Span of Control i en Organization

span of Control betyr antall underordnede som kan administreres effektivt av en overlegen i en organisasjon. Det foreslår hvordan forholdet er utviklet mellom en overordnet og underordnet i en organisasjon. Span av kontroll er av to typer:

1. Smal span av kontroll:
   Begrens span av kontroll betyr en enkelt leder eller veileder oppsyn noen underordnede. Dette gir opphav til en høy organisasjonsstruktur
   
2. Wide span av kontroll.
   Wide span av kontroll betyr en enkelt leder eller veileder oppsyn et stort antall underordnede. Dette gir opphav til en flat organisasjonsstruktur.
   

   Det er en invers sammenheng mellom span av kontroll og antall nivåer i hierarkiet i en organisasjon, dvs. smalere spennet, er jo større antall nivåer i en organisasjon.
   

   Narrow span av kontroll er dyrere i forhold til bredt spenn av kontroll som det er flere antall overordnede og derfor er det større kommunikasjonsproblemer mellom ulike nivåer i forvaltningen. Bredt spenn av kontroll er best egnet når de ansatte ikke er spredt geografisk, som det er lett for ledere å være i kontakt med de underordnede og for å overvåke dem.
   

   Ved smal span av kontroll, er det forholdsvis flere muligheter for vekst i antall nivåer er mer. Jo mer effektiv og organisert de overordnede er i å utføre sine oppgaver, jo bedre er det å ha bredt spenn av ledelsen. Jo mindre motivert og trygg de ansatte er, jo bedre er det å ha en smal span av ledelse, slik at veilederne kan tilbringe tid med dem og veilede dem godt. Jo mer standardisert er innholdet i arbeidet, som - hvis samme oppgaven kan utføres ved hjelp av samme typer innganger, jo bedre er det å ha et bredt spenn av ledelsen som flere antall ansatte kan bli overvåket av en enkelt veileder. Det er mer fleksibilitet, rask beslutningsprosesser, effektiv kommunikasjon mellom høyere nivå og lavere nivå ledelse, og forbedret kundedialog i tilfelle bredt spenn av ledelsen. Teknologisk utvikling som internett, e-post, mobiltelefoner, etc. gjør det enkelt for overordnede til å utvide sin span av kontroll som det er mer effektiv kommunikasjon.
   

   En ideell span av kontroll i henhold til moderne forfattere er rundt 15 til 20 underordnede per leder, mens i henhold til de tradisjonelle forfatterne det ideelle antallet er rundt seks underordnede per leder. I virkeligheten er det ideelle span av kontroll avhenger av ulike faktorer, som for eksempel:
   

   1. Nature av en organisasjon
      
   2. Natur jobb
      
   3. Ferdigheter og kompetanse sjef
      
   4. Ansatte ferdigheter og evner
      
   5. Den type samhandling som tar skjer mellom overordnede og underordnede, etc
      .