Den Ansvarlighet Meeting Binder

Jeg var coaching en executive i en $ 4 milliarder selskap. Han hadde lest boken min, og nå ble jeg jobbe med ham one-on-on å lære ham den ansvarlighet system. Han fortalte meg at som et resultat av vårt arbeid, hadde han begynt å planlegge regelmessig ansvarlighet møter med alle sine direkte rapporter, men han hadde en vanskelig tid å holde styr på alt de hadde snakket om. Og det gjorde det vanskelig å følge opp det han hadde bedt folk å gjøre.

Jeg hadde den perfekte løsningen. Den Ansvarlighet Meeting Binder er et verktøy som har jobbet vakkert for mine klienter i å bygge ansvarlighet med sine folk. Det er en tre-ringperm der du vil holde viktig informasjon om den enkelte ansatte eller team-medlem, og notatene fra tidligere ansvarlighet møter med ham eller henne.

Fortrinnsvis vil bindemiddel har lommer, skillevegger, og faner. Du kan opprette disse permer selv, kan du be din støtte ansatte til å gjøre det, eller du kan be hvert team medlem for å lage to permer; en for deg, og en for seg selv. Noen mennesker tilpasse sine permer; noen sette selskapets logo på den. Men du velger å gjøre det, bør du hver har en perm til bruk under og mellom ansvarlighet møtene.

Det er lurt å ha separate permer for hver person, merket med navnet på personen. Du vil kanskje bli overrasket over å høre at det gjør et sterkt inntrykk på de ansatte når du vie et bindemiddel spesielt til dem, og sette sitt navn på den. Det er et synlig symbol på at du bryr deg om dem, du betaler oppmerksomhet til dem, og du er organisert i din tilnærming til arbeidet med dem. De er ikke bare en av mange ansatte. Hver er en egen person, verdig bestemt, tilpasset oppmerksomhet

Jeg vet hva du tenker kanskje:. Det er 2012; som bruker papir lenger? Kan vi ikke bare holde styr på ting digitalt? Hei, det er kult. Jeg har ingen tilknytning til bindemiddel. Hvis du ønsker å lagre denne informasjonen i en bærbar PC, nettbrett eller smarttelefon, er det helt greit, også

Personlig er jeg en tre ringperm slags fyr, og dette fungerer for meg -. Som det gjør for mange av mine klienter. Mye folk bare finne permer lettere å bære, bla gjennom, og for lagring av en rekke dokumenter og andre materialer. Og så er det hele symbolske verdien av de enkelte bindemidler for hver person. Men uansett hva som fungerer for deg er greit. Poenget er å skape en organisert sted hvor alle relevante dokumenter er tilgjengelige, og kan lett bli supplert og endret

Her er noen eksempler på hva du kan lagre i en ansvarlighet Meeting Binder.

1) Selskapet misjon, visjon og verdier

2) Arbeidstakers stillingsbeskrivelse

3) Ytelse tilbakemelding (formell og uformell)

4) Mål

5 ) Individuell utviklingsplan

6) Din Upfront avtalen

7) Lederskap vurderinger og andre utviklingsressurser profesjonelle (360-graders feedback, personlighetsprofiler, etc.)

8) notater fra hver ansvarlighet møte

9) "Parking Lot" side av ting du ønsker å finne igjen senere

10) Blanke ark

Ikke kast bort all gode arbeidet du gjør når du setter deg ned med folk for en ansvarlighet møte. Hold styr på forpliktelser, mål og andre viktige detaljer i et sentralt sted slik at du alltid kan være på samme side
.