Administrere flere prosjekter: nøklene til success

Du kan føle deg som en sjonglør når arbeidsmengden trykk &'; s på i prosjektledelse. Å måtte holde flere baller i luften samtidig som du bever bort på flere prosjekter kan være et kinkig problem. Rådene er - aldri panikk. Faktisk kan du faktisk nyte opplevelsen hvis du planlegger det riktig og du &'; ll også forbedre din tid ledelse og organisatoriske ferdigheter. Her er noen viktige tips om hvordan å få det riktig og unngå å bli stresset:

Don &'; t bland dem opp
Viktigere, sikre at du beholder prosjektene skille - at &'; s i hodet ditt, så vel som på datamaskinen. Det kan være lett å blande ting sammen, særlig hvis de er av lignende art og mosjon. Dette kan være mer av et problem når du starter opp, hvor slike prosjekter aren &'; t ennå klart definert med hensyn til hvor du &'; re gå med dem. Bare prøv og se dem på riktig måte og i deres sted fra begynnelsen. Hvis du forvirre dem fra dag 1, og få ting blandet sammen så det kan være vanskelig å løse dem senere. Bland ups ofte skjer når du bruker det samme laget for ulike prosjekter og snakke med de samme interessentene i forhold til hva som bør være to eller flere av de ballene du har i luften.

å prioritere riktig Anmeldelser Det vil sjelden skje at du vil ha de samme frister for hvert eller at de har samme grad av prioritet. Du trenger bare å finne ut hvilke av dine prosjekter haster mest til enhver tid. Det er en fare selvfølgelig at når du jobber med flere prosjekter samtidig som du &'; re fristet til å takle de enklere biter først og ikke sette seg fast i en som virkelig skal ta første prioritet. For å unngå å falle i denne fellen bør du følge alle prosjektplaner tett og være helt objektiv i forhold til hva som må gjøres på daglig basis. Hvis du kaster alle dine anstrengelser til et enkelt prosjekt og forsømme andre, kan du gå tom for tid med sistnevnte. Ting kan komme ut av kontroll, og du går glipp av fristen. Prøv og jobbe med hver likt.

Administrer Prosjektledere dagbok Vel
må administrere sin tid effektivt, og dette er avgjørende når de er ansvarlig for to eller flere øvelser på samme tid. Hvis du ikke klarer å tidsstyre ordentlig du risikere å ha mer enn én av disse prosjektene blir presserende samtidig. Det er fornuftig å holde viktige datoer for viktige faser av hvert prosjekt så langt fra hverandre som mulig. Ved starten av multiple prosjektledelse oppgave du vant &'; t vet hvor mye arbeid du vil ha på hvert punkt i tid med hvert så, igjen, holde det du ser som potensielt hektiske perioder med hver diarised så langt fra hverandre som mulig. Hvis du &'; re en nybegynner på tidsstyring, så dette vil være en god øvelse for deg som en personlig test. Bare holde hodet og spørre om hjelp hvis du begynner å gå av sporet - helst før det skjer, men når du ser problemet truende

Nøkkelen til vellykket gjennomføring. Teamarbeid og delegering
Hvis en prosjektoppgave er ganske grei, og kunne håndteres godt nok av en kollega, overlate det til ham eller henne. Det gjør livet litt enklere, og det vil gi laget ditt arbeidstaker mulighet til å kanskje lære nye prosjektledelse ferdigheter. Det burde &'; t være rocket science å finne ut hvilken prosjektoppgaver kan delegeres tidlig, akkurat som du &'; ll ønsker å henge på de mer utfordrende. Du kan fortsatt holde på toppen av utviklingen med delegert arbeid, og det kan vise seg å være den ideelle løsningen for alle - og kanskje gi deg tid til å fremme karrieren din ved å studere for en profesjonell prosjektledelse kvalifisering
.