Lederens Corner - Klare Behov føre til Clear Hires

Jeg fikk en telefon nylig fra en klient desperat prøver å fylle en ledig stilling i hennes regnskapskontor. Etter beskriver situasjonen hun leste stillingsbeskrivelser for meg. Blant andre generelle elementer, det bemerket, "Minst tre års regnskapserfaring." Vel det er bare dandy, men hva betyr det egentlig?

Har personen hun ansetter må ha tre års erfaring i hennes selskap bransje, eller vil tre års offentlig regnskap erfaring være OK? Har personen må ha tre års erfaring i å håndtere kundefordringer, leverandørgjeld, eller begge deler? Betyr denne posisjonen selv må være i stand til å "styre" disse funksjonene, eller er denne posisjonen trenger bare å være i stand til å legge inn data? Mitt poeng til henne var: Vær tydelig og konkret i begrunnelsen hva du trenger denne personen til å være i stand til å gjøre. Jo klarere du kan være i dine forventninger til hver posisjon, jo klarere du kan være under søket intervjue, og til slutt å ansette prosesser.

Det er vanligvis fatal å anta at det du forventer noen med tre års erfaring å være stand til å gjøre det samme som alle andres expecations. Gitt våre egne referanserammer, vi alle har veldig forskjellige forventninger. Avhengig av hvordan vi har lært, hva slags miljø vi nå arbeider i, og hvor mye vi er villig til å trene andre, må vi være veldig tydelig på hva vi trenger, og hva vi forventer av en ny leie når han eller hun kommer å jobbe for oss. Vi må være klart hva nye medarbeidere må være i stand til å gjøre på dag 1, og i tillegg til det de trenger for å være i stand til å gjøre på dag 369. Dette klarhet tillater oss å annonsere for åpninger mer effektivt, å intervjue mer effektivt og klargjøre for potensielle ansatte mer ærlig, hva jobbene sine vil virkelig være like. Dette klarhet hjelper oss og dem.

Også, som vi alle har sett på et eller annet tidspunkt i våre karrierer, har ikke alle den samme ansvarsnivå og erfaring, selv om titlene kan være identiske. En kundefordringer leder i en organisasjon kan være ansvarlig for å føre tilsyn med et team på 27 samlinger funksjonærer, mens en kundefordringer manager i en annen organisasjon, kan rett og slett være ansvarlig for å legge inn kundebetalinger. Samme tittel krever to helt forskjellige nivåer av erfaring, og to svært forskjellige typer mennesker. Men hvis du annonsere:
"kundefordringer manager - tre års erfaring som kreves,"
kan du se potensialet mareritt du nettopp opprettet som ukvalifiserte kandidater søke

Gjennomgå og skrive dine stillingsbeskrivelser? på en måte som mer tydelig angir hva du egentlig trenger hver person å fylle en posisjon til å vite. Bestem hvilke konkrete oppgaver og ansvar du forventer hver posisjon å være i stand til å oppfylle. Også staten hvilke personlige egenskaper og attributter (dvs., ærlig, selvstendig, quick tenker, etc.), tror du den som tilsettes behov for å ikke bare oppfylle posisjons ansvar, men også for å passe inn i organisasjonens miljø.

Vær tydelig på hva du trenger, og du finner du er mye klarere når du leier

Copyright 2008,2006 -. Liz Weber, CMC -. Weber Business Services, LLC
Liz taler, konsulterer, og trener på lederskap, strategisk planlegging, og organisatoriske endringer. Andre artikler kan finnes på http://www.wbsllc.com/leadership.shtml
Liz kan nås på [email protected] eller (717)597-8890

Tillatelse til å trykke denne artikkelen gis så lenge du bruker den fullstendige navngivelse over - inkludert levende nettsted link og e-postadresse - og du sender meg en epost på [email protected] å la meg vite hvor artikkelen vil bli publisert
.  . ;