Topp 5 Essential Kvaliteter skal se etter når ansette en virtuell Assistant

Jeg har hatt mange interessante samtaler med bedriftseiere som er på et punkt i sin virksomhet der de vet at de trenger hjelp og er på utkikk etter en Virtual Assistant (VA) . På disse tider når jeg ikke tar på seg nye kunder, har jeg tilbudt assistanse på en annen måte - som mer av en rådgiver. Fra dette perspektivet jeg har funnet ut at mens bedriftseier vet de trenger hjelp de er ikke alltid sikker på hva du skal se etter.

Bestemme det er på tide å gi slipp er vanskelig nok - å finne noen du kan sette din lit til er en annen utfordring. Hvis du er på det veiskille i din bedrift les videre for topp 5 viktige kvaliteter å se etter når ansette en virtuell assistent.

For en langsiktig gjensidig fordelaktig samarbeid, se etter:

1. Noen som driver sin egen lovlig virksomhet - Tenk at en entreprenør som har bygget sin virksomhet fra grunnen av har et rykte å opprettholde og er alvorlig om hva de gjør. De elsker sitt arbeid, er forpliktet til sine kunder, og er fagfolk med kompetanse og erfaring som trengs for å gjøre jobben. De er stadig læring for å oppgradere sine ferdigheter og holde tritt med teknologiske fremskritt. Selv om det kan virke som en god idé å hjelpe en nabo som er ute av arbeid og betale dem en liten avgift for å gå tilbake talepostmeldinger for eksempel, har jeg hørt skrekkhistorier som har kommet ut av noen av disse scenariene. Du får hva du betaler for
!

2. Noen som tar initiativ og setter opp en gratis konsultasjon - Etter at du har vist interesse for å jobbe sammen, bør din fremtid VA planlegge en telefon eller personlig møte med deg som vil hjelpe henne finne dine største områdene med nød. Dette behovsanalyse bør bestå av spørsmål som: Hva er årsaken til at du mest frustrasjon? Hvordan ser en typisk dag består av? og min favoritt; I en perfekt verden, hva du arbeider med en VA se ut for deg? Kommunikasjon er nøkkelen. Hun bør også diskutere med deg hvordan du foretrekker å kommunisere og hvor ofte.

3. Noen som utarbeider et formelt forslag - Etter den første konsultasjonen, hvis VA har fastslått at hun kan hjelpe, og dere begge føler at partnerskapet vil være en god passform, bør VA følge opp med et formelt forslag som beskriver hvilke måter kan hun hjelpe og hennes avgifter.

4. Noen som setter sammen en formell avtale - hvis forslaget blir godtatt, bør VA utarbeide en avtale som skisserte vilkårene for ditt samarbeid. Avtalen skal ha en uttalelse som dekker konfidensialitet. VA bør også inkludere hennes politikk som forklarer hvordan hun jobber, tilgjengelighet, betalingsmåter etc.

5. Noen som er proaktiv og ønsker å bygge et langsiktig samarbeid med deg - La oss innse det, du ansetter en VA å frigjøre tid, for ikke å skape mer arbeid for deg selv. Du bør være i stand til å tildele nye oppgaver til VA og hun vil kjøre med dem. Selvfølgelig er det alltid den første læringskurve når du begynner å jobbe sammen, og for nye prosjekter, men etter de første 2-3 månedene ting skal begynne å strømme. Etter en stund, bør VA komme til deg med ideer når hun identifiserer hull i markedsføringen. Strategier som vil hjelpe boost forretninger og vokse listen. Over tid va vil bli en partner i din suksess. Jo lenger hun jobber med deg, jo mer hun lærer din bedrift og finner flere måter å hjelpe deg.

Hvor kan du finne din assistent? Gjennom VA foreninger, forum, sosiale medier nettsteder og lokale nettverk hendelser. Du kan også være lurt å sjekke med andre bedriftseiere for henvisninger.

På et tidspunkt i våre virksomheter vi alle trenger litt hjelp. Den høyre VA kan være vendepunktet i din virksomhet slik at du kan bli mer produktiv og fremgangsrik med mer tid til å tilbringe gjøre de tingene du liker
.