De tre største feilene folk i Business Lag som holder dem Overveldet og Out of Control

Takket være en venn i New York som spurte meg hvordan han kunne håndtere den overveldende kravene fra sin arbeidsplass. Dette er et stort tema og helt avgjørende å forstå for alle i virksomheten akkurat nå

La &'; s. Ringe min venn Pete (for å beskytte personvernet) og hans kolleger ble nylig anklaget for å være slurvete i sitt arbeid på en ledelse møte. Men de er slurvete eller bare prøver å gjøre for mye på for kort mellomrom av tid og uten de nødvendige ressurser? Etter hvert som flere selskaper gjør nedskjæringer, er de som er i arbeid hele tiden kjemper for å holde tritt med kravene som stilles. Du kjenner scenario. Akkurat som du tror du &'; ve planlagt dagen, inn kommer etterspørselen til å oppdatere bloggen din, delta på et møte, håndtere en krise og på og på den går ... til noen gjør en allmektig bommert eller blir syk
. Pete &'; s regissør &'; s reaksjon på denne typen scenario var å instruere ham til « fortelle alle til å **** off &"; og mens vi alle kan forstå trangen til å gjøre det, er denne tilnærmingen neppe konstruktivt og kan lande deg i en masse dypt vann.
Så hvordan kan du håndtere disse krav på din tid og distraksjoner forårsaket av dem?
Det &'; s tid til å ta ansvar og få tilbake kontrollen. Først av alt, hvis du forstår hva feilene du &'; re gjør, du kan forstå alternativene tydeligere og gjøre noe for å rette på situasjonen
Mye av problemet er at mange av oss som fortsatt er i arbeid har akkurat nå. enten erfaren redundans, sett andre i deres lag blir oppsagt eller føler truet av redundans. Så vi &'; re opererer fra en posisjon av frykt, noe som betyr at vi har en tendens til å håndtere og akseptere ting på måter vi aldri ville normalt vurdere rimelig, enkelt å bo i en jobb

Så la &'; s. Klare én ting opp med en gang. Uansett hvor hardt du jobber eller hvor mange timer du legger i, hvis det kommer til stykket og besparelser må gjøres, kutt vil finne sted, og du kan miste jobben. Den beste måten å beskytte deg selv er å være villig og entusiastisk og til å arbeide så effektivt som mulig, gitt tid og ressurser du har. Det er ingen vits i å drive deg selv til det punktet av sykdom, noe som ville bety at du kan &'; t jobbe noen måte
Så la &';! S ta en titt på de tre største feilene forretningsfolk gjør akkurat nå som holder dem følelsen overveldet , stresset og ute av kontroll.
en. Mangel på betenkningstid
grunn av press på oss til å utføre, har vi en tendens til å arbeide for lange timer uten pauser, tenker vi vil komme gjennom mer arbeid på denne måten. Men dette er en falsk " økonomi &' ;. Arbeid uten pauser har vist seg å redusere vår nøyaktighet og effektivitet, og dette er akkurat når vi gjør dumme feil, og kan synes å være " slurvete &'; . i vårt arbeid
Så, begynne å ta en fem minutters pause hver time og ta minst en halv time &'; s bryte hver 4. time eller så. Jeg kan nesten høre gisp og protester fra her! “ jeg kan &'; t gjøre det &"!; “ Alle vil tenke I &'; m ikke trekke min vekt &"; og “ Jeg don &'; t har tid til å ta pauser &" ;.
Alt jeg kan si er å prøve det for en uke, og legge merke til hvor mye mer effektiv du er når du tar pauser. Du &'; ll komme tilbake til arbeid klarere i din tenkning, ta bedre beslutninger og føler seg mer avslappet, noe som har vist seg å føre til større nøyaktighet og effektivitet. Du &'; ll snart lure på hvordan du klarte å komme gjennom så mye på så kort tid
2.. Akseptere ansvar for andre mennesker og' s problemer

Som Pete sa, folk kommer inn og spør om ting “ snarest &"; og du kan foreslå en tidsramme som overlater dem å godta planen “ men deres stress er følbar &" ;.
Før du hule i og godtar timings som setter deg under umulig press, mener om dette. Det &'; s fantastisk egenskap til å føle med andre, og kan bidra til teamarbeid enormt, men trenger du å svare ved å ta en annen " ape på skulderen &' ;? Er dette problemet eller er det noen som foisting sin egen sak videre til deg? Må du kanskje søke et kompromiss?

For all del, viser vilje til å hjelpe og søke løsninger, men ikke på egen regning. Før du godtar tidsfrister, vurdere om det haster er ekte eller er det en annen grunn til at det plutselig krever din oppmerksomhet? Når du &'; ve oppfylt din side av jobben, vil det bli behandlet med samme haster eller vil du jag for å gjøre noe som sitter på noen andre &'; s jobb for de neste tre ukene ?!

I stedet for å hoppe til en umiddelbar respons, be om en halv time for å vurdere hva annet du har på tallerkenen din, slik at du kan bestemme om du har tid til å gjøre jobben godt, om du kanskje må flytte andre prosjekter rundt, om du kan trenge hjelp i en annen del av jobben din som et resultat, og så videre. I vurderingen av dette først, gi deg selv en sjanse til å planlegge, å forhandle tidsfrister og å verve ytterligere hjelp ved behov.

Tenk hele situasjonen før tar ansvar og være forberedt på å " balltre ballen tilbake &'; eller foreslå alternativer om nødvendig.

3. Unnlatelse av å administrere forventninger

Dette er nummer én feil som Forretnings Folk gjør når de prøver å unngå overvelde og stress. Fordi du ønsker å bevare jobben din og du don &'; t ønsker å fremstå som vanskelig, kan du bli fristet til å akseptere jobber og tenker på det senere. Men når du &'; ve akseptert et prosjekt, det &'; s som regel for sent å trekke seg. Så det lønner seg, en du &'; ve vurdert dine alternativer, for å sette realistiske forventninger, slik at andre folk vet hva de kan forvente fra deg og når.

Fristelsen, etter vår vilje til å ta og imponere, er å godta tidsfrister og deretter går tom for tid i siste øyeblikk, setter deg og dine teammedlemmer i henhold til overdreven og unødvendig press.

Så det &'; s bedre å sette realistiske forventninger og kanskje enig stadier for levering av en godt utført jobb, heller enn å prøve å møte tidsfrister du ikke har noen sjanse til å møte eller som sette deg under utilbørlig stress. Det &'; s tider som dette at du kan gjøre de feilene som gjør at du ser " slurvete &' ;, så langt bedre å sette realistiske tidsfrister i første omgang. Hvis du på noe tidspunkt i løpet av prosessen du tror du kan trenge ekstra tid, don &'; t vente. Forhandle ekstra tid umiddelbart du tror det kan være et problem eller forhandle hva du skal levere, f.eks levere en skisse snarere enn en fullstendig dokument.

Som en generell regel. Det &'; s langt bedre å under og over levere enn omvendt

Save £. 90

Annie Lawler tilbyr suveren og bevist måter å redusere stress og unngå overvelde, slik at du kan oppnå drømmene dine uten busting en gut!

Bestill en serie av tre 1-2-1 telefon eller live sesjoner med Annie før 15. mars 2011, og får 3 økter for prisen av to, sparer du £ £ ;! Kontakt Annie på 0772 581 8884 eller [email protected]

Jeg håper denne artikkelen er nyttig og takk til &'; Pete &'; for å dele sin historie. Hvis du har et tema du vil jeg skal dekke eller ideer du ønsker å dele, kan du kontakte meg på 0772 581 8884 eller [email protected]
.