Administrerende Gaps

Administrasjon UTSPARINGER BY Bill Cottringer

Mye av lederrollen innebærer viktige prosessen med å identifisere kritiske hull, forstå detaljene i hva som er i mellom hvor ting er og hvor du vil at de skal være, og deretter klarer å lukke disse hullene raskt og kostnadseffektivt. Her er ti kritiske hull som trenger å bli identifisert, forstått og stengt for enhver organisasjon å være effektiv og vellykket

• Gapet mellom organisasjonen &'; s ideelle misjon og hvordan dette oppdraget som faktisk blir utført av ledere, mid-nivå ledere og ansatte.

• Gapet mellom denne edle misjon og hva interessentene faktisk se og motta

• Gapet mellom dagens bunnlinjen og ønsket en

• Gapet mellom organisasjonen &'; s mål og ansatte &'; kunnskap, motivasjon og evner til å oppnå disse målene

• Gapet mellom hva som må formidles og hva som er kommunisert i praksis

• Gapet mellom organisasjonen &'; s kjerneverdier og hvordan de faktisk kommunisert, tolket, håndhevet og forsterket i den daglige rutinen

• Gapet mellom fokus på resultater og utfall og fokus på hva som må gjøres for å få disse resultatene og resultater

• Gapet mellom hva alle vet og kan gjøre i dag og hva alle trenger å bli kjent og gjøres for å oppnå bærekraftig suksess

• Gapene mellom kompetanse og engasjement for ledelse og at ansatte

• . Gapet mellom selskapet og dets kunder

Her er noen kloke gap lukkende hensyn:

1. Vi har en naturlig tendens til enten over- eller under blåse opp størrelsen på hullene vi oppfatter, som fører til en ekstra feilberegning av tid og krefter for å lukke disse hullene, og vi ofte ikke klarer å legge merke til denne store feil. Noen ganger gapet lukkende er som å prøve å flytte en mile-high blob av Jell-O med hendene fra ett sted til et annet, og noen ganger hullene seg selv viser seg å være helt imaginære. Grunner for perseptuelle avvik i gapet størrelser kan variere fra ufullstendige og uriktige opplysninger til for mye informasjon, eller disse avvikene kan være relatert til vår umettelige behovet for å redusere uendelig kompleksitet ned i kunstig enkelhet, som er enklere og mer praktisk å administrere, uavhengig av dens frakobling med virkeligheten. Dette kan resultere i tilsynelatende imaginære hullene som er ingen de mindre svært reell for alle praktiske formål. (Jeg frykter det er et gap mellom hva jeg sa og hva som ble hørt).

2. Vi har også en tendens til å anta at vi vet hva som gjør opp disse hullene, i stedet for å ta seg tid til å komme i skyttergravene, få beina litt gjørmete og finne ut hva som faktisk skjer inne i gapet. Dette tar mer tid og krefter på å engasjere seg i en åpen og ærlig kommunikasjon, enn vi tror vi har tid til, på grunn av gapet mellom våre prioriteringer og hva de bør eller kan være.

3. Cap-lukking er ofte mye lettere eller vanskeligere enn vi først tror. Resultatene av gap-lukking er direkte knyttet til å få en nøyaktig leser på alt relatert til gap – dets størrelse, innhold, vanskeligheter, årsaker og botemidler. Og selvfølgelig, vår økende lokke til umiddelbar trenger tilfredstillelse kan ofte uskarpe tilfredsstillelsen av å se gap lukkende fremgang når det er lite, men sikkert. Som kan gjøre et gap bredere og vanskeligere å lukke, utrengsmål.

4. Gap-lukking uunngåelig innebærer endring, og det er et skittent ord som ofte motstand både åpenlyst og i det skjulte. Derfor, en del av gapet-avsluttende prosessen må involvere selge de åpenbare fordelene av å ville lukke hullene og gjøre det som er nødvendig for å lukke dem, samtidig som eventuelle uønskede, nedsiden av de nødvendige endringene som trengs for å gjøre disse tingene. Ofte mange ukorrekte oppfatninger og bekymringer må avmystifisert.

5. Det tar litt tid å se denne sannheten, men du virkelig kan &'; t orkestrere noen bred skala gap-lukking i andre før du har klart å lukke alle dine egne. Det er mangelen på hull i deg som tiltrekker troverdigheten til andre å gjøre det samme, når de forstår fordel å være vunnet uten å være opptatt med noen stor risiko, ekte eller ikke.

6. Noen ganger tenker lammer en inn i passivitet når handlingen det trengs mest. Når tre eller flere gjennomtenkte folk gjenkjenner den samme gap, er det på tide å bestemme hvor mye studie er nødvendig og når den tid til å handle for å lukke gapet skal være. Du kan &'; t kaste bort verdifull tid på å bli klar til å bli klar til å lukke et gap. Den vil ha en morsom måte å få bredere i mellomtiden.

7. En smart gap lukkende strategi er å lukke ubetydelige hullene i all hast og bevisst på de mer betydningsfulle. Også alltid se etter de små inngrep i gap-lukking som vil ha de største konsekvensene for å lykkes. Med andre ord, maksimum gap lukkende resultater med minimum gap lukkende innsats.

8. Gap-lukking er et kontinuerlig arbeid som pågår. Organisasjonen som kjenner sine hull og lener seg mot å gjøre hva som vil lukke dem er langt foran kurven. Men, er evigvarende jobb aldri gjort
.