Trening Ideelle styremedlemmer å lese og forstå Financial Reports

Ett av elementene styremedlemmer er ansvarlige for å overvåke den økonomiske situasjonen i organisasjonen. Som sådan bør styremedlemmer være kjent med de typer finansielle rapporter organisasjonen bruker for å demonstrere sin finansielle stilling. Denne artikkelen identifiserer hvilke typer finansielle rapporter som oftest brukes for ideelle organisasjoner, og understreker viktigheten av trening styremedlemmer til å lese og forstå finansielle rapporter

Noen vanlige finansielle rapporter inkluderer:.

1. Resultatregnskap - dette regnskapet inneholder alle dine inntekter og utgifter for en bestemt tidsperiode. Inntektene delen er vanligvis først med bekostning delen følgende. Du deretter trekke dine totale utgifter fra din totale inntekt og dette gir en netto gevinst eller tap. Vanligvis er tap uthevet med et minustegn (-) foran selve figuren. Hensikten med denne rapporten er å gjenspeile organisasjonens finansielle status i løpet av den angitte tidsperioden. Styremedlemmer vanligvis vurdere en resultatregnskapet på årlig basis, ofte på sitt årlige møte.

2. Balanse - dette arket itemizes organisasjonens eiendeler og gjeld, og gir et øyeblikksbilde av organisasjonen &'; s økonomiske tilstand på et bestemt tidspunkt, ikke tidsperiode. Styremedlemmer bør gjennomgå organisasjonens balanse minst en gang i året.

3. Kontantstrømoppstilling - dette utsagnet gjenspeiler flyten av kontanter og kontantekvivalenter som kommer inn og går ut av organisasjonen. Disse uttalelsene er nyttig for å bestemme den kortsiktige levedyktigheten til en organisasjon, spesielt dens evne til å betale sine regninger. Undersøke organisasjonens kontantstrøm er viktig til enhver tid, men gjennomfører en kontantstrømanalyse for oppstart organisasjoner eller de som har opplevd de siste økonomiske vanskeligheter er alltid en god idé.

4. Månedlig finansiell rapport - denne rapporten indikerer organisasjonen &'; s månedlig inntekt (hva det brakt i) versus utgifter (hva det brukt), i forhold til sine anslag. For eksempel, hvis en organisasjon budsjetter $ 3000 et år for kontorrekvisita, og det har allerede brukt hele budsjettet halvveis i året, bør styret spørsmålet hvorfor dette skjedde (f.eks weren &'; t tilstrekkelige midler opprinnelig avsatt til denne artikkelen, wasn &' ; t organisasjonen overvåke utgifter i forhold til denne artikkelen, gjorde organisasjonen medføre en uventet utgifter, etc.). Dersom styret møtes hver måned, bør de gjennomgå forrige måned &'; s økonomiske rapporten. Dersom styret møtes annenhver måned eller hvert kvartal, bør de vurdere eventuelle økonomiske rapporter siden deres siste møte.

Uansett hvilke økonomiske rapporter organisasjonen bruker, bør styremedlemmer bli opplært til å vite hvordan du skal lese og forstå dem. Noen styremedlemmer kan ha forkunnskaper av finansielle rapporter, men de fleste ikke vet hvordan du skal lese eller tolke finansiell informasjon. Opplæring på dette området bør være en del av nytt styremedlem orientering og innlemmet i kontinuerlig opplæring. Trening kan være utført av en erfaren administrerende direktør eller styremedlem, eller du kan be din regnskapsfører eller revisor for å gi opplæring til potensielle og nåværende styremedlemmer. Uansett hvilken metode du bruker, må du sørge for at styremedlemmene er utstyrt med kunnskap til å lese, forstå og overvåke finansielle rapporter.

Med dagens teknologi, kan du google begreper som resultatregnskap, balanse, kontantstrøm uttalelser, etc. og avdekke et vell av informasjon som kan hjelpe deg og dine styremedlemmer til å bli dyktigere i å lese og forstå finansielle rapporter. Det finnes også en rekke ideelle foreninger (f.eks National Council of Ideelle organisasjoner, Alliance of Arizona Ideelle organisasjoner) som gir informasjon og artikler (og skjemaer, i noen tilfeller) utviklet for å hjelpe ideelle organisasjoner utvikle og overvåke finansielle rapporter.

Copyright 2010 © Sharon L. Mikrut, All rights reserved
.