Slik bruker New SaaS Timeregistrering Informasjon Søk Features

En sekundær bruk av papirtimelister har vært å spille inn notater og kommentarer til prosjekter og aktiviteter. Men på grunn av begrenset plass på et papir timeliste, disse kommentarene har vært knyttet kun til timeliste justeringer ikke å flagge store problemer. Hvorfor? Mens det synes opplagt, må det påpekes at papirtimelister er vanligvis arkivert bort og ikke er lett søkbare. Hva om en manager ønsket å svare på spørsmålet, "de var noen problemer på kunde prosjekt X i november i fjor?" Først er spørsmålet nesten ikke verdt å spørre fordi denne type informasjon er begravd i e-post innbokser eller dokumenter og ikke med den aktuelle tiden oppføring på timeliste for dagen eller gang det skjedde.

Noen web-basert timeliste programvare, som Pacific Timesheet, har gjort det mulig arbeidstakere til å ta opp inntil 4000 tegn med kommentarer eller notater per gang oppføring. Men nå kan ledere søke disse kommentarene på Timeregistrering dashbordet. Tenk deg å kjøre en søkeordet for kommentarer knyttet til spørsmål som "ødelagt utstyr", "feil pris" eller "prosjekt sent." Ledere kan lett trekke opp alle tidsangivelsene med disse søkeordene i sine kommentarer og null på når, hvor og hvordan ting skjedde. Client service bedrifter kan enkelt svare på kundens spørsmål eller sjekke en kundes krav. Arbeidere kan trenes til å merke problemer med å bruke visse interne søkeord og fraser slik at de kan spores over tid. Uten noen spesielle oppsett eller egendefinerte felt konfigurasjon, kan omfattende notater og kommentarer med tidsangivelsene oppnå alt dette og mer
.