Usikkerhet planlegging strategier - A Fresh Look

Energiprisene er i endring daglig. Kapitalmarkedene er i fritt fall. Det er snakk i Washington for å nasjonal alt fra Energy til Medical Care til banksystemet. Våre domstoler har blitt politiske enheter heller enn rettslige instanser. Teknologien endrer seg så raskt at en vare kan være utdatert etter den tid kredittkort regningen er betalt. Iran truer med kjernefysiske evner og Israel må forsvare seg, kan muligens føre til en annen verdenskrig. Inflasjon, Stagflasjon, Deflasjon, som en vil vi bli møtt med i året som kommer?

Hvordan skaper du en meningsfull plan for fremtiden i usikre tider som disse?

Mange av oss var opplært til å bruke verktøy som støter og SWOT å utvikle en plan.

stampe er et akronym for å hjelpe oss å evaluere det ytre miljøet som vår plan må lykkes. Støter står for politiske, økonomiske, sosiale, teknologiske, juridiske og miljø. Hver av disse eksterne miljøer må vurderes og vår plan utviklet med tanke sett hvordan du lykkes i hver eksisterende eller forventet miljø. I et stabilt miljø, er det fornuftig å vurdere disse eksterne faktorer, men nesten umulig å gjøre i vår eksponentielt skiftende verden i dag når alle disse miljøene er i endring i et tempo som gjør det umulig å måle fremtiden og hvordan det kan påvirke organisasjonen .

SWOT er et akronym for å hjelpe oss å utvikle en plan som passer organisasjonenes ressurser og evner til konkurransemiljøet der må det lykkes. SWOT står for styrke, svakheter, muligheter og trusler. Styrker og svakheter er generelt ansett for å være interne faktorer, mens muligheter og trusler anses eksternt. SWOT som stampe forutsetter en stabil ytre miljø som doesn &'; t eksisterer i dag. SWOT er ytterligere komplisert ved å bruke tid på svakheter.

9/11 overbevist meg om at det er nesten umulig å vurdere ytre miljøet som en organisasjon må konkurrere og overleve.

Derfor noen organisasjoner fortsatt gå gjennom bevegelser med den gamle prosessen og deretter sette planen på hylla til neste år. Andre forsøk på å lage tre forskjellige planer basert på worst case, best case og mest sannsynlig. I tilfelle at noe skjer, kan organisasjonen gå tilbake til en av de alternative planer. (Virker som mye arbeid med tvilsom anvendelighet.)

Selv om jeg har brukt disse verktøyene for å lage planer, jeg har kommet til å innse at disse planene blir hvordan basert. Hvordan kapital vi på denne styrken eller mulighet. Hvordan tar vi gjør dette svakhet eller som trussel. Det forutsetter at vi kan se eller forutse usett og ukjent.

Mer nylig har jeg blitt oppmerksom på et verktøy som kalles sveve. (Les mer om SOAR på appreciativeinquiry.case.edu) Det er en positiv tilnærming til strategisk planlegging som skaper enorm energi og gode resultater i de fleste alle miljøer. SOAR står for styrker, muligheter, forventninger og resultater.

Peter Drucker sa: « The lederoppgave er å skape en justering av styrker på måter som gjør svakheter irrelevant &"; Hvis du er en student av LEAN, forstår du at du får det du fokuserer på, og hvis du er en student av Bibelen, vet du å bygge huset ditt på fjell i stedet for på sand. I alle disse tre referanser, blir vi fortalt at å bygge på styrkene gir overlegne resultater i løpet konsentrere seg om å overvinne svakheter. Sveve tar fordel av dette visdom fordi det er et hvorfor basert tilnærming som skaper et felles syn ved å inkludere implementers i prosessen. Når alle forstår visjonen og tar ansvar for handlingen, kan hindringer overvinnes og reell fremgang kan bli anmeldt og måles. Når vi vet hvor vi er og hvor vi ønsker å gå, vil hindringer ikke stoppe oss som vi vil finne måter å målet vårt. Hindringer som kan overvinnes inkluderer raskt skiftende miljøer som er utenfor vår kontroll som nevnt i første ledd.

Etter å ha observert og brukt SOAR meg selv, er jeg overbevist om at det gir en bedre løsning å bringe fokus til et mål i en organisasjon står overfor usikkerhet enn noe annet alternativ jeg har sett. Prøv det i høst når du begynner å planlegge for 2009.