Kan det være tid for en ny HRIS

Det &';? Er en veldig god sjanse for at din bedrift har brukt samme Human Resource Information System for år nå. Gjerne det &'; s noe å si for kjent, pålitelig programvare – men mye som sekstrinns barndommen sykkelen til slutt banet vei for en første bil, kan en oppdatert HR informasjonssystem gi din bedrift friheter og prosesser som du ikke engang visste du manglet. Mens den eksisterende applikasjonen kan føle seg komfortabel og stabil, kan det vel være på tide å forlate den gamle status quo og oppdatere din organisasjon med forbedrede evner som tilbys av nyere HRIS teknologi.

Men hvordan kan du selv begynne bransjen for å avgjøre som HRIS er riktig for deg? Tatt i betraktning de følgende 10 poeng bør bidra til å peke deg i riktig retning. Hvis noen av disse synes karakteristisk for din nåværende system, du &'; re sannsynligvis forfallen for en ny HRIS

1.. Du kan &'; t email de selskapet rapporter. Utvilsomt et selskap har for lengst gått over til å kommunisere i stor grad via e-post, da dette er en forferdelig effektiv og allsidig måte å utveksle informasjon. Det &'; s bare logisk at bedriftens HR rapportene skal bli sendt, også. Ikke bare vil dette spare utskriftskostnader og kutte hånden levering ulempe, vil det også gi rom for digitalt støttet kopier holdes på enkelte skjønn.

2. Du &'; re fortsatt sliter gjennom programvaren labyrinten. Absurd som det kan høres, kan nok av selskaper kjøre samme HRIS for en solid tiår og fremdeles ikke forstå finere – eller til og med noen av de grove grunnleggende! – av sin søknad. Hvis lang tid programvare er fortsatt kaster deg kurver, det &'; s nok på tide å finne et nytt system. Du burde &'; t trenger en doktorgrad for å navigere programvare syv hav, og har en entydig, kan brukervennlig grensesnitt gjør jobben enklere og desidert morsommere

3.. Alt er Open Sesame. Det &'; s risikabelt foretak hvis HRIS doesn &'; t tillate betydelig passordbeskyttelse. Dine ansatte burde &'; t trenger å bruke passordet ditt for å se sin informasjon, og ingen burde vite at passord, men du. En HRIS bør gi for hver ansatt til å ha sin egen påloggingsinformasjon for å se sine egne data, og ikke noe annet – Dette vil unngå muligheten for feil, forvirring, og “ mangler &"; data.

4. Medarbeidere har evnen til å endre data. Uansett om du vil at dine ansatte til å endre sine data eller ikke, de hadde bedre være nødvendig å ha spesielle tillatelser for å gjøre det. Gi ansatte en frie tøyler i datasystemer kanskje ikke virke som en stor avtale i starten, men tenk på hvor lett noen kunne komme inn og endre deres ferie og syke tid. Krefter til å redigere og endre data bør holdes forsiktig begrenset.

5. Firmaet egenhendig holder papirfabrikker i virksomheten. Det &'; s ingen grunn for din bedrift å skrive ut alt – faktisk, et selskap sannsynligvis burde &'; t skal skrive mye i det hele tatt. Utallige organisasjoner er på utkikk etter måter å kutte kostnader, og det papirløse venture er trolig en av de mest effektive tiltak en bedrift kan ta. Nyere HRIS programvare er nesten utelukkende papirløs, og kjøpe i nå kan du spare verdifulle penger nedover veien.

6. Du &'; re like mye en sekretær som du er en HR-manager. Med en vanlig haug av reelt ansvar på tallerkenen din, trenger du seriøst tror at det bør være din jobb å holde oversikt over ansattes telefonsamtaler og e-poster som ber om avspasering? Hver human resource-avdelingen bør ha en automatisert permisjon forespørsel system bygget inn i HR-programvare, slik at ledelsen kan sette slike distraherende små oppgaver i favør av de større oppgaver på hånden.

7. Programvaren er så treg, det &'; s kjører baklengs. Når bedriften vokser og endres, dine ansatte databasen uunngåelig vokser og endres, også. Programvare som kan støtte en slik utvikling er viktig for et selskap &'; s suksess, og en HRIS velegnet til din bedrift &'; s individuelle behov vil bare styrke de måtene som bedriften kan utvikle

8.. Programvaren ligner den opprinnelige Mario Bros. utgangspunktet, hvis din menneskelige ressurser programvare hasn &'; t blitt oppdatert i år – den trenger å være. Teknologi fra 1995 rett og slett kan &'; t holde tritt med den raskt skiftende funksjonene og egenskapene til moderne programvare, og hvis du &'; re arbeider med en utdatert program, så alt du &'; re gjør er å gå glipp av de større og bedre utvikling som har kommet .

9. Du kan telle dine programvarefunksjoner på to hender. Igjen, teknologiske endringer gjennom årene – spesielt siste år – har åpnet opp utallige muligheter for HR å utforske. Ikke lenger bør valget av en HRIS være et spørsmål om å kompromittere bedriftens behov, ikke når så mange nye og forskjellige prosesser har blitt gjort mulig. Hvis et program doesn &'; t dekke minst 80% av dine behov, gå videre – det vil være et system der ute som kan skreddersys til å fungere riktig for deg.

10. Du &'; re hoppe gjennom ringer for å få teknisk støtte. En av de viktigste nøklene til å optimalisere din HRIS er å sørge for at selskapet du velger har kompetente og lett-tilgjengelig støtte. Enten du trenger hjelp med å fikse ødelagte data, gjenopprette en fil, eller rett og slett å overføre data fra en server til en annen, du burde &'; t bli overlatt til deg selv. Teknisk støtte bør alltid være mer enn gjerne hjelpe deg ut

Hvis noen av disse problemene er lik de plager systemet ditt, så det ser ut som det &'; s. På tide for deg å begynne scoping ut en ny programvare pakke. Husk at du arbeider med Human Resource Information System burde &'; t være en konstant kamp. Formålet med en HRIS er å gjøre jobben din strømlinjeformet og effektiv, og samlet litt enklere – så gjør deg selv en tjeneste og velge HRIS som &'; s rett for deg
.