Utfordringen med å håndtere en virtuell Prosjekt Team

I dag &'; s verdens mest store selskaper opptre som globale aktører. De forfølge muligheter rundt om i verden. En typisk stort prosjekt er en samordning innsats samtidige komplekse oppgaver og aktiviteter i ulike geografiske områder. Medlemmene av en global prosjektgruppe er geografisk fordelt; de deler en visjon, men har variert kulturell og språklig bakgrunn. Prosjektets &'; s tidlig planlegging kan bli ledet fra London, detaljplanlegging og prosjektering kanskje gjort hovedsakelig i India, mens byggeaktivitetene foregår i Dubai eller Kina
Så hva.? Don &'; t vi har e-post og elektroniske middel til å overføre informasjon raskt? Det bør ikke være noen grunn til at prosjektets interessenter couldn &'; t forvente en kvalitet sluttresultat, med prosjektet lukking i budsjett og tidsplan. At &'; s forventningen – men her kommer utfordringen.
Siden vi vokste opp vi har lært hvordan de skal samhandle med hverandre i en naturlig arbeidsgruppen. Det er hva vi kan gjøre best. I dag til dag arbeidslivet er det et stort strøm av kommunikasjon mellom medlemmene av en naturlig arbeidsgruppen. Kommunikasjon er typisk ansikt til ansikt der mer enn 80% av informasjonen overføres ved kroppsspråk, mimikk og tonefall. En gruppe naturlig arbeid har hatt tid til å bli kjent med hverandre, på godt og vondt. Nykommere vil finne en voksen samfunnsstruktur der de kan integrere. Over 50% av relevant informasjon foregår uformelt; noe som betyr at i korridorer, heiser, lunsj rom eller i linjen på kantina
global prosjektleder &'; s. Utfordringen er å forvalte en prosjektgruppe med medlemmer som arbeider godt sammen og gir fremragende laginnsats av en naturlig arbeidsgruppen selv de skjønner &'; t se hverandre veldig ofte, arbeid i forskjellige tidssoner, har variert kulturell bakgrunn, snakker forskjellige språk, ikke kjenner hverandre personlig, kan ikke være kjent med prosjektets mål, vil bruke avstand kommunikasjon heller enn ansikt til -face kommunikasjon, har bakgrunn og evner ukjente til prosjektleder og gå glipp av en stor del av normal informasjonsflyt. På toppen av det kan de bare jobbe deltid for prosjektet
Vellykkede prosjektledere med internasjonal erfaring vil derfor ansette prinsipper for å overvinne utfordringene nevnt ovenfor ved å påføre.
&Bull; Sterke lag justeringsmetoder
• Sterke teambuilding prosesser
• Forbedrede kommunikasjonsteknikker og verktøy
• Teknikker for å overvåke og kontrollere resultatene fra en ekstern plassering
• Teknikker for folk lederskap fra en ekstern plassering
prosjektledelse kunnskap områder som trenger spesiell vekt for slikt globalt distribuert bestrebelse er Communication Management and Human Resources Management. Online opplæringsprogram for prosjektledere på disse fagene tilbys av Project Management Institute PMI ® og online utdanningstilbydere spesialisert på emnet. Siden ethvert prosjekt vil utføre like bra eller dårlig som sin prosjektgruppe en strukturert tilnærming til å anvende disse prinsippene vil være den avgjørende faktoren for stort globalt prosjekt &'; s suksess
.