Ressurs Transparency. Data nøyaktighet. Rapportering Integrity.

I kjølvannet av den globale finanskrisen, har en av de store påminnelser vært at vi må ærlig og transparent informasjon. Bedrifter trenger å bli gjennomsiktig med sine aksjonærer, ansatte og interessenter for øvrig om hva som skjer i deres virksomhet, og hva de reelle kostnadene og prognose av selskapet ser ut som.

For riktig åpenhet et selskap trenger to ting: Gode data og ærlige mennesker. Imidlertid er virkeligheten, selv når et selskap kan ha de beste intensjoner, og har ærlig ansatte; de fortsatt klarer å presentere unøyaktige data og ender opp med å administrere sin informasjon på en ikke transparent måte.

Det er mange organisasjoner som strever for åpen kommunikasjon mellom ansatte, ledere og toppledere i forhold til hva det jobbes og hvor mye det &'; s koster og profittere en organisasjon. Likevel, en av de største downfalls, selv for populære merkede selskaper, er at dataene de har på sine kostnader og ressurser er dårlig styrt og analysert ineffektivt.

Dette betyr at en ting som er svært gunstig for alle bedrifter, uavhengig av størrelse, bransje eller funksjon, er en god ressursforvaltning programvare. De største kostnadene og inntektskilder for en bedrift er avhengig av sine ressurser, derfor er det viktig å spore og analysere hvordan ressursene er ansatt og forvaltes. All god ressursforvaltning programvare skal gjøre det mulig input av nøyaktige data, og bør ha evne til å gi omfattende rapporter som kan produseres raskt og enkelt.

Når det gjelder integritet av data som er input, bør ressursforvaltning programvare har :

• Tilpassede formler på kostnader og inntekter forbundet med menneskelige og ikke-menneskelige ressurser for din bestemt selskap
• Søknader om å støtte den mest oppdaterte og sanntidsinformasjon om hva divisjoner og prosjekter ansatte er booket inn, og nivået av deres utnyttelse
• Integrert tidsstyring og timeliste program for å spore jobbet de faktiske timer
• . Adgang for alle ansatte, ledere og toppledelsen, med ulike nivåer av tilgang og portaler for ulike typer brukere

Når det gjelder åpen og nøyaktig rapportering, ressursforvaltning programvare skal kunne:

• Lag en ressursutnyttelse og ressurstilgjengelighet rapport brutt ned i form av enkeltpersoner, grupper, steder og avdelinger, hvor utnyttelsen kan analyseres i forhold dager, uker, måneder og kvartaler
• Lag en kapasitet vs etterspørsel rapport som kommuniserer total tilgjengelig kapasitet av ressursene selskaper, og den totale mengden av kapasiteten som kreves basert på nåværende og fremtidige prosjekter og andre ikke prosjektarbeid. Hvor sammenligne rapportene samtidig bør tillate ledere til å minimere ressursbruk hullene
• Lag en planlagt vs faktiske rapporten, slik at et selskap til å forbedre sine prognoser og forstå deres kostnader og inntekter
• Aktiver en leder å analysere data i form av ferdigheter, roller, team og avdelinger
• Gi sterke visuelle i sine rapporter, blant annet en kraftig grafisk analyse av dataene.

Derfor, hvis din bedrift er fortsatt bruker excel regneark, Word-dokumenter og e-poster, tilbringer arbeidskrevende timer å produsere unøyaktige rapporter, når den tid kan være bedre brukt andre steder – sørg for at du tar deg tid og penger på å investere i noen anstendig ressursforvaltning programvare
.