Systems Thinking er en State of Mind

Vi kan være enige om at når systemene er brutt, kan de være våre største frustrasjoner. Hvis datasystemet noensinne har krasjet, så vet du hva jeg &'; snakker om. Bare en dag uten e-post, og du lurer på hvordan arbeidet noensinne fikk gjort. Uten systemer eller begrensede systemer, er du sannsynligvis jobbe mye hardere enn du må.

Det er ulike typer systemer. Ett system bruker teknologi. Det andre systemet handler om å skape prosesser.

I en tidligere artikkel skrev jeg om ett tips å behandle e-post. Bruke “ skape regel &"; funksjonen i e-post, du automatisk rute som ikke haster post til en “ ukentlig avlesning &"; mappen slik at du kan lese den på en annen gang mens de mer presserende e-postmeldingene i innboksen. Dette lille systemet hjelper deg til å fokusere på det &'; s viktigste

Grunnen til at mange små bedrifter sliter, er at de ikke bruker systemer eller gjennomføring av prosesser for å utnytte sin tid eller ressurser.. En coach anslått hun tilbrakte opptil 120 minutter eller mer med hvert prospekt under hennes inntak prosessen. Dessverre er mange av menneskene hun møtte var bare sparker dekkene og weren &'; t forpliktet til å flytte fremover. Så gjorde vi noen tilpasninger til hennes inntak.

Først hun gjennomført et føre generasjon system som automatisk prekvalifisert hennes utsikter. For det andre, lærte hun å bruke sin nettside mer effektivt å inkludere ordgyteri om nøyaktig hvem hun foretrakk å jobbe med. I løpet av bare 30 dager å gjennomføre sine nye interne systemer, brukte hun bare 20 minutter med et prospekt før konvertere dem til en klient

Et system doesn &';. T nødt til å involvere maskiner til å fungere. Et enkelt manuelt system skaper effektivitet. Jeg pleide å plassere kvitteringer overalt. Ingen overraskelse at jeg ofte forlagt dem. For å gjøre ting enklere for min regnskapsfører (og meg selv), jeg utviklet et system. I begynnelsen av året, har jeg en utvid mappe med regning mapper for hver måned. Hver uke, plasserer jeg alle mine kvitteringer som har blitt dyttet i mine vesken, lommer og min bil &'; s myntbeholder, i sin mappe slik at den kan deles av og legges inn i regnskapssystemet. Nå er alle kvitteringer stod for. Det er et internt system som utnytter mine ressurser effektivt og sørger for at vi kan finne kvitteringer når vi trenger dem. Det samme systemet kan brukes til andre deler av virksomheten din når mer enn én person trenger for å håndtere ulike deler av prosessen. Dette enkle systemet fungerer som en sjarm for mine klienter, også.

Systems tenkning er virkelig en sinnstilstand. Når du har denne sinnstilstand, skjønner du hvordan hver del av virksomheten flyter inn i hverandre og identifisere måter å skape effektivitet
.