Delegere til gruppemedlemmer Så de betaler for Themselves

De fleste av oss gikk inn i virksomheten for oss selv delvis fordi vi ønsket å være vår egen sjef.

Vi ønsket å kalle alle skudd, velge hvor mye eller hvor lite vi jobbet og å ha kontroll over våre inntekter.

Dette høres flott ut i teorien, men hvis du ikke er forsiktig kan du enkelt lage et monster av en jobb for deg selv -. enda verre enn da du var faktisk ansatt fordi du er iført alle hattene

Den enkleste løsningen på dette problemet er å bygge et team og begynne å delegere

Du kan gjøre. så ved å arbeide med en lærling, ansette en virtuell assistent, eller ansette en ansatt eller en uavhengig entreprenør med spesialkompetanse. Uansett hvilket alternativ du velger, er en ting sikkert ...

Du ønsker å få pengene dine er verdt ut av investeringen, og du vil ha en høy kvalitet produkt eller en tjeneste på slutten av oppdraget.

Om du oppnå det resultatet du søker faktisk har langt mer å gjøre med deg enn det gjør med den personen du ansatt. Her er hvordan du kan unngå vanlige fallgruver som ofte oppstår når du arbeider med et team og hvordan man skal sikre de betaler for seg selv:

1. Leie for akkurat det du trenger for å spare tid eller øke inntekten. Hvis du mister dyrebare fakturerbare timer som svarer på kundeservice e-post, ansette en medarbeider til å gjøre akkurat det. Da må du bruke som "ekstra" tid til å jobbe med flere kunder eller tiltrekke seg nye kunder. Hvis du trenger hjelp til å komme inn din e-nyhetsbrev gjort hver uke, husk å ta med en oppfordring til handling og igjen, bruk som nylig funnet tid for en bestemt inntektsgenererende aktivitet. Hvis du ønsker å få pengene dine er verdt har gruppemedlemmene begynner å fokusere på konkrete aktiviteter som vil generere potensielle kunder og inntekter, og sørg for at du bruker tiden din til å gjøre det samme.

2. Definere Prosjekt Specs klart. Aldri forplikte kardinal synder:

• Forventer din entreprenør eller ansatt til å lese tankene dine

• Håper de vil fortelle deg hva du skal gjøre

Hvis du ikke vet hva du vil ha gjort, kan du ikke være klar til å outsource.

Pass på å la din entreprenør eller ansatt vet hvordan de skal kontakte deg hvis hun har spørsmål - faktisk oppfordrer henne til å spørre hvis noe er uklart. Sørg for å gi noe forskning dataene du ønsker henne å bruke en bestemt tidsfrist, kampanjen eller prosjektnavn og fakturerings eller salgskoder hun trenger å bruke. Det er ikke hennes jobb å finne ut detaljene. Det er din jobb å gi klare instruksjoner om hva du trenger og hva du forventer utfallet av prosjektet for å være. Vær også klar på hvordan du skal tjene penger på prosjektet, slik at du utnytter leveransen så snart de er klare.

3. Bruk den "riktige" kommunikasjonskanaler. Det er flere måter å kommunisere så godt, så sørg for at du velger metodene som er mest naturlig og behagelig for deg og ditt team. Du vil være å kaste bort penger hvis din kommunikasjon er tilfeldig og uorganisert. Når ansette entreprenører eller ansatte, sjekk for å se hvor behagelig og dyktig de er med følgende kommunikasjonssystemer:

• E-post

• Telefon

• Skype

• Webcam

• Instant Messaging

• Online prosjektledelse systemer (f.eks Basecamp)

• Texting

Spør sine preferanser - og sørge for at driftshåndboken angir forventede midler (og tidsrammer) av kommunikasjon. Ikke anta at de vet hvordan og når man skal kommunisere med deg. Setter klare forventninger opp foran for å unngå misforståelser.

4. Styrke, ikke diktere. Gruppemedlemmer som gjør sitt beste arbeid er de som får lov til å utøve sin kompetanse på en mest mulig komfortabel måte. Gruppemedlemmer som gjør den dårligste jobben er de som er mikro managed.Micro administrerende belittles, årsaker distrusts, og til slutt bygger harme. Det tømmes også moral og tar kreativitet ut av dine prosjekter - og teamet members.This betyr ikke at alle kan gjøre sine egne ting i sin egen tidsramme, fullstendig ignorerer dine retningslinjer. Spør gruppemedlemmene for deres innspill og utnytte sin kompetanse! Dra nytte av suksesser de har hatt med andre klienter og lære av hva som ikke fungerte. Deretter sette klare parametere.

Når du er sikker på at alle er på samme side og klar over fristen og innsjekking protokoller, er at når du skal forlate dem til det.

Den eneste personen du skal noen gang mikro-styre er deg.

5. Være et eksempel. Hvis du ønsker ditt lag å være godt organisert, opphisset, entusiastisk, kompetent, positiv, profesjonell og kreativ, gjør ditt beste for å leve og vise disse egenskapene i hverdagen, så vel som i din bedrift. Et team med felles mål og verdier funksjoner mest effektivt.

Hvis du virkelig ønsker å kalle bildene dine selv, må du bygge et sterkt team som kan hjelpe deg å oppnå dine mål. Du kan ikke gjøre det alene. Flere hender gjør lasten lettere.

Jo bedre dine støtteteam (og systemer), jo mer du er sannsynlig å nyte suksess for din virksomhet. Vær oppmerksom på at du ikke trenger å bryte banken når du vurdere å ansette støttegruppemedlemmer. Hvis du er godt organisert og fokusert, og bygge et team for å hjelpe deg i din virksomhet vil være vel verdt investeringen. Faktisk vil det betale seg selv
 !;