*** Hvordan man skal gi en kraftig og produktiv ytelse Review

Har du behov for å skrive en medarbeidersamtale? Dens en av de mest fryktede og viktige verdifulle ressurser i en manager &'; s verktøykasse, men mange ledere don &'; t vet å gi en ytelse gjennomgang av en ansatt.

Her er 10 dos and don'ts for å hjelpe deg å lage en positiv og produktiv opplevelse.

1. Unngå overraskelser
DON &'; T: Vent til gjennomgang for å ta opp spørsmål, eller overraske ansatt ved gjennomgang med uventede negative tilbakemeldinger
HVORFOR IKKE ?: Denne forbyr mulighet for den ansatte til å løse problemet og jobbe mot. . en positiv anmeldelse
GJØRE: Gi umiddelbar tilbakemelding når problemer oppstår og jobbe med den ansatte for å løse problemer. . Møte med den ansatte i hele perioden
POWER SETNING /Hva skal man si: "Som vi snakket om før …"
GIFT SETNING /Hva om ikke å si: "Jeg &'; ve vært meningen å fortelle deg …"

2. Forbered
DON &'; T: Vent til rett før bedømmelsen å skrive en ansatt gjennomgang
HVORFOR IKKE ?: Det &'; s lett å glemme ytelse.. Din anmeldelse må reflektere hele resultatperioden, og dette tar avansert forberedelse
GJØRE:. Dokument eksemplarisk og dårlig ytelse gjennom året for å holde orden og automatisk bli forberedt når gjennomgang tid kommer å bruke prosessforbedring skjemaer og dokumentasjon som &ldquo ; Instant Ytelse Dokumentasjon Form &";
POWER SETNING /Hva å si: ". I &'; ve anmeldt mine poster fra det siste året, og fant …"
GIFT SETNING /Hva om ikke å si: "Jeg gjorde &'; t har tid til … "

3. Hold deg faglig
DON &'; T: Nettprat om personlige emner i gjennomgangen
HVORFOR IKKE ?: Selv en vennlig henvendelse til barnevernsaker eller om foreldre som er syke kan tolkes av den ansatte til å være bevis på diskriminering DO:. Stick med problemstillinger knyttet til den ansatte &'; s ytelse og gjennomføre på arbeidsplassen
POWER SETNING /Hva skal man si: "Vi &'; re her i dag for å gjennomgå suksesser og lærdom fra i fjor, og å legge planer for neste år "
GIFT SETNING /Hva om ikke å si:".? Hvor er barna "

4. Observere balanse
DON &'; T: Gi utelukkende negative tilbakemeldinger, selv der det er alvorlige ytelseshensyn
HVORFOR IKKE ?: Det kan være demoraliserende og demotiverende og en vurdering som kun inneholder negativer gjør en veileder synes urettferdig, noe som kan. Arbeidet mot din bedrift bør du trenger å forsvare en påstand
GJØRE:.. Anerkjenn den ansatte &'; s bidrag og positive innsats
POWER SETNING /Hva skal man si: "Det var en viss bedring i området …
GIFT SETNING /Hva om ikke å si: "Jeg kan &'; t finne noe å erkjenne deg for."

5 Ha respekt
DON &'; T:. Hev stemmen din, gjøre personlige angrep, bruke sarkasme eller bagatelliserer .
HVORFOR IKKE ?: En ansatt som føler seg respektert er mer mottakelig når fortalte om ytelsesproblemer Employment rettssaker ofte om såre følelser
GJØRE:.. Snakk med respekt, selv om du mener de fortjener det PowerPhrase /Hva skal man si: "Jeg forstår at du &'; ve gitt dette din beste innsats, og du trenger å vite at det &'; s fortsatt ikke opp til standarden."
GIFT SETNING /Hva om ikke å si: "Hvis dette er hva du gjør når du prøver, I &'; d hater å se hva som ville skje hvis du gjorde &';. t "

6. Vær nøyaktig
DON &'; T: Gjør løfter du ikke kan levere på
HVORFOR IKKE ?: Promises kan betraktes som en verbal kontrakt
DO: Snakk nøyaktig... Sørg for “ muligheter og" presenteres som sådan
PowerPhrase /Hva jeg skal si. "Målene og forbedringer vi setter vil øke sjansene dine for å være i posisjon til …"
GIFT SETNING /Hva om ikke å si: "Denne gang neste år, du &'; ll være i stand til … denne tiden neste år "

7.. Dokument hensiktsmessig
DON &'; T: Dokument konklusjoner
HVORFOR IKKE ?: Bare fakta er relevant i retten
GJØRE: Dokument fakta... Dokumentere konkrete eksempler på ytelse som fører deg til dine konklusjoner, utelate din konklusjon
PowerPhrase /Hva å si: ". 'Kalte meg en« detaljstyre heks ". "
GIFT SETNING /Hva om ikke å si:". Doesn &'; t som å jobbe for en kvinne "

Bruk “ dos &"; og unngå “ don &'; ts &";
Når tiden kommer for deg å skrive en ansatt anmeldelse, husk disse 6 dos og don &'; ts. Det vil sette scenen for det kommende året

For mer informasjon, besøk: http: //www.speakstrong.com/articles/performance-management/performancere ...
. .