Hvordan du tilbringe litt tid gjør i din bedrift?

Ever føler at det er bare ikke nok tid på dagen? Som eier en liten bedrift du sannsynligvis føler at dette hele tiden. Hvis det var bare en time i dag kanskje det kan alle få gjort. Dessverre kan du ikke ha en annen time, og du kan ikke gjøre opp for tapt tid. Når det har gått den borte. Men du kan lære å gjøre det beste bruk av din tid ved å finne ut hva du som bedriftseier skal tilbringe tiden din på. Det kan være så enkelt som å skille mellom det som haster og det som er viktig. Haster er vanligvis drevet av tidsfrister eller problemer. Problemer er ofte squeaky hjul som vanligvis får prioritet over hva som virkelig er viktig for bedriften.

Det første du bør gjøre er å bestemme hva som er viktig, men ikke haster i virksomheten. Er det å selge flere produkter, genererer en større og mer lønnsomme kundebase, eller forbedre kvaliteten på tjenesten? Hva er dine langsiktige og kortsiktige mål? For de fleste gründere svaret ville være økende virksomheten og generere mer profitt. Hvordan du bruker tiden din bør være rettet mot å oppnå disse målene.

Hvis du oppdager at din bedrift drivende fra mål og prioriteringer, kanskje det er på tide for deg å regne ut hvor mye tid du bruker hver dag legge verdi til bedrift. Sammenligne dette med hvor mye tid du bruker på å gjøre ting som egentlig ikke bidrar til virksomhetens mål

Spor en gang. Hvis du er teknologisk avanserte, er det mange forskjellige internett og mobile apps designet for å faktura kunder for arbeid utført. Disse programmene kan enkelt settes opp til å spore tid ved klienten og prosjekt. Eller holde det enkelt og bære en notisblokk med deg for et par dager og noterer hver gang en annen oppgave er startet og avsluttet. Når du har brukt noen dager sporing tid ta en titt på resultatene dine. Du kan bli overrasket over hvor mye tid du bruker på administrative oppgaver eller uproduktive aktiviteter. Kategorisere ulike aktiviteter ved å bestemme om de er presserende eller viktig. Haster å være at "squeaky hjulet" og viktigste er oppgaver som driver din bedrift til å nå sine mål

Analyser tid. Nå som du vet hvor tiden blir brukt, analysere hvordan din tid brukt passer med næringslivet mål. Hvor er du tilbringer mesteparten av tiden? Er at tid brukt å legge verdi til virksomheten? . Er din tid som blir brukt på "viktige" oppgaver eller "haster" oppgaver

Implementere endring: Du vet hva som er viktig for virksomheten og hvordan du skal kjøre din virksomhet mot dine mål, og nå vet du hvor mye tid du bruker å gjøre nettopp det. Er det nok? Hvis ikke, prøv å bruke disse tipsene for å administrere tid til å møte forretningsmål

* Si at du nå tilbringe 20% av dagen din å gjøre oppgaver som er viktige for å nå virksomhetens mål; prøv å øke den tiden med 50%. Så i stedet for to timer om dagen planlegger en markedsføringsstrategi eller forske et nytt produkt som vil øke inntektene, bruke fire timer.

* Få noen andre til å håndtere de trivielle oppgaver som suger opp verdifull tid, hvis oppgave isn 't hjelpe rekkevidde forretningsmål, ansette deltid hjelp. Din tid vil bli godt brukt drive virksomheten mot sine mål og sin fremtidige suksess
.