Hvordan være en vellykkede arrangementer Planner

Hva er de tips og triks for å organisere spektakulære hendelser og likevel i stand til å være i kontroll av stressende situasjoner? Hva er de grunnleggende krav til de som ønsker å være en profesjonell hendelser planner?

Her er 12 tips til å være en vellykket bedrifter og private arrangementer Planlegger:

1. Utgangspunkt

Vellykkede arrangementer trenger mye hardt arbeid lenge før arrangementet starter. Den rungende suksess for enhver hendelse ligger i hvor godt du har gjort din forskning, kartlegging og grundig brainstorming av kreative ideer og markedsføringsstrategi. Hvor stresset ut og hvor godt du håndtere en hendelse avhenger av mange faktorer som teamarbeid, bransjekunnskap, netto arbeid med både kunder og leverandører. Å bevæpnet med slike nødvendigheter for jobben kommer med erfaring, og det meste av tiden en stor begivenhet planner lære på jobben, selv for de erfarne.

2. Budsjett

Et godt arrangement leder er en som er i stand til forskning, arbeid på et detaljert budsjett for din klient eller ledelsens godkjenning. I dag sender et papir med masse fakta og tall er ikke tilstrekkelig. Prøv å overbevise dine svært viktige beslutningstakere bruker power point presentasjoner, videoer eller simulert visning av hendelsen, det bringe deg nærmere å få din stempel raskere.

3. Stor teamleder, Fantastic Lagkameratene

hendelsene bransjen innebærer mye engasjement, hardt arbeid og det meste av tiden svært lang arbeidstid. Hvis du er hendelser manager, må du styrke å kjenne de ansatte godt (i form av ferdigheter og karakter) for å fordele dine ansatte riktig type arbeid. De fleste hodet av hendelser er
fullt innebære fra planlegging til gjennomføring og vet i fingerspissene fremdriften for hver prosjekter.

Arrangementer ansatte er ofte gitt uoffisielle avspasering som de ofte jobber veldig lange timer. Faktisk noen hendelser selskaper tillater noen ansatte å jobbe hjemmefra! Fleksibilitet, ydmykhet og evnen til å tenke på føttene er noen kjennetegn ved begge hendelsene manager og lagkamerater.

4. Aktivitetskalender

En del av arrangementet planlegging bør inkludere en kalender for all bedriftens, markedsføring, spesielle og firmaarrangementer . Du kan opprette to typer kalendere: Først en omfattende kalender for markedsføringsteamet og for det andre, en oppsummert versjon for å oppdatere dine sjef, administrerende direktør, styremedlemmer og interessenter.

kalender over hendelser vil hjelpe deg strategisk planlegger å være på toppen av alle ting.

5. Strategisk planlegging for hendelser

For strategiske planleggingsformål, bør du vurdere hver hendelse på bedriftens kalender årlig. Kritisk og omhyggelig thrash hendelser som er foreldet, beholde de som har aktuell interesse og er suksess. Engasjere både intern og ekstern revisjon av alle hendelser.

6. Master forståelse av både interne og eksterne Mål

Dine mål vil påvirke hvordan du organisere og planlegge. Kjenne målgruppen vaner, smak, vil demografi osv også hjelpe deg å tilpasse detaljer som fra mat til fester, innredning til underholdning. Disse er viktige for å fange publikums oppmerksomhet og har et sinn andel av kaken.

7. Lag ditt arrangement - velge rett Theme

Tematiske hendelser er mest minneverdig og morsom, og du kan huske dem godt. Når du har en fange og uforglemmelig tema, dine gjester, kunder og forretningsforbindelser
vil snakke om det enda ensom etter at arrangementet er over.

8. Lag og administrere gjestelisten

Firma eller privat gjestelisten må håndteres med forsiktighet og sørge for at kontaktlisten er i trygge og sikre hender er av avgjørende betydning for dine kunder eller sjefer.
jeg hørt skrekkhistorier om at en midlertidig ansatte (high school student) mistet en klient gjestelisten.

9. Administrer alle utgifter

Ingen hendelsen skal kjøres uten nøye sporing og administrasjon av alle utgifter. Du vil finne at hvis du klarte dine utgifter godt, kan du selv ha overskytende penger fra budsjettet.

10. Stay On Arbeids mål og oppdatert på alle detaljer

Hold deg på kurs på alle arbeids mål og sikre at hele teamet sett ut for å oppnå hver og en av dem i tide. Selv om det betyr ekstra bemanning er nødvendig for å gjøre jobben, må du gjøre det ferdig dagen før den selv starter.

11. Plan og administrere Logistikk Og Manpower

Det er avgjørende at du har kartlagt alle dine logistikk og planlegge din arbeidskraft tilsvarende. Det er vanlig for profesjonelle hendelse planleggere med et stort team av heltids ansatte til å engasjere seg deltidsansatte under forberedelse perioden frem til dagene av henrettelsen spesielt for store konferanser og utstillinger. Få ekstra hjelp og sikre at du har budsjettert for det.

12. Post Hendelses Evaluering og takkekort

Du tror du kan slappe av og gå for en ferie etter hendelsen? Nei Post event management er like viktig som selve arrangementet. Du må sende ut pressemeldinger, bilder av hendelsen og fakta og tall for alle interessenter. Og ikke glem å sende ut alle dine forhånds forberedt "takk" kort eller brev.

sortering og kompilere alle typer tilbakemeldinger fra målgruppen.

De fleste bare får se glamour siden av alle hendelser, det er hardt og seriøst arbeid. For erfarne og engasjerte event fagfolk, er hendelsen også om å nyte deg selv og ha det gøy.

På slutten av det hele, det kan også være svært oppfylle for å se alle hendelsene sprutet over hele aviser og prime time nyheter og hvem vet det er snakk om byen !.