Grunnregler for produktive Meetings

Møter får en dårlig rap på arbeidsplassen i disse dager, og med rette. Altfor ofte møter er uproduktivt, kjedelig og en generell bortkastet tid.

Hva &';? s problemet

Det største problemet er tid. Med ledere og ledere være så overbooket, få møter kuttet kort når de rush i fra det siste de prøvde å få gjort. Som et resultat, folk har alle disse gode ideer, men det &'; s ingen ansvarlighet for oppfølging og ingen overhenget fra ett møte til neste

Grunnregler for møter

I &'; ve trent hundrevis av ledere og medarbeidere til å bruke på forhånd avtaler å holde begge parter på samme side. Og du kan gjøre det samme for din arbeidsplass møter.

Her er mine foreslåtte grunnregler for kommunikasjon og ansvarlighet som vil bidra til å sikre et positivt utfall for dine møter. Du kan ta i bruk disse som de er, endre dem til å passe deg og ditt team, eller komme opp med din egen. Det viktige er at alle går med på å følge dem. Og pengene starter her med deg -. Lederen

Kommunikasjon Ground Rules

1. Don &'; t avbryte når andre snakker

2. Gi alle lik “ sendetid &" ;; don &'; t monopolisere diskusjonen

3. Ingen utenfor avbrudd (mobiltelefoner etc.)

4. Ha respekt for andre mennesker og' s meninger

5. Løse problemet, don &'; t angripe person

6. Lytt nøye etter meningen i hva andre sier

7. Don &'; t generalisere; være konkret når du oppgir en idé eller kritikk

8. Uttrykk din aksept og støtte fra andre, selv om du er uenig med en idé

9. Still spørsmål hvis du skjønner &'; t forstå noe

10. Hold dine kommentarer til punkt

(Klikk her for å laste ned den fullstendige listen over 25 kommunikasjonsgrunnregler http://accountabilityexperts.com/downloads/marketing-ground-rules.pdf.)

Ansvarlighet Ground Rules

1. Har en agenda og et sett av grunnregler. Gjennomgå begge disse ved begynnelsen av hvert møte, og opprettholde dem.

2. Klart utpeke et møte tilrettelegger; noen må ta eierskap og don &'; t anta at alle vet hvem det er

3.. Innføre en tydelig prosess for innstilling og bekrefter møte datoer, klokkeslett og steder.

4. Tildele noen til å ta minutter, og den personen må forplikte seg til når han eller hun vil levere minutter til resten av gruppen. Roter denne posisjonen gjennom gruppen.

5. Ha en mekanisme på plass for å ta lang omstendelig fortelling og komme tilbake på sporet (f.eks, som har tillatelse til å avbryte den personen?).

6. Ha en mekanisme på plass for beslutningsprosesser (for eksempel ved konsensus). Hvem blir den tie breaker? Hva er fristen for å komme til en gruppe avgjørelse?

7. Når du &'; ve gjort en gruppe avgjørelse, hold deg til den. Skriv opp bedriftens retningslinjer og vise dem med praktiske ting i dristige, større farger og skrifttyper som skiller seg ut.

8. Begynn hvert møte ved å lukke sløyfen på (være ansvarlig for) hva som ble diskutert /forpliktet til fra forrige møte.

9. Under møtet når en person eller gruppe i å utføre en oppgave, ha dem umiddelbart planlegge tid i kalenderen sin for å jobbe med den oppgaven.

10. Lukke hvert møte med en oppsummering av hva som ble diskutert og hva engasjementer ble gjort. Presist angi de tiltak trinn, som er ansvarlig for dem, og tidslinjen.

Har møter har en dårlig rap i din bedrift? Da de sannsynligvis fortjener det. Er du klar til å snu det rundt
 ?;