk vil gi de mest kostnadsbesparelser.

Når selskapene bestemmer det er på tide å kutte det samlede budsjettet, de må være forsiktig de skjønner &'; t redusere produktiviteten og ende opp med å redusere inntektene. Når finansavdelingsledere bli involvert i telekom kostnadsadministrasjon de trenger å involvere andre avdelingsledere som berøres av deres beslutninger. De trenger å forstå fordeler og ulemper med ny teknologi og de langsiktige økonomiske konsekvensen av de valgene de gjør.

Telecom bekostning management er en velprøvd teknologi for å redusere telekom utgifter og har gitt dramatiske kostnadsbesparelser og avkastning på investeringen (ROI) til selskaper som har implementert TEM-systemer.

Ytterligere informasjon om telekom kostnadsadministrasjon kan fås fra telsoft Solutions hjemmeside www.telsoft-solutions.com
.