Strategic Planning Process

Etter å ha vurdert de fem strategiske planer (Basic, Issue (mål) -baserte, Alignment Modell, scenarioplanlegging og organisk Planning) som skissert av McNamara (1999), ble det bestemt at for dette biblioteket den ideelle strategisk planlegging prosess for å bruke er Issue-basert planlegging. Denne modellen ble valgt som det passer best behovene til dette biblioteket, og er lik den balanserte scorekortet tilnærming som beskrevet av Clagett og Ecklund (2005). Imidlertid er problemet baserte plan som skissert av McNamara enklere å følge, slik at det ble valgt. Issue-baserte strategisk planlegging innebærer (McNamara 1999) på følgende måte:
1) Ekstern /intern vurdering for å identifisere "SWOT" (styrker og svakheter og muligheter og trusler)
2) Strategisk analyse for å identifisere og rangere store problemer /mål
3) Design store strategier (eller programmer) for å løse problemer /mål
4) Design /oppdatering visjon, misjon og verdier (noen organisasjoner kan gjøre dette først i planlegging)
5) Etablere handlingsplaner (mål, ressursbehov, roller og ansvar for gjennomføring)
6) Rekord problemer, mål, strategier /programmer, oppdatert misjon og visjon, og handlingsplaner i en strategiplan dokument, og fest SWOT, etc.
7 ) Utvikle årlige Operating Plan dokument (fra år en av flerårig strategiplan)
8) Utvikle og godkjenne budsjett for år én (tildeling av midler for å finansiere år en)
9) Gjennomføre organisasjonens år -on operasjoner
10) Monitor /gjennomgang /evaluering /oppdatering Strategiplan dokumentet

Gjennomføring: Nødvendig personell, store skritt og Tidsperspektiv
Nødvendig Staff
Som nevnt av Claggett og Ecklund (2005 ), må den strategiske planen involvere alle i prosessen med det syn at kunden alltid vurderes. Derfor ville det nødvendige personale som er involvert i denne prosessen involverer bibliotek fra hvert område og også biblioteket styret vil være involvert. Som Hüsler (1998) notater, må støtte fra styret og ledelsen være der. Hüsler (1998) påpeker at selv om dette kan være vanskelig å oppnå til tider, er det nødvendig for en vellykket strategisk plan skal være ferdig. For denne spesifikke bibliotek, ville den strategiske planleggingen komiteen involvere bibliotekarer fra forskning og utvikling, referanse skrivebord, katalogisering, tekniske tjenester og administrasjon. Sammen med bibliotekarene, ville biblioteket styret alle være involvert i den strategiske planleggingsprosessen.

Store Steps
Den store skritt for denne strategiske planen vil omfatte de som er skissert av McNamara (1999) som er nevnt ovenfor. Spesielt for dette biblioteket prosessen ville innebære følgende:
1) idédugnad for å finne ut hvilke saker er prioriteringer for dette biblioteket (ekstern og intern faktor)
2) være klar om noen relevante provinsielle og kommunale tiltak med direkte Baring på dette biblioteket
3) undersøke de interne behovene til bibliotek grener
4) utføre en SWOT (styrker og svakheter og muligheter og trusler) analyse
5) sammenligne med andre bibliotek strategiske planer
6) diskutere anbefalinger på styremøtet og fullføre det som er inkludert i strategiplanen
.