Kommunikasjon Plans For ideelle organisasjoner - Strategiske Snarveier for planlegging On The F

Mange organisasjoner, store og små, har ikke luksusen av å forberede godt undersøkt, detaljerte kommunikasjonsstrategier for enhver anledning som kommer sammen. Mye av tiden, prosjektledelse og kommunikasjon er “ akkurat i tide &"; aktiviteter
Hvorvidt du allerede har en årlig kommunikasjonsplan, du &';. ll sannsynlig har noen ideer eller ting du &'; d liker å gjøre neste år. Organisasjonen &'; s strategiske plan eller et prioriteringer dokumentet vil skissere de bredere målene for organisasjonen, for eksempel for å sikre en bærekraftig finansiering, for å lansere et prosjekt eller tiltak, for å bygge relasjoner med gruppe A, etc. La denne planen være din guide. Å definere målgrupper, tenk på grupper av mennesker du trenger for å samarbeide med, eller innflytelse på noen måte å nå dine mål.
Nå som du støter på muligheter, slik som en invitasjon til å delta i en konferanse eller arrangement, eller muligheten til å jobbe med en annen organisasjon i et område av felles interesse, du &'; ll trenger for å avgjøre om det &'; s strategisk verdt

Spør disse spørsmålene.

1. Hva objektiv ikke tjener det
Det &';? Å grunnen til at dette er nummer én spørsmålet på listen. Hvis ideen eller mulighet doesn &'; t får du nærmere å oppnå minst ett større objektiv, fortrinnsvis fra organisasjonen &'; s strategiske plan, har du sannsynligvis burde &'; t forfølge det

2.. Hvem er målgruppen
andre, hvis publikum nås med mulighet isn &';? T en som du har definert som en viktig målgruppe for organisasjonen, det kan ikke gjøre mye fornuftig å bruke for mye tid på å kommunisere til det. Det er mange markedsføringsmuligheter som passer inn i denne kategorien; de er ofte fint å haves heller enn å haves.

3. Hva ønsker du å oppnå
Hvis du bestemmer muligheten er passe godt for å fremme en større objektiv, og at den når riktig målgruppe, du &'; ll ønsker å identifisere spesifikt hva du har tenkt å oppnå. For eksempel, hvis du har godtatt en talende presentasjon, kan målet være å bruke det som en plattform for å kunngjøre et nytt initiativ. Bestemme dette vil hjelpe finne ut hva du &';. Ll trenger å fokusere på i å utvikle materiale for denne muligheten

4. Hva &';? S Utbetalingen
På slutten av dagen, det må være en avkastning på investeringen din. Dette kan måles i harde resultater, for eksempel antall medie anrop, nye kunder eller donasjoner, eller mykere resultater, som å lage din sak kjent for en ny organisasjon eller samfunnet. Hendelser er et godt eksempel på dette. De er arbeidskrevende og ikke alltid en stor pengene maker, men de kan &'; t slå for å bygge relasjoner og heve profil raskt.

5. Hvor mye vil det koste – tid pluss penger
Even “? free &"; muligheter har en reell kostnad. Sørg for å faktor i stab og frivillige tid, samt budsjett i din beslutningstaking og planlegging.

6. Er timingen passer?
Noen ganger er den beste muligheten kommer på den verste tiden. Tidspunktet bør stille opp med din organisasjon &'; s tidslinjen. For eksempel, å delta i en avis supplement som kommer ut i en sesong organisasjonen doesn &'; t tilbyr programmer, eller når publikum og' oppmerksomhet er fokusert andre steder, kan ikke gi deg nok avkastning til å gjøre bekostning verdt din tid.

7. Hvem skal gjøre jobben
Utover selve delegering av oppgaver og tidsfrister, det &'; er viktig å tenke på hvem som må være tilgjengelig og hvem andre kan bli påvirket. Du må identifisere og planlegge for dette på forhånd. Eksempler som skaper kommunikasjon kaos sender ut en pressemelding når talsperson isn &'; t tilgjengelig for intervju, eller ikke å ha folk tilgjengelig eller forberedt på å svare på henvendelser.

8. Hvordan vil du definere og måle suksess?
Tilbake til nummer tre, ta deg tid til å verbalisere eller dokumentere hva du vil vurdere som nå målet ditt. Uten å gjøre dette, kan du bare stole på subjektive inntrykk å måle suksess. Når handlingen er fullført, må du vurdere det og merke noen erfaringer til neste gang.

9. Hvilket arbeid har du allerede gjort det du kan gjenbruke
Don &';? T gjenoppfinne hjulet. Gjenbruke informasjon du har utviklet for andre prosjekter, ved å tilpasse dem for dette. Tips:. Beholde en prøve perm med taler, annonser, finansieringsforslag og rapporter, etc., og bruke dette som en kilde

10. Hvordan kan du utnytte det etter at det &'; s gjort
Noen ganger verdien i muligheten er hva det fører til?. Hvis du &'; re kommer til å legge mye arbeid i noe, søke andre muligheter til å ta det til neste nivå. En presentasjon er et godt eksempel. Identifisere andre steder du kan presentere det, skrive en artikkel basert på den, gjøre den tilgjengelig på nettstedet ditt, og bruke det som grunnlag for en kultiverings brev med givere eller andre viktige for organisasjonen.
Bruk denne listen og du vil føle tilfredsstillelse i å se en objektiv sett, en strategi implementert og evaluert til en vellykket avslutning, selv uten fordelen av et fullt dokumentert plan
.