Hvem er ansvarlig for møtet ditt?

Har noen av disse tingene skjer på møtene?

* Folk kommer sent product: * folk forlater tidlig product: * noen roper BINGO i mid-møtet
* Folk er uforberedt product: * En sentral person er fraværende product: * Noen ber om en blyant eller penn product: * Folk på mystisk vis bli vekslet midtveis og la i hopetall

Før du klandre andre det er fullt mulig at feilen ligger hos deg, den som ringer av møtet. Som tilrettelegger, leder eller arrangør av møtet du er ansvarlig for alt som gjør, og ikke skjer i møtet. Hva gjør du rett? Hva er det du gjør galt

Allergisk mot Møt

Her er 7 ting å gjøre før du holder neste møte:?

1. Spør deg selv om det virkelig er nødvendig. Kan målene oppnås ved e-post, faks, memo eller telefonkonferanse i stedet for et møte?
To. Identifisere hvem som trenger å være der, og som ikke gjør det. Respekter alles tid.
3. Angi klokkeslett, sted, varighet, saker og formål (!) For møtet.
4. Publisere det på forhånd for å sikre full deltakelse.
5. Roper ansvar for møtet på forhånd slik at alle kan forberede seg deretter.
6. Sett miljø for optimal suksess. Room layout, rekvisita, temperatur, etc. alle bidra til suksess /fiasko for møter.
7. Incent oppmøte gjennom mat, moro eller andre fristelser

Om Publisert Agenda:.

1. Er hensikten med møtet dokumentert i dagsordenen?
2. Har du navn ved siden av hvert element for å betegne ansvaret?
3. Er tidsvinduer forbundet med hvert element?
Fire. Har du gjøre det klart hva som skal diskuteres vs. hva som skal avgjøres

Klar, ferdig, Meet

Her er syv tips å følge på møtet?:

1. Starte i tide.
To. Ikke begynn på nytt når etternølerne kommer, eller ta deg tid til å oppsummere hva de savnet.
3. Sett riktig tone gjennom åpningstale.
4. Minne folk av formål, mål og forventninger til møtet på sitt begynnelsen.
5. Når du ringer på andre for sine rapporter du kan forord sine bemerkninger med din egen å ramme sine bidrag, Orient lyttere.
6. Hold på fast grep på tidspunktet for møtet. Som nødvendig kan du be om en oversikt, se elementer til komiteen, be om en skriftlig rapport eller rett og slett bord longwinded diskusjoner som nødvendig.
7. Slutt på tid

Gjør parlamentarisk prosedyre din venn

Du trenger ikke å være en parlamentarisk påberope følgende prosedyre setninger:

< i> I (herved) kaller dette møtet for å bestille
.. For å offisielt starte møtet

La oss tabell som
.. Heng diskusjon om emnet (eller bevegelse) på hånden på ubestemt tid .

Point of informasjon
.. Fin måte å be om avklaring når som helst.

Point of avklaring
.. Be til enhver tid når du er forvirret.

jeg kaller for spørsmålet
.. Det er på tide å ta opp forrige spørsmål

La oss se det i komiteen
.. A måte off-lasting dagens diskusjon

Høring ingen innvendinger
.. En måte å bevege seg frem til en stemme eller neste
element

Siden vi er enige
.. En annen måte å tiltrekke avtale om å handle

Vi hevet
.. Game over
!

Unngå disse feil (men ofte hørt) setninger

IKKE SI: "Jeg ønsker å gjøre en bevegelse som …" - Stedet, sier - "jeg flytter at …" eller bare "jeg flytter …"

IKKE SI: "Jeg gjør en bevegelse som …" - Stedet, sier - "jeg flytter at …"

IKKE SI: "2/3 flertall" - stedet, sier - "En Majority" eller "2/3" plakater (en 2 /3 flertall er ikke et flertall Siden et flertall er halvparten pluss én, 2/3 av det er mindre enn halvparten)

IKKE SI. "Vår neste Order of Business ..." - I STEDET Si - "Vår neste virksomhet for ..."
"Order of Business" er din agenda. Du fortsatt bruker den samme Agenda, bare beveger deg nedover listen sin

Ikke si eller skrive på DAGSORDEN:. "Gamle Forretnings" i stedet, sier eller skriver: "Unfinished forretninger"

Møt tenderizers

De fleste møteledere utstyre seg med en gavel, pekeren, markører og hvitt bord eller flippover. Vurdere andre verktøy av handelen som en snakkende pinne eller moro Kush-ball å kaste rundt til høyttaleren som har gulvet. Bruk navne telt hvis alle ikke allerede kjenner hverandre. Den informerer også folk der du vil at de skal sitte. Vurdere bruken av en morsom ice-breaker for å få alle på samme frekvens. (Meg e-post for en gratis sett av ti isbrytere du kan tilpasse for dine fremtidige møter.)

nyte fruktene av ditt arbeid

Husk, kirurg generelt hadde identifisert en all-Meet diett som farlig for helsen din. Sesong oppfyller for å gjøre dem appetittvekkende og sunt for alle
 !;