4 måter å sørge for at møtene er ikke bortkastet Time

Møter kan være en stor sløsing med tid eller den største tidsbesparende. Det hele avhenger av dine ferdigheter av å holde møtet på sporet og engasjerende ansatte. Utfordringene som holder møtene fra å være produktiv inkluderer skjer vei forbi den avsatte tiden, får av spor, og møter som blir til gripe økter. Her er fire grunnleggende til å kjøre et effektivt møte som holder deg helt ansvarlig, og engasjerer dine ansatte.

1. Satt forventningene
to. Kvitter elefanten
3. Beat the dead horse
fire. Engasjere dem

Sett forventningene
En grunn møter gå av sporet skyldes negativitet. Det kan være bare en drama queen som alltid har noe negativt å si, men mitt tips er at hun snakker for stamme, og hun får en slags ære fra sine kolleger for å ha mot til å si hva alle andre tenker. Enten det &'; s alle eller bare én person, er måten å eliminere klag å sette forventningene før møtet begynner. Dette starter med en god agenda med en gang tildeling for hvert punkt på agendaen. Vær realistisk om tiden det tar for hver del, og dette vil hjelpe deg å unngå å kjøre over tid. Når du begynner møtet kan det være lurt å starte med å erkjenne elefanten i rommet

Kvitter elefanten
Hvis det har bare vært en dramatisk eller uheldig hendelse, don &';. T ignorere det og late som om det vil forsvinne. Enten det &'; s betale kutt, en avfyring, en policyendring eller en fusjon, må du ta opp en kort stund, slik at de ansatte føler seg hørt. Det går omtrent slik: “ Jeg vet at mange av oss er veldig fornøyd med de siste endringene. Det påvirker oss alle, og noen av klager er gyldige, men jeg kommer til å be om at du prøver å jobbe seg gjennom det. Vi kommer ikke til å diskutere disse utfordringene i dag. Vi kan ha et forum i fremtiden, men vi vil snakke i dag bare om XYZ på dagsorden. Hvis noen gjør få opp noe ikke på dagsorden, kan vi sette dette opp på flippover og ta det opp på et senere tidspunkt, men ikke i dag. Har alle forstår &"; Du vil få et nikk av avtalen, og deretter kan du gå videre til din agenda

Beat the dead horse
Hvis det nylig har skjedd er fortsatt på alle &'; s. Bakhodet, kan du velge å holde Første del av møtet som en “ slå død hest &"; sesjon. Her &'; s hva du gjør: Få en flippover og markører og deretter starte møtet med å si: “ Vi kommer til å spille en rask spill kalt " slå død hest &';. Jeg vil at du skal skrive ned noen klage eller opprørt over at du har og sette den på bordet &"; (Eller du kan ha dem oppgi det i person og få en skriftlærd å sette klager på flippover.)

Start klokken og gi en ett minutt advarsel. Lese uttalelsene av. Inviter dine ansatte til første noen av klager som de har en idé til forbedring som med rimelighet kunne jobbe innenfor selskapets policy. Be dem om å bringe sine ideer til deg på et ark slik at du kan ta opp ideer i neste møte. Nå har du styrket dem til å være problemløsere i stedet for complainers.

Engasjer deres hjerne Anmeldelser Lag en liste over alle ideer som kom til deg. Erkjenner de som gjorde en innsats, selv om ideene er ikke gyldige løsninger. Hvis du får noen konkrete ideer, som &'; s glasur på kaken. Hvis du skjønner &'; t få noen ideer, så er du lærer de ansatte å ikke klage hvis de ikke kan være en del av løsningen. Nå kan du planlegge tid på agendaen å invitere problemløsning, og ideen deling. Folk kjøper inn det de bidra til å skape
.