Er du Making Disse 3 Time Management feil?

Vi alle føler meg så overveldet når det gjelder å styre tid og holde fokus, så jeg ønsker å tilby deg en ny måte å se på dine utfordringer. Stephen Covey sa det best da han sa “ Tidsplanlegging er en misvisende benevnelse, den virkelige utfordringen er å håndtere oss selv &";.

Tidsplanlegging verktøy som hjelper deg planlegge tiden din og organisere ting er veldig nyttig; men i coaching hundrevis av mennesker, I &'; ve funnet ut at hvis du fortsatt aren &'; t nå dine økonomiske mål og arbeidsmål hvert år, eller om du &'; re fortsatt bærer stresset av ugjort arbeid hjemme hos deg, så du kan være å gjøre feil . i måten du klarer deg selv

For eksempel, du kan planlegge en blokk av tid i kalenderen din til å fungere på en viktig rapport – som &'; s flott tid ledelse teknikk

Men om du faktisk sitte ned og skrive at rapporten har lite å gjøre med hva du skriver inn i timeplanen, det har alt å gjøre evner som for eksempel: Kan du. forhindre distraksjon av haste forespørsler, bryte en stor oppgave i mindre deler, komme i gang med noe, selv om du ikke &'; t føler for det, eller tror at det du har å si er verdt og ikke spinne hjulene bekymre hvordan andre vil dømme din jobbe?

Du vil få det beste ut av pengene hvis du fokuserer mer på å bygge kompetanse til å håndtere selv, i stedet for i håp om at tiden forvaltningstiltak vil hjelpe deg gjennom velde.

Her er bare tre av de tidsstyring feil du kan gjøre hvis du haven &'; t vært fokus på å håndtere selv:

1) Du sier: Ja da egentlig du ønsker å si No:

Hvis du er å gjøre dette, samtykker du til forespørsler om feil grunner! Gale grunnene er fordi du ikke &'; t ønsker å føle seg skyldig, don &'; t vil at personen skal misliker deg, eller don &'; t vet hvordan å si nei og fortsatt føle seg som en god person. Høyre Grunn til å godta en forespørsel eller invitere er fordi det passer med dine mål (du kan lære noe, møte mennesker du &'; d nyte eller gjøre forretninger med, eller støtte en meningsfylt forhold) En god måte å si “ no &"; er å prøve å finne noe å si Ja til i anmodningen, slik som “ Jeg ville ikke &'; t har båndbredde til å skrive noe for deg, men jeg &'; d gjerne en anmeldelse av noe du skrive &" ;, eller “ jeg kan &'; t gjøre det i år, men jeg håper jeg &'; ll være i stand til å bli med deg neste år &" ;. Hvis du vet det &'; s Nei, prøv å unngå sikring med et ikke-svar som " la meg tenke på det &' ;, ellers du gir deg selv enda en " å gjøre &'; listepunkt.

Neste gang noen ber deg om å gjøre noe som gut forteller du ikke gjøre, tenke på å gjøre et valg mellom anmodningen de gjør vs. gjør ting som vil hjelpe deg videre mot den suksessen du begjærer og oppfylle bidraget du er her for å gjøre. Jo mer du klarer deg selv ved å vite hva som er viktig for livet ditt, jo mer kan du være fullt tilgjengelig for de aktiviteter og de menneskene som er viktigst, og jo mindre vil du være opptatt, ergerlig, eller utmattet fordi du gjorde &'; t administrere din egen respons vel!

2) Du tillater deg selv å bli distrahert av elektroniske meldinger

vi alle står overfor den tiden suge for å sjekke og svare på elektroniske meldinger. Men du er i kontroll over hvor du plasserer din oppmerksomhet, og det er en stor tabbe å ikke ta proaktive tiltak for å styre din bombardement. Med mindre du planlegger i tide til å svare på meldinger, har du sannsynligvis aldri gjøre rede for den tiden du bruker på å gjøre det, at &'; s hvorfor disse tids lekkasjer legge opp til at slutten av dagen frustrasjon over gjenstående arbeid. Don &'; t la falsk følelse av å være nødvendig eller blir involvert avlede oppmerksomheten fra gevinsten av sann prestasjon eller sann forbindelse

Ta kontroll.! Prøv å organisere dine kilder til meldinger i en bekk (f.eks, noen mennesker har sine talemeldinger transkribert og matet inn e-post), eller bruk en oppgjørssentral for sosiale medier (f.eks, jeg bruker Hootsuite hvor jeg kan administrere mine innlegg på Twitter, Facebook, og Linkedin fra ett grensesnitt). Administrere forventninger med kunder, sjefer, familiemedlemmer bedre opp foran, for å vite om en umiddelbar respons er forventet eller om en gjennomtenkt svar utføres når det passer deg er greit. Skjære ut undistracted ganger og la folk få vite på e-post og tale autoresponders når du vil igjen være tilgjengelig for interaksjon. Mine klienter får sine beste ideer og visjoner for neste nivå av sin virksomhet fra de gangene de planlegge i å ta et skritt tilbake og " tror &' ;.

3) Du don &'; t stole på deg selv nok Anmeldelser

Selv tillit fører deg til å være svært produktiv. Når du stoler på deg selv, kan du ta avgjørelser om prioriteringer, vet at de er de rette, og holde fokus på disse aktivitetene. Når du skjønner &'; t stole på deg selv, du kan &'; t bosette seg på en godt begrunnet avgjørelse om dine prioriteringer, og du sprer deg tynn prøver å være " alle ting for alle mennesker og ' ;.

Når du stoler på deg selv du skjønner &'; t nødt til å bruke tid på å bekymre hva andre vil tenke, og du don &'; t å kaste bort tid på å leve i frykt for dom om feil skje. Du skjønner &'; t nødt til å sette overdreven energi til å prøve å styre prosessen fordi du forventer å " svikte raskt &' ;, lære av prosessen, og la dine kunder og interessenter gi deg innspill som vil hjelpe deg å komme opp med de beste ytelsene. Du skjønner &'; t å kaste bort tid på manglende klarhet, du kan stille spørsmål uten frykt ser dum

Når du stoler på deg selv, vet du at du vil fullføre de mange oppgavene som du har hoper seg opp.. Når du skjønner &'; t stole på deg selv, du kaste bort dyrebar mental RAM være frenetisk, bekymre deg for hvordan du vil få det gjort, og hva konsekvensene er av å ikke gjøre det

Dette var bare noen av ideene. Jeg ønsker å dele med deg om hvordan du kan klare deg selv å styre tiden din. Hva er noen av dine beste tid forvaltningstiltak? Kan du dele dem i kommentarfeltet nedenfor ligger på SharonMelnick.com

##
.