Topp 11 Grunnregler for Gjennomføre en strategisk planlegging Session

Gjennomføre en god strategisk planlegging sesjon er avgjørende for å lykkes med en solid strategisk plan; en som inkluderer konkrete og målbare mål og målsettinger, og gir en klar retning for organisasjonen. For å sikre at selve planleggingen retrett er så produktiv som den kan være, bør etableres og diskutert før tiltredelse grunnregler. Denne artikkelen inneholder en liste over 11 grunnregler jeg mener er viktig i å håndtere en vellykket planlegging retrett.

1. Presentere den skriftlige agenda eller tidsplan for dagen slik at alle er klar over dagen &'; s aktiviteter. Sørg for å diskutere måltider og pauser, spør om noen saker trenger avklaring, og spør om det er noen tilføyelser til dagsorden. Det er tider når et tillegg kan det forlanges, men er ikke nødvendigvis knyttet til den strategiske planleggingsmøte. Hvis dette er tilfelle, sette problemet i en “. Parkeringen &"; Hvis tiden er fortsatt på slutten av økten, kan du enten diskutere elementet på den tiden eller sette den på dagsorden for neste styremøte.

2. Spør deltakerne til å være fullt tilstede og engasjert for hele økten. Deres oppmerksomhet bør være fokusert på dagtid &'; s agenda og aktiviteter, ikke på jobb eller personlige problemer

3.. Be deltakerne om å slå av sine mobiltelefoner for varigheten av økten planlegging. Dette vil forhindre unødvendige avbrytelser, og holde folk fra å lese tekstmeldinger eller SMS. Avbrytelser bør holdes på et minimum, som de kan være forstyrrende og ødelegge flyten i samtalen.

4. Be deltakerne å vise respekt for hverandre &'; s kommentarer, ideer og forslag, enten de er enige eller uenige. Som du ønsker noen å hedre dine tanker, behandle dem på samme måte. I tillegg kan du er uenig med hva noen sier, men det kan jogge noe i hjernen din som er viktig å nevne.

5. Sørg for at hver deltaker får anledning til fullt ut å uttrykke hans /hennes ideer uten avbrudd. Hvis du formulere en tanke i hodet mens noen snakker, er du virkelig ikke å lytte til den enkelte. Sørg for at den enkelte taler er i stand til å fullføre hans /hennes tanker før du uttrykker din egen.

6. Avhengig av tid utpekt til hver enkelt sak, må du kanskje begrense hver person &'; s kommentarer. På forhånd, la folk få vite om det er en tidsbegrensning om hvor mange minutter de har til å uttrykke sine tanker om et bestemt element. Hvis du setter en tidsbegrensning, sørg for at noen er oppnevnt som tidtaker.

7. Kommunisere at ingen idé er en dårlig idé. Deltakerne skal føle seg fri til brainstorming. Noen av de beste ideene kommer fra spontane tanker, som en tanke kan være et springbrett for en annen tanke.

8. Unngå “ vi gjorde det i det siste, og det gjorde &'; t /vant &';. T arbeid &"; Kvelende noens tanker kan hindre dem fra å foreslå andre. I tillegg, mens en handling eller forsøk på ikke fungerte i det siste, kan det fungere i dag med noen justeringer.

9. Foreslår at hvis du ser noen som er stille eller ikke bidra, be om innspill og ideer. En måte å hindre folk fra gjenværende stille er å gå rundt i en sirkel, og be dem om innspill.

10. Diskuter konfidensialitet, som noen diskusjoner bør holdes konfidensiell (f.eks diskuterer et problem ansatt, en samarbeidspartner som er ikke trekke sin vekt). Konfidensielle elementer skal være bestemt på forhånd. Hvis du føler det er nødvendig, kan du be om at deltakerne undertegne en taushetserklæring før du begynner retrett.

11. Sørg for at deltakerne har organisasjonens formålsparagraf foran dem og kontinuerlig ser på det hele økten planlegging. Minn dem på at noen ideer eller forslag til planlegging og mål skal forholde seg direkte til formålsparagraf.

Ved å diskutere og etablere grunnregler for den strategiske planleggingsmøte, det vil bidra til retrett til å kjøre mer jevnt og effektivt, noe som resulterer i økt produktivitet. Ved å etablere grunnregler på forhånd, er du legge grunnlaget for spontane innspill, nye ideer og innfallsvinkler, åpen og ærlig kommunikasjon, og kreativ problemløsning. Dette vil ikke bare hjelpe deg til å administrere planleggingsmøte, men det vil også hjelpe deg til å utvikle en solid strategisk plan