Kredittkortfallgruver for Business Owners

av Janet Attard
Hvis du er en bedriftseier med god kreditt, har du sannsynligvis ta kredittkortet for gitt. Du bruker den til å betale mye av virksomhetens utgifter – spesielt alt du kjøper på nettet. Du trenger ikke tenke to ganger om kortet, fordi du vet kredittkortselskapet vil fornye kortet ditt når den utløper. Eller, hvis kredittkortselskapet stopper yte kreditt og kansellerer alle sine kontoer (som en kredittkortselskapet gjorde i 2009), vil du bare få deg et annet kort. Kreditt er bra, så du er fine. Høyre?

Feil. For bedriftseiere en kansellert eller utløpt kredittkort kan være en veldig stor avtale. Det er fordi bedriftseiere ofte satt opp engangskostnader å bli fakturert for sine kredittkort.

For små bedrifter, en av de viktigste engangskostnader er betaling for navn selskapets domene (r). Dette er lett å glemme, fordi de er fakturert en gang i året. Hvis kredittkortet er utløpt, vil domeneregistrator ikke være i stand til å fakturere deg. De vil sende deg en e-post, men hvis e-postadressen du har registrert hos domenet registrar er gammel og ikke brukes lenger, eller blir oversvømmet med spam, kan du aldri se e-posten om kredittkort svikt, og som en Dermed mister ditt domenenavn (e).

Domenenavn er ikke de eneste engangskostnader du sannsynligvis til å belaste kortet ditt, heller. Andre kostnader kan du ha automatisk fakturert til kredittkort kan være:

• Web hosting leverandør (er)

• Betal per klikk annonsering tjenester (for eksempel Google Adwords)

• E-post levering tjenester (f.eks, Constant Contact)

• Telefon og trådløse tjenester

• VOIP telefontjenester

• Selskaper som automatisk sende produkter, inventar, eller råvare på faste tidspunkt

• Søkeord overvåking tjenester

• Porto og shipping tjenester

• Elektroniske undersøkelsen tjenester

• Medlemskap

For å unngå å miste et domene eller å ha kritiske tjenester stoppet, bør du gi et alternativ kredittkortnummer til noen tjeneste som lar deg holde mer enn ett kort på fil. Still den du ønsker å bruke som primærkonto, og det andre kortet som alternativ. På den måten hvis den første utløper eller antall endres, vil selskapet være i stand til å fakturere alternativ kort.

I tillegg opprette en liste over alle løpende kostnader som faktureres ditt kredittkort. (En god måte å huske disse er å se på flere kredittkort uttalelser.) Ved siden av hver service, liste hvilket kort du har gitt tjenesteleverandøren og utløpsdatoen for kredittkortet. Inkluder innloggings url for kredittkortet i en annen kolonne. På den måten når det er en endring i kredittkortinformasjonen du vil ha et enkelt sted å lete for å finne ut hvilke tjenesteleverandører må kontaktes. For sikkerhets skyld, lagre innloggings IDer og passord for kredittkort separat – helst ikke på en datamaskin som har tilgang til Internett.

Online opptrykk av denne artikkelen må være intakt som skriftlig og inneholde forfatterens byline, opphavsrett og ressurs-boksen i sin helhet. Du må få tillatelse fra forfatteren til å reprodusere artikkelen i trykte publikasjoner og kopier; 2 009 Attard Communications, Inc.
.