De alternativene som er tilgjengelige for Document Shredding

Secure, grundig dokument shredding og datafil shredding er nødvendig for enhver bedrift eller organisasjon håndterer sensitiv informasjon. Sensitiv informasjon er ikke bare begrenset til å handle eller forretningshemmeligheter. Finansiell informasjon konto, ansatt og kundeinformasjon og andre viktige papirer er alle potensielle mål for tyver. Identifisere tyvene, for eksempel, vil sile gjennom papiret i søppelkasser og søppelfyllinger og hacke seg inn i datasystemer for å finne personlig informasjon. Når en konkurrent får selskapet hemmeligheter, er skaden ofte omfattende. I tilfeller hvor kundeinformasjon ble utsatt på grunn av dårlig eller ikke-eksisterende shredding praksis, virksomhetene på feil tapt kundenes tillit og endte opp med en skadet omdømme.

Dokument shredding kan gjøres internt. Virksomheten kjøper makuleringsmaskiner og installerer maskinene på steder hvor sensitive dokumenter håndteres. Makuleringsmaskiner kommer i forskjellige modeller med ulike funksjoner. A multi-shredder unit filler papirer i grupper, mens en baler systemet er forseglet og filler større varer. In-house papir shredding gjør at dokumentene aldri forlate selskapet, men representerer en ekstra utgift og kan kuttes i de ansattes produktivitet. Noen shredders har sikkerhetsfunksjoner for å hindre fingrene fra berøre knivene.

Alternativ dokument shredding er et annet alternativ for en bedrift. En profesjonell shredding tjenesten vil komme til virksomheten og ta dokumentene bort for å bli ødelagt eller gjøre jobben på stedet. Hvis bedriften bestemmer seg for å gå med en tilbakevendende shredding service, er låst bokser plasseres i hele selskapet sted. De ansatte legger sensitive dokumenter til boksene, og tjenesten kommer til å ta papirene i samsvar med tjenesteavtalen. Pickups kan være ukentlig eller månedlig, avhengig av bedriftens behov. En renske tjenesten kommer i gang eller to ganger i året, som avgjøres av virksomheten, og tar alle dokumentene bort for å bli makulert samtidig.

En datamaskin fil shredder ødelegger sporene slettede filer etterlate seg. Når en fil slettes, vil brukeren ikke lenger ser det, men deler av den fortsatt på harddisken. En person med teknisk kunnskap kan hente hele eller deler av en slettet fil, så datafil shredding er nødvendig for sensitive dokumenter som er lagret på en datamaskin. Fil shredding programmer skrive over dataene i filen en til tre ganger, med tre ganger å være den sikreste. Noen fil shredding programmer har ekstra sikkerhetsfunksjoner, for eksempel ledig plass tørke, som tørke området de slettede filene ble lagret på. Filtypen shredding en bedrift trenger avhenger av mengden av sensitive filer som må bli ødelagt. Skrive flere ganger tar en betydelig mengde tid for lengre filer, så en mindre bedrift trenger kanskje ikke programvare for å skrive i løpet av sensitive data mer enn én gang.

For ytterligere informasjon om problemstillingene i denne artikkelen, for eksempel dokument shredding, vennligst besøk Russell Richardson, som er eksperter på området
.