Er du en god kommunikator?

Alle prosjektledere vet at kommunikasjonsferdigheter danner ryggraden i deres evne til å lykkes i sine roller. Med kommunikasjonskanaler spidering ut fra prosjektet i alle retninger, til interessenter, teammembers, ledere og mer, er det fornuftig å sikre at du utmerke seg når det gjelder kommunikasjonsferdigheter.

Å være prosjektleder betyr å være i stand til å bruke en rekke kommunikasjonsmetoder like godt. Hvis du føler deg mindre komfortable med noen former for kommunikasjon enn andre, så må du regne ut hvilke områder du føler mangler og ta skritt for å gjøre forbedringer.

Verbal kommunikasjon
Noen mennesker elsker å snakke, mens andre vil heller skrive ting ned. Hvis du er mer opptatt av å sende en e-post enn du er til å plukke opp telefonen, eller å dele ut et memo enn å kjøre et gruppemøte, disse er tegn på at du kanskje ikke er den mest sikre på verbale kommunikatører.
As en prosjektleder, å kunne klart, konsist og trygt snakke ut er et nøkkelelement i din kompetanse. Du må være i stand til å informere interessenter, tale organer og motivere team med dine ord, så hvis du føler at du kan friske opp verbal kommunikasjon, tar et kurs i trygg snakker kan være til nytte.

Det er ingen store hemmeligheter til god verbal kommunikasjon, det handler om å forstå motivet, finne din selvtillit og være komfortabel med å uttrykke deg selv høyt. Hvis du er en nervøs foredragsholder, være godt forberedt kan hjelpe, så gjør notater før møter eller har lister til hånden som vil hjelpe deg å huske alle de tingene du ønsket å diskutere.

Skriftlig kommunikasjon
Akkurat som noen folk ikke er sikre på å snakke opp, vil andre heller ikke å skrive ned ting. Mange som er selvsikre høyttalerne sliter med å få sine ideer ned på papiret, og på samme måte som du kan &';. T overse viktig for god verbal kommunikasjon, er skrevet evne annen fasett som ikke kan ignoreres

I stedet for å unngå trenger å skrive, er en god strategi for å forbedre din skriftlig kommunikasjon for å kaste deg inn i det helhjertet. Ta muligheter til å skrive ting for prosjektet, for eksempel planer, spesifikasjoner, rapporter og få det sjekket over av en kollega med en teft for å skrive før du sender den ut. Den delen av hjernen som ser etter skriftlig kommunikasjon er en muskel som alle andre, så jo mer du trener den, vil den lettere oppgaven blitt.

Lytte
Mange prosjektledere glemme den tredje typen kommunikasjon – lytte, Å kunne effektivt lytte når du blir snakket til, eller når du leser en e-post eller et dokument er like viktig i prosjektledelse som et beløp av å snakke og skrive. Som PM, vil du ofte være den som gjør det meste av snakk eller skrive i møter og workshops, men få tid og roe dine tanker nok til å virkelig lytte til hva andre har å si.

En god måte for et prosjekt managerto utvikle gode lytteferdigheter er å delegere snakke og skrive for noen av tiden, slik at du kan lene deg tilbake og fokusere på hva som skjer rundt deg. La andre medlemmer av teamet gi presentasjoner, eller be dem om å kjøre en workshop på dine vegne. Mulighet til å virkelig lytte og forstå hva som skjer med laget ditt er en verdifull ressurs i ethvert prosjekt ledelse miljø, så gjør det skje selv
.